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演習

Word、Excel、PowerPoint などのデスクトップ アプリからクラウドにファイルを保存する場合、簡単に他のユーザーと同時に作業したり、変更をクラウドに保存したりできます。

  • 新しいドキュメントを作成するときに、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存します。 共同作業者とすぐに共有することもできます。 メールでコピーを何度も送信したり受信したりする必要はありません。

  • ファイルは自動的に保存されるので、失われることはありません。

  • 他のユーザーと同時に作業します。 プレゼンス インジケーターは、誰かが作業している場所を示し、変更が行われるとすぐに表示されます。

  • コメントや @mentions を追加したり返信したり、フィードバックや提案を送信したり、他のユーザーを共同作業に招待したりします。 @mention したユーザーには、コメントへのリンクが記載されたメール通知が届きます。

  • オンラインに戻ると、ドキュメントに対するオフラインの変更がクラウドに同期されます。

  • [共有] を選択して、共同作業するユーザーにドキュメントを送信します。

  • エキスパートでなくても、最新の AI を利用した機能を使用して、作業を拡張できます。

    • [エディター]を使用すると、文章が改善されます。

    • [デザイナー]は、本格的な外観のスライドを瞬時に作成します。

    • [データの分析] を使用すると、見逃した可能性があるデータ分析情報を得ることができます。

  • [おすすめ]で、最近のアクティビティを含む身の回りの重要な作業を追跡します。

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共同作業のベスト プラクティス

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