フィールド コード: Ask フィールド

フィールド コードを使用すると、現在の日付やページ番号などのフィールド コードの値が Word 文書に自動的に値が挿入されます。 通常、結果の値は文書の一部として表示されます。 結果の表示とフィールド コードの表示を切り替えるには、Windows の場合は Alt キーを押しながら F9 キーを押し、Mac の場合は fn キーと Option キーを押しながら F9 キーを押します。

文書内の Ask フィールドを使用することも、差し込み印刷の一部として使用することもできます。 [ 確認 ] フィールドを更新するたびに、または差し込み印刷のレコードをステップ実行するたびに、応答を求めるメッセージが表示されるWord 。 ドキュメントの内容に応答を表示するには、Ask フィールドの後に Ref フィールドを挿入する必要があります。

この記事の内容:

• 構文

• 使用例

• ドキュメントで Ask フィールドを使用する

• 差し込み印刷で [Ask] フィールドを使用する

• Ref フィールドを挿入して、Ask フィールドによって保存された値を表示する

構文

文書で Ask フィールド コードを表示すると、構文は次のようになります。

{ ASK Bookmark"Prompt" [Optional switches ] }

使用例

次の例では、レポートの月を要求し、レポート内のさまざまな場所に回答を自動的に表示するレポート フォームについて説明します。

1. MonthReport のブックマークを持つ Ask フィールドと、[このレポートの対象となる月] のプロンプトがドキュメントの先頭付近に挿入されています。

2. 月の名前は、ドキュメント内のいくつかの場所に表示されます。 MonthReport ブックマークを指定する Ref フィールドが、これらの各場所に挿入されています。

3. 差し込み印刷を実行するか、フィールドを更新すると、 Word フィールド コードで指定されたプロンプトが表示され、テキストの入力が受け入れられます。 この例では、ユーザーはプロンプトに応答して August と入力しました。

4. 各 Ref フィールドは、 MonthReport ブックマークの内容で更新されます。この例では、 8 月です。

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ドキュメントで Ask フィールドを使用する

ドキュメントで Ask フィールドを使用するには、次の操作を行います。

1. [挿入] タブの [テキスト] グループで [クイック パーツ] をクリックして、[フィールド] をクリックします。

2. [ フィールド名 ] ボックスの一覧で、[確認] を選択 します。

3. [ プロンプト ] ボックスに、回答する質問を入力します。

4. [ ブックマーク名 ] ボックスに、プロンプトへの応答を格納するブックマークの名前を入力します。

5. 定義済みの応答が必要な場合は、[既定の応答] を選択してチェックプロンプトを表示し、テキストを入力します。

6. 差し込み印刷のすべてのレコードに同じ応答を適用する場合は、[ブックマークテキストをマージする前にプロンプトチェックボックスを選択します。 それ以外の場合、Wordは各レコードで応答を求められます。

7. [OK] をクリックします。

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差し込み印刷で [Ask] フィールドを使用する

差し込み印刷の一部として Ask フィールドを使用するには、差し込み印刷の設定中に次の操作を行います。

1. [ メーリング ] タブの [ 書き込み & フィールドの挿入 ] グループで、[ ルール] をクリックし、[ 確認] をクリックします。

2. [ ブックマーク ] ボックスに、プロンプトへの応答を格納するブックマークの名前を入力します。

3. [ プロンプト ] ボックスに、回答する質問を入力します。

4. 定義済みの応答が必要な場合は、[既定のブックマーク] テキスト ボックスに応答を入力します。

5. 差し込み印刷内のすべてのレコードに同じ応答を適用する場合は、[1 回チェック確認] ボックスを選択します。 それ以外の場合、Wordは各レコードで応答を求められます。

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Ref フィールドを挿入して、Ask フィールドによって保存された値を表示する

ブックマークの内容を表示するための Ref フィールドを挿入するには、次の操作を行います。

1. ASK フィールドの後に文書に挿入ポイントを配置します。

2. [挿入] タブの [テキスト] グループで [クイック パーツ] をクリックして、[フィールド] をクリックします。

3. [ フィールド名 ] ボックスの一覧で [参照] を選択 します。

4. [ ブックマーク名 ] ボックスの一覧で、[ASK] フィールドで定義されているブックマークの名前を選択します。

5. [OK] をクリックします。

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