トピック フィードやフィルターを設定すると、チャット ルームの監視を細かく調整できます。興味のある単語やフレーズを含むチャット ルーム メッセージが投稿されるとそれが通知されるようになります。Lync 常設チャットでは、自分の名前が含まれるメッセージをすべて取得および通知する「エゴ フィルター」というトピック フィードが自動的に作成されます。
トピック フィードを使えば、フォローしているルームに投稿された新しいメッセージをすべてチェックしなくても、自分が関係する、または興味がある分野の最新情報を入手できます。
トピック フィードは、自分がフォローしているチャット ルームにしか適用されません。 トピック フィードは、[チャット ルーム] ビューの [フォローしている] タブの下に一覧表示されます。 (名前の隣のトピック フィード アイコン が、それがトピック フィードであることを示しています。)
トピック フィードを作成する
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Lync メイン ウィンドウの [チャット ルーム] ビューで、[追加] ボタンをクリックします。
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ドロップダウン メニューで、[新しいトピック フィードの作成] をクリックします。
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トピック フィードに名前を付けます。 (名前を付けなかった場合、割り当てた検索単語がトピック フィードの名前になります。)
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Lync で、だれの投稿をフォローしたいかを指定し、追跡するコンテンツを絞り込むためのキーワードを指定します。次に [OK] をクリックします。
自分にとって重要なコミュニケーションをする人のトピック フィード (たとえば、上司の名前をキーワードにしたトピック フィードなど) や、自分の仕事に関係のあるトピックのトピック フィードを作成するとよいでしょう。また、同僚に見てもらいたいメッセージの中で自分が使用する単語や略語を決めて、その用語のトピック フィードを作成するようにお願いするのも便利です。