この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで Access を使用して、 Access デスクトップ データベースからテキスト (*.txt) ファイルにデータをエクスポートします。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 エクスポート ウィザードを使用して、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、データシートなどの複数レコード ビューの選択したレコードなどのデータをプレーンテキスト ファイルにエクスポートし、データ Access 直接サポートしていない他のアプリでデータを使用できるようにする方法について説明します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
エクスポート用にデータを準備する
データをエクスポートする前に、少し時間をかけてデータを確認し、データをエクスポートする方法を決定します。
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データにエラー インジケーターまたはエラー値が含まれていないことを確認します。 そうしないと、エクスポート中に問題が発生する可能性があり、テキスト ファイルに null 値が表示されることがあります。 トラブルシューティング情報については、「テキスト ファイルにデータをエクスポートする」 の「テキスト ファイルの不足値と正しくない値のトラブルシューティング 」セクション に移動します。
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変換先のテキスト ファイルとテキスト エンコードを選択します。 書式設定されたテーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを既存のテキスト ファイルにエクスポートすると、ファイルは上書きされます。 既存のテキスト ファイルにデータを追加することはできません。
書式設定とレイアウトを使用してデータをエクスポートする
サブフォーム、サブレポート、またはサブデータシートが含まれているフォーム、レポート、またはデータシートをエクスポートすると、メインのフォーム、レポート、またはデータシートのみがエクスポートされます。 テキスト ファイルにエクスポートするサブフォーム、サブレポート、サブデータシートごとに、エクスポート操作を繰り返す必要があります。
1 回のエクスポート操作でエクスポートできるのは、1 つのデータベース オブジェクトのみです。
書式設定とレイアウトを使用してデータをテキスト ファイルにエクスポートする場合、 Access はダッシュ (-) 文字と縦棒 (|) 文字を使用してテーブル レイアウトの再作成を試みます。
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ソース データベースを開いた後、" ナビゲーション ウィンドウ " または Access オブジェクトの名前が読み上げられるまで F6 キーを押してナビゲーション ウィンドウに移動します。
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エクスポートするオブジェクトを選択するには、Tab キーを押してオブジェクトの一覧に移動し、上方向キーと下方向キーを使用して目的のオブジェクトに移動します。 オブジェクトがテーブル、クエリ、またはフォームであり、データの一部のみをエクスポートする場合は、 データシート ビュー でオブジェクトを開き、目的のレコードを選択します。
注:
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レポートの一部をエクスポートすることはできません。 ただし、レポートの基になっているテーブルまたはクエリを選択または開き、そのオブジェクト内のデータの一部をエクスポートできます。
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データシート ビューでオブジェクトを開くには、ナビゲーション ツリーのオブジェクトで Enter キーを押して開きます。 "ステータス バー" と現在のビューの名前が読み上げられるまで F6 キーを押します。 "データシート ビュー" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、Enter キーを押して選択します。 データシート ビュー オプションを使用できない場合は、オブジェクトのビューを有効にする必要があります。 手順については、「 オブジェクトのデータシート ビューを有効にする」を参照してください。
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テキスト ファイルのエクスポート ウィザードを開始するには、Alt キーを押しながら X キー、T キーを押します。[ エクスポート - テキスト ファイル ] ダイアログ ボックスが表示されます。
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ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
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データを新しいテキスト ファイルにエクスポートする場合は、Alt キーを押しながら F キーを押して、フォーカスを [ファイル名 ] テキスト フィールドに移動します。 Access は、エクスポートされたファイルのファイル名としてソース オブジェクトの名前を提案します。 名前を変更するには、推奨される名前を削除し、新しい名前を入力します。
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データをエクスポートする既存のテキスト ファイルがある場合は、Alt キーを押しながら R キーを押して [ ファイルの保存 ] ダイアログ ボックスを開き、目的のファイルを参照します。 ファイルを選択するときは、Enter キーを押して選択します。 ダイアログ ボックスが閉じ、フォーカスが [エクスポート - テキスト ファイル ] ダイアログ ボックスに戻ります。
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テーブルまたはクエリをエクスポートする場合は、Alt キーを押しながら W キーを押して に移動し、[ 書式設定とレイアウトを使用してデータをエクスポート する] オプションを選択します。
注: フォームまたはレポートをエクスポートする場合、このオプションは常に選択され、選択を解除することはできません。
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エクスポートの完了後にコピー先のテキスト ファイルを自動的に開く場合は、Alt キーを押しながら A キーを押して に移動し、[ エクスポート操作が完了した後にコピー先ファイルを開く ] オプションを選択します。
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ソース オブジェクトが開き、エクスポートを開始する前にビューで 1 つ以上のレコードを選択し、エクスポートするレコードである場合は、Alt キーを押しながら S キーを押してに移動し、[ 選択したレコードのみをエクスポート する] オプションを選択します。 ビューに表示されているすべてのレコードをエクスポートする場合は、このオプションを選択しないでください。
注: レコードが選択されていない場合、このオプションは使用できません。
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選択内容を確認してエクスポートを開始するには、"OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して選択します。 定義したテキスト ファイルが既に存在する場合、 Access は既存のファイルを置き換えるかどうかを確認します。 ファイルを上書きするには、"はい" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して選択します。 [ エンコード] ダイアログ ボックスが表示されます。
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テキスト エンコードを選択してファイルをエクスポートするには、目的のエンコードが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押して選択します。
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エクスポートが成功した場合は、エクスポート ウィザードなしでエクスポート手順をすばやく繰り返すよう Access プロンプトが表示されます。 このオプションを選択するには、Alt キーを押しながら V キーを押します。 エクスポート手順に名前を付けるには、Alt キーを押しながら A キーを押し、エクスポート操作の名前を入力します。 エクスポート手順を保存するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。
エラーが原因でエクスポート操作が失敗した場合、 Access エラーの原因を説明するメッセージが表示されます。
コピー先ファイルを開く場合は、コンピューターの既定のテキスト エディターでエクスポート結果を確認できるようになりました。
オブジェクトのデータシート ビューを有効にする
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ナビゲーション ツリーのオブジェクトで Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
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メニューで D キーを押して デザイン ビューを開きます。
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デザイン ビューで、F4 キーを押して [プロパティ シート] ウィンドウを開きます。
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F6 キーを 1 回押します。 フォーカスは、[ プロパティ シート ] ウィンドウのプロパティ行に移動します。 行番号とプロパティ セルの内容が読み上げられます。
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フォーカスを [選択の種類] ドロップダウン リストに移動するには、"フィールド全体" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、その後に現在の値と "コンボ編集" と読み上げられます。 現在の値が Form の場合は、次の手順に進むことができます。 それ以外の場合は、Alt キーを押しながら下方向キーを押して一覧を展開し、"フォーム" と読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押して選択します。
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[プロパティ シート] ウィンドウで、現在選択されているタブ項目が読み上げられるまで Tab キーを押します ("データ タブ項目、選択済み" など)。 現在のタブが [ 書式 ] タブの場合は、次の手順に進むことができます。 それ以外の場合は、"タブ項目の書式設定" と読み上げられるまで、左方向キーまたは右方向キーを押します。 [ 書式 ] タブのプロパティが表示されます。
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[ 書式 ] タブで、"行 4、いいえ、折りたたまれている" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 フォーカスは、[ データシート ビューの許可] プロパティにあります。 プロパティを [はい] に設定するには、Alt キーを押しながら下方向キーを押し、上方向キーを 1 回押してから Enter キーを押して新しい値を選択します。
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[プロパティ シート] ウィンドウを閉じるには、F4 キーを押します。
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データシート ビューで選択したオブジェクトを開くには、Alt キーを押しながら J キー、D キー、W キー、H キーを押します。
関連項目
Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってテーブルを作成する
Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってクエリを作成する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。
