Windows、macOS、Web のPowerPointでは、クローズド キャプション ファイルを作成し、プレゼンテーション内のビデオまたはオーディオ ファイルに追加できます。 字幕を追加すると、聴覚障碍のあるユーザーや他の言語を話すユーザーなど、幅広い対象ユーザーがプレゼンテーションにアクセスできるようになります。
アクセシビリティのベスト プラクティスについては、「PowerPointプレゼンテーションを障穣者がアクセスできるようにする」を参照してください。
クローズド キャプションは、.vtt ファイル名拡張子を持つテキスト ファイルに格納できます。 クローズド キャプション ファイルは、自分で作成することも、キャプション作成ツールを使用することもできます。 この記事では、メモ帳でクローズド キャプション ファイルを自分で作成する方法について説明します。
オンラインで利用可能なツールと詳細な手順を検索するには、 検索エンジンに「vtt ファイルの作成」と入力します。
注: PowerPoint 2016 のクローズド キャプション機能は、Office 2016 クイック実行インストールでのみ使用できます。 MSI ベースのインストールには、クローズド キャプション機能はありません。
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Office 2016 アプリケーションを開きます。
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[ファイル] メニューの [アカウント] を選びます。
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クイック実行Office 2016インストールの場合は、[ 更新オプション] ボタンがあります。
MSI ベースでインストールした場合は、[更新オプション] ボタンがありません。 [ About <application name> ] ボタンのみが表示されます。
クローズド キャプション テキスト ファイルを作成する
メモ帳は、Windowsと共に自動的にインストールされます。 アプリを起動するには、Cortana の [何か聞く] ボックスに「メモ帳」と入力するか、[スタート] メニューでメモ帳を検索します。
メモ帳が開いているときは、次の形式で名前を付けてクローズド キャプション ファイルを保存します。
MyClosedCaptions.en.vtt
"en" (英語の場合) や "es" (スペイン語の場合) などの 標準ロケール名を含めます。 ファイル名拡張子は ".vtt" である必要があります。
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メモ帳の [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、[ ファイル名 ] ボックスに .vtt ファイル名拡張子を含む名前を入力し、名前全体を引用符で囲みます。
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[ 名前を付けて保存] ボックスで 、[ すべてのファイル(*.*)]を選択します。 これらのアクションにより、ファイルが (.txt 拡張子ではなく) 必要な .vtt ファイル名拡張子で保存されます。
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[エンコード] ボックスで、[ UTF-8] を選択します。 (このオプションを使用すると、国際文字などの複雑な文字が画面に正確に表示されます)。
ファイルにコンテンツを追加する
ファイルの最初の行は次のようになります。
WEBVTT
ファイル内の後続のエントリは "キュー" と呼ばれ、次で構成されます。
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タイム マーカー (開始時刻と終了時刻。"矢印" -->で区切ります)。
各タイム マーカーは、 hh:mm:ssの形式で指定されます 。ttt
時間 (hh)、分 (mm)、秒 (ss) ごとに 2 桁の数字を使用します。 コロン (:)を挿入して、間にスペースを入れずに時間、分、秒を区切ります。 ss, の後に、1000 分の 1 秒の 3 桁の数字 (ttt) の後にピリオドを含めます。 時刻形式のスペースがないことを確認します。
PowerPointでは、ビデオを再生するためのツール バーの [編集] ビューのタイマーは、キャプション ファイルで指定する開始時刻と終了時刻を確認するのに役立ちます。
時間 (00:) を最初に追加し、期間の後に 3 桁目を追加して、必要な時間形式に準拠していることを確認します。
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特定の期間に画面に表示する必要があるテキスト。
(すべての単語が画面に収まるように、最大 3 行のテキストに制限します)。
例:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
上の例では、ビデオが 1 秒間再生された後に最初のキャプションが表示され、ビデオの 5.330 秒が経過するまで画面に残ります。 次のキャプションは、ビデオが 7.608 秒間再生された後に表示され、ビデオの 15.290 秒が経過するまで画面に残ります。 2 番目のキャプションは 2 行に分割され、ステートメントの幅が広すぎて画面に収まらないようにします。
ビデオにキャプション ファイルを追加する
クローズド キャプション ファイルの準備ができたら、保存します。 メディアに追加できるようになりました。「クローズド キャプションまたはサブタイトルをメディアに追加する」の「クローズド キャプションをビデオに追加する」セクションを参照PowerPoint。
バージョン 16.63 以降、macOS 用の PowerPointでは、WebVTT 形式のクローズド キャプションがサポートされています。
クローズド キャプションは、.vtt ファイル名拡張子を持つテキスト ファイルに格納できます。 クローズド キャプション ファイルは、自分で作成することも、キャプション作成ツールを使用することもできます。 この記事では、TextEdit でクローズド キャプション ファイルを作成する方法について説明します。 使用可能なツールと詳細な手順をオンライン検索するには、検索エンジンで「vtt ファイルの作成」と入力します。
16.63 以降のPowerPointバージョンでビデオを視聴するときにキャプションを表示する手順については、PowerPointの ビデオとオーディオ再生のアクセシビリティ機能の「キーボードを使用してクローズド キャプションまたは字幕をオンにする」セクションを参照してください。
クローズド キャプション テキスト ファイルを作成する
TextEdit には macOS が付属しています。 [スポットライト検索] ボックスに 「TextEdit」と 入力してアプリを起動します。
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TextEdit が開いている場合は、[ 新しいドキュメント] を選択します。
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[ 書式] メニューを選択し、[プレーン テキストの作成] を選択します。
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[ ファイル] メニューを選択し、[ 保存] を選択し、次の形式でファイル名を入力します。
MyClosedCaptions.en.vtt
一般的な方法は、"en" (英語の場合) や "es" (スペイン語) などの 2 文字の言語コードを含める方法です。 ファイル名拡張子は ".vtt" である必要があります。
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[プレーン テキスト エンコード] には、Unicode (UTF-8) の既定値を使用します。
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[ 拡張機能が指定されていない場合は、".txt" を使用します。
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保存を選択します。
ファイルにコンテンツを追加する
ファイルの最初の行は次のようになります。
WEBVTT
ファイル内の後続のエントリは "キュー" と呼ばれ、次で構成されます。
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タイム マーカー (開始時刻と終了時刻。"矢印" -->で区切ります)。
各タイム マーカーは、 hh:mm:ssの形式で指定されます 。ttt
時間 (hh)、分 (mm)、秒 (ss) ごとに 2 桁の数字を使用します。 コロン (:)を挿入して、間にスペースを入れずに時間、分、秒を区切ります。 ss, の後に、1000 分の 1 秒の 3 桁の数字 (ttt) の後にピリオドを含めます。 時刻形式のスペースがないことを確認します。
PowerPointでは、ビデオを再生するためのツール バーの [編集] ビューのタイマーは、キャプション ファイルで指定する開始時刻と終了時刻を確認するのに役立ちます。
最初に時間 (00:) を追加し、分に 2 桁を使用し、期間の後に 3 桁目を追加して、必要な時間形式に準拠するようにしてください。
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特定の期間に画面に表示する必要があるテキスト。
(すべての単語が画面に収まるように、最大 3 行のテキストに制限します)。
例:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
上の例では、ビデオが 1 秒間再生された後に最初のキャプションが表示され、ビデオの 5.330 秒が経過するまで画面に残ります。 次のキャプションは、ビデオが 7.608 秒間再生された後に表示され、ビデオの 15.290 秒が経過するまで画面に残ります。 2 番目のキャプションは 2 行に分割され、ステートメントの幅が広すぎて画面に収まらないようにします。
ビデオにキャプション ファイルを追加する
クローズド キャプション ファイルの準備ができたら、保存します。 メディアに追加できるようになりました。「クローズド キャプションまたはサブタイトルをメディアに追加する」の「クローズド キャプションをビデオに追加する」セクションを参照PowerPoint。
ヒント: Microsoft 365を使用している場合は、別の言語へのライブ翻訳など、プレゼンテーション中に音声のライブ 字幕を表示することもできます。 詳細については、「 PowerPointでリアルタイムの自動キャプションまたは字幕を使用して表示する」を参照してください。