Microsoft SharePoint では、ワークフローの使用から、ユーザーが利用できるオンライン ヘルプ コレクションまで、すべてを決定するサイト コレクション機能を有効または無効にできます。 多くのサイト コレクション機能は既定では無効ですが、簡単に変更できます。
サイト コレクション機能を有効または無効にするには
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最新のコミュニケーション サイトでは、上部の メニュー バーで [サイト コンテンツ] を選択し、[サイトの設定] をクリックします。
最新のチーム サイトで、左側の ウィンドウで [ サイト コンテンツ] を選択し、上部のナビゲーション バーの [サイト の設定] をクリックします。
一部のサイトでは、[設定] をクリック 、[サイトの設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示しない 場合は、[サイト情報] をクリック し 、[すべてのサイト設定 を表示] をクリックします。
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[サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの 管理] 見出しの 下にある [ サイト コレクションの機能] をクリック します。
注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。 このオプションが [サイトの設定] で 使用できない場合は、管理者にお問い合わせください。
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有効または無効にする各サイト コレクション機能で、次のいずれかの操作を行います。
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サイト コレクション機能を有効にするには、[アクティブ化] をクリックします。
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サイト コレクション機能を無効にするには、[非アクティブ化] をクリックします。
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一部のサイト コレクション機能は、アプリケーションまたはサービスがインストールまたは有効になっている場合にのみ機能します。 次の表に、機能やサービスの依存関係がある機能の一覧を示します。
機能名 |
説明 |
関連する機能またはサービス |
廃棄承認のワークフロー |
期限切れのドキュメントを保持するか削除するかをユーザーが決定できるようにすることで、ドキュメントの期限切れと保持を管理します。 |
この機能を実行するには、ワークフロー機能がアクティブになっている必要があります。 ワークフローは、サイト コレクション機能のページの最後の項目です。 |
Document ID Service |
サイト コレクション内のドキュメントに、固有のドキュメント ID を割り当てます。 この ID を使うと、アイテムの現在の場所に関係なくそのアイテムを取得することができ、情報の管理や追跡に役立ちます。 |
ドキュメント ID Web パーツを有効化します。 使用可能な Web パーツの一覧を見つけるには、サイト コレクション内の任意のサイトを参照し、[サイトの設定] > [Webパーツの挿入] > を>クリックします。 |
制限付きアクセスのユーザーのアクセス許可ロックダウン モード |
これが有効になると、"制限付きアクセス" が指定されたユーザーのアクセス許可 (匿名ユーザーなど) のレベルが下がり、アイテムのプロパティやリスト ビューを含む [アプリケーション] ページへのアクセスが阻止されます。 さらに、ドキュメント、フォルダー、またはライブラリに独自の権限が指定されている場合、これらのユーザーは次を実行することができなくなります。
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なし |
Project Server 承認コンテンツ タイプ |
Project Server の承認ワークフローで使われます。 |
少なくとも 2016 Project Server 2013 2019 が必要です。 |
Project Web App リボン |
Project Web App ページのリボン コントロールを有効にします。 |
少なくとも 2016 Project Server 2013 2019 が必要です。 Project Application Service が必要 |
Project Web App の設定 |
Project Web App Project Management (PMO) の設定を有効にします。 |
少なくとも 2016 Project Server 2013 2019 が必要です。 Project Application Service が必要 |
サンプル提案 |
Project Server のサンプル ワークフローを追加します。 |
少なくとも 2016 Project Server 2013 2019 が必要です。 Project Application Service が必要 |
検索エンジン サイト マップ |
SharePoint の公開 Web サイトにある有効なすべての URL を含む検索エンジン サイト マップを、定期的に自動生成します。 この機能を使用して、検索エンジンの最適化を改善します。 |
匿名アクセスの有効化が必要です。 公開 Web サイト オンラインを作成すると、匿名アクセスは自動的に有効になります。 |
Search Server の Web パーツとテンプレート |
次の Search Server Web パーツが有効になります。
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サイト コレクションの任意のサイトを参照して、[編集]、[挿入]、[Web パーツ] の順にクリックすると、使用可能な Web パーツの一覧が表示されます。 |
SharePoint Server Enterprise サイト コレクション機能 |
次のサービスを有効にします。
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SharePoint Server Enterprise ライセンスを含むサブスクリプションにのみ適用されます。 持っているライセンスを確認するには (グローバル管理者である必要があります)、[管理者]、[ライセンス]、[ライセンス] の順に移動します。 |
SharePoint Server Standard サイト コレクション機能 |
次のサービスを有効にします。
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SharePoint Server Standard ライセンスを含むサブスクリプションにのみ適用されます。 持っているライセンスを確認するには (グローバル管理者である必要があります)、[管理者]、[ライセンス]、[ライセンス] の順に移動します。 |