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ブック内で同じレイアウトまたはデータを頻繁に使用する場合は、テンプレートとして保存して、テンプレートを使用して、最初から始めるのではなく、より多くのブックを作成できるようにします。

独自のテンプレートのいずれかを使用して新しいブックを作成することも、Microsoft Office Online からダウンロードできる多くの定義済みのテンプレートのいずれかを使用することもできます。

ブックをテンプレートとして保存する

  1. 初めてブックをテンプレートとして保存する場合は、まず、個人用テンプレートの既定の場所を設定します。

    1. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。

    2. [保存] をクリックし、[ブックの保存] の下で、[個人用テンプレートの既定の場所] ボックスに個人用テンプレートの場所のパスを入力します。

      通常、このパスは C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates です。

      ブックの保存のための設定を行うオプション

    3. [OK] をクリックします。

      このオプションを設定すると、My Templates フォルダーに保存したカスタム テンプレートがすべて [新規作成] ページの [個人] の下に自動的に表示されます ([ファイル]、[新規作成] の順にクリックします)。

  2. テンプレートとして使用するブックを開きます。

  3. [ファイル]、[エクスポート] の順にクリックします。

  4. [エクスポート] の [ファイルの種類の変更] をクリックします。

  5. [ブック ファイルの種類] ボックスで [テンプレート] をダブルクリックします。

  6. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力します。

  7. [保存] をクリックし、テンプレートを閉じます。

テンプレートを基にブックを作成する

上記で作成したテンプレートを使用すると、新しいブックを作成できます。 このセクションでは、その方法について説明します。

注: または、Excel でさまざまなオンライン テンプレートを参照し、代わりに使用することもできます。 詳細については、「 無料の事前構築済みテンプレートをダウンロードする」を参照してください。

  1. [ファイル]、[新規作成] の順にクリックします。

  2. [個人用] をクリックします。

    個人用テンプレートの場所

  3. 作成したテンプレートをダブルクリックします。

    作成したテンプレートに基づく新しいブックが作成されます。

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