フィールドを使用して表示される情報を最新の状態に保つ

図形にフィールドを挿入する

1. フィールドを挿入する図形を選択します。

2. [挿入] タブの [テキスト] グループで [フィールド] をクリックします。

3. [フィールド] ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。

   1. [カテゴリ] 一覧から挿入するフィールドをクリックします。

   2. [フィールド名] ボックスの一覧で、挿入するフィールドをクリックします。

   3. [OK] をクリックします。

      

ページの境界線にフィールドを挿入する

1. 変更対象となる境界線の背景ページ タブを選択します。

2. 背景ページで、フィールドを適用する境界線の部分を選択します。

3. [挿入] タブの [テキスト] グループで [フィールド] をクリックします。

4. [フィールド] ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。

   1. [カテゴリ] 一覧から挿入するフィールドをクリックします。

   2. [フィールド名] ボックスの一覧で、挿入するフィールドをクリックします。

   3. [OK] をクリックします。

      

フィールドのデータ形式を変更する

1. 変更する形式が設定されたフィールドを選択します。

2. [挿入] タブの [テキスト] グループで [フィールド] をクリックします。

3. [フィールド] ダイアログ ボックスで、[データ形式] をクリックします。

4. [データ形式] ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。

   1. [カテゴリ] 一覧で、使用するデータ形式を選択します。

   2. [カテゴリ] 一覧の横で、必要に応じて他の形式の変更を行います。

   3. [OK] をクリックします。

      

フィールドの詳細

フィールドとは、特殊なテキスト要素で、図形のテキスト ブロックまたは背景ページの境界線に適用できます。フィールドは、[日時]、[ファイル情報]、[図形データ] などのカテゴリに分類されています。フィールドが基礎とする情報が更新されると、フィールドも自動的に更新されます。

[日時] フィールド、[最終編集日時] に設定

[ファイル情報] フィールド、[ファイル名] に設定

[図形データ] フィールド、[所有者] に設定

[日時] のような一部のフィールドは、最終的な図面に含まれる最新情報を提供するのに役立ちます。[ファイル情報] など、他のフィールドのカテゴリ ([ファイル] タブ、[情報] タブの順にクリックすると表示される、または [描画のプロパティ] の中に表示される、入力された概要情報) は、図面で作業する際に情報を追跡するのに役立ちます。