ブックのリンクを管理する

重要な変更を加える前に、最初にソース ブックを調べて検査することができます。

1. [ブック リンク] ウィンドウを開くには、[データ >クエリ] を選択し、ブック リンク> Connectionsします。

2. 必要なブックの横にある [その他のコマンド (...)] を選択し、[ブックを開く] を選択します。

コピー先ブック内のすべての参照のソース ブックを変更するには:

1. [ブック リンク] ウィンドウを開くには、[データ >クエリ] を選択し、ブック リンク> Connectionsします。

2. 必要なブックの横にある [ その他のコマンド (...)] を選択し、[ソースの変更] を選択します。

3. [ ソースの変更 ] ダイアログ ボックスの [最近] で、新しいソース ブックを選択します。 または、[ 参照] を選択し、ダイアログ ボックスから新しいソース ファイルを開きます。

コピー先ブック内の特定の参照のソース ブックを変更するには:

1. 外部参照の新しいソースとして使用するブックを見つけて、その場所をメモします。

2. リンク先ブックで、変更する外部参照を含むセルを選択します。

3. 数式バーで、C:\Reports\[Budget.xlsx]などの別のブックへの参照を探し、その参照を新しいソース ブックの場所に置き換えます。

1. [ブック リンク] ウィンドウを開くには、[データ >クエリ] を選択し、ブック リンク> Connectionsします。

2. 修正するリンクを含むデータ ブックの横にある [ その他のコマンド (...)] を選択し、[ソースの変更] を選択します。

   

3. [ ソースの変更 ] ダイアログ ボックスで、リンクされたデータを含むファイルの場所を参照します。

4. 新しいソース ファイルを選択します。

1. [ブック リンク] ウィンドウを開くには、[データ >クエリ] を選択し、ブック リンク> Connectionsします。

2. 必要なブックの横にある [ その他のコマンド (...)] を選択し、[リンクの解除] を選択します。

   重要: 

   • ブック リンクのソース ブックへのリンクを解除すると、ソース ブック内の値を使用するすべての数式が現在の値に変換されます。 たとえば、ブック リンク =SUM([Budget.xls]Annual! へのリンクを解除するとします。C10:C25)、SUM 数式は計算された値に置き換えられます。 また、この操作 を元に戻すことができないため、コピー先ブックのバージョンをバックアップとして保存することもできます。

   • 外部データ範囲を使用する場合、クエリ内のパラメーターが別のブックのデータを使用している可能性があります。 このような種類のリンクはいずれもチェックして削除することが必要な場合があります。

1. [ブック リンク] ウィンドウを開くには、[データ >クエリ] を選択し、ブック リンク> Connectionsします。

2. ウィンドウの上部にある [すべて中断 ] を選択します。
    

ブックには複数のブック リンクが含まれる場合があります。 必要なものを見つける方法を次に示します。

1. [ブック リンク] ウィンドウを開くには、[データ >クエリ] を選択し、ブック リンク> Connectionsします。

2. 一覧からブックを選択し、[次へ検索] を選択します。

   

1. Ctrl キーを押しながら F キーを押して、[検索と置換] ダイアログを起動します。

2. [オプション] をクリックします。

3. [ 検索対象 ] ボックスに「 .xl」と入力します。

4. [内] ボックス で 、[ ブック] をクリックします。

5. [検索先] ボックス で 、[ 数式] をクリックします。

6. [ すべて検索] をクリックします。

7. 表示されるリスト ボックスで、.xl を含む数式の [数式] 列を見つけます。 この場合、Excel は Budget Master.xlsx の複数のインスタンスを検出しました。

   

8. ブック リンクを含むセルを選択するには、リスト ボックスでその行のセル アドレス リンクをクリックします。

   ヒント: 列ヘッダーをクリックして列を並べ替え、すべてのブック リンクをグループ化します。

1. [数式] タブの [定義された名前] グループで、[名前の管理] をクリックします。

2. 一覧の各エントリを確認し、[参照先] 列でブックのリンク を 確認します。 ブック リンクには、[Budget.xlsx] などの別のブックへの参照が含まれています。

   

   ヒント: 

   • 列ヘッダーをクリックして列を並べ替え、すべてのブック リンクをグループ化します。

   • 複数の項目を一度に削除する場合は、 Shift キーまたは Ctrl キーを使用して複数の項目をグループ化し、 左クリック できます。

1. [移動] ダイアログのショートカットである Ctrl + G キーを押し、[特殊な > オブジェクト] > [OK] をクリックします。 これにより、作業中のワークシートのすべてのオブジェクトが選択されます。

   

2. Tab キーを押して選択した各オブジェクト間を移動し、 数式バー で [Budget.xlsx] などの別のブックへの参照を探します。

   

1. チェックするグラフのグラフ タイトルをクリックします。

2. 数式バー で、[Budget.xls] などの別のブックへの参照を探します。

1. チェックするグラフを選択します。

2. [レイアウト] タブの [現在の選択] グループで、[グラフ要素] ボックスの横にある矢印をクリックし、チェックする データ系列 をクリックします。

   

3. 数式バー で、SERIES 関数の [Budget.xls] などの別のブックへの参照を探します。

[リボンのカスタマイズ] を使用すると、カスタム グループを作成する必要があります。その場合にのみ、次のようにリボン内のカスタム グループにリンクの編集を追加できます。

1. リボンを右クリックし、[リボン のカスタマイズ] を選択します。

2. [コマンドの選択] ドロップダウンで、[ すべてのコマンド] を選択します。

3. [ リンクの編集] を 選択し、[ データ ] タブを選択します。

4. [ 新しいグループ ] をクリックし、[ 追加] を選択します。 リンクの編集 は、カスタマイズしたグループに追加されます。

クイック アクセス ツール バーにリンクの編集を追加することもできます。 詳細については、「 クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ」を参照してください。 ブックにブック リンクが含まれていない場合、[ リンクの編集] コマンドは淡色表示されます。

[リンクの編集] ダイアログ ボックスを開くと、既存のリンクを処理するためのいくつかのオプションが表示されます。 個々のブックは、Ctrl キーを 押しながらクリックするか、Ctrl + A キー を押してすべてのブックを選択できます。

値の更新

これにより、選択したすべてのブックが更新されます。

ソースの変更

このオプションは、既存のリンクを別のソースにポイントする場合に便利です。 たとえば、前年のブックがあり、新しい年の開始時に新しいブックを指定する必要がある場合があります。 [ ソースの変更 ] を選択すると、エクスプローラー ダイアログ ボックスが開き、新しいソース ブックを参照できます。 ブックに複数のワークシートがある場合は、リンク先のワークシートを指定するように求められます - 目的のシートをクリックし、[OK] をクリック するだけです。

オープン ソース

これにより、ソース ブックが開きます。

リンクの解除 

1. [ リンクの編集 ] ダイアログ ボックスの [ ソース ] ボックスの一覧で、中断するリンクをクリックします。

   個々のブックは、Ctrl キーを 押しながらクリックするか、Ctrl + A キー を押してすべてのブックを選択できます。

2. [リンクの解除] をクリックします。

3. リンクで定義された名前が使用されている場合は、名前を削除することもできます。 名前を削除するには:

   1. [数式] タブの [定義された名前] グループで、[名前の管理] をクリックします。

   2. [名前] 列で削除する名前をクリックし、[削除] をクリックします。

      注: 外部データ範囲を使用する場合、クエリのパラメーターで別のブックのデータを使用することもできます。 これらの種類のリンクをチェックして削除することもできます。

状態の確認

これにより、リンクされたブックがまだ有効なソースであるかどうかに関する通知が [リンクの編集] ウィンドウに表示されます。 [OK] と表示されますが、表示されない場合は、ソース ブックを確認する必要があります。 多くの場合、ソース ブックが移動または削除され、リンクが切断されている可能性があります。 ブックがまだ存在する場合は、[ソースの変更] オプションを 使用してブックを再リンクできます。