Usare il modello di database Access Student per tenere traccia delle informazioni sugli studenti, inclusi i contatti di emergenza, informazioni mediche e sui loro tutori. È anche possibile cercare e filtrare gli studenti, tenere traccia delle presenze degli studenti, mostrare o nascondere colonne e mappare gli indirizzi degli studenti.
Si vuole watch un video sull'uso di questo modello? Vedere questo articolo Usare il modello di database Studenti.
Nota: Il modello di database Studenti è stato aggiornato negli ultimi anni. Queste istruzioni fanno riferimento all'ultima versione del modello disponibile per il download. Se la procedura seguente non corrisponde a quella visualizzata, è probabile che si stia usando una versione precedente del modello.
Uso del database
In questo articolo vengono illustrati i passaggi di base per l'uso del modello di database Studenti.
Preparare il database per l'uso
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Quando si apre il database per la prima volta, Access visualizza la maschera iniziale. Per evitare che questa maschera venga visualizzata alla successiva apertura del database, deselezionare la casella di controllo Mostra benvenuto all'apertura del database .
Chiudere la maschera iniziale per iniziare a usare il database.
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Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, sulla barra dei messaggi fare clic su Abilita il contenuto.
Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto del database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.
Cercare uno studente
La casella Ricerca rapida consente di trovare rapidamente uno studente nel modulo Elenco studenti .
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Digitare il testo da cercare nella casella Ricerca rapida e quindi premere INVIO.
Access filtra l'elenco in modo da visualizzare solo i record che contengono il testo cercato. Per tornare all'elenco completo, fare clic su Cancella la ricerca corrente. È la X all'interno della casella di ricerca.
Filtrare l'elenco Studenti
Nel modulo Elenco studenti è possibile filtrare l'elenco degli studenti e salvare i filtri preferiti per usarli in futuro.
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Applicare i filtri facendo clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e selezionando i filtri desiderati.
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Fare clic su Salva filtro.
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Nella maschera Dettagli filtro immettere un nome e una descrizione per il filtro e quindi fare clic su Chiudi.
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Usare la casella Filtra preferiti per applicare un filtro salvato oppure fare clic su (Cancella filtro) per rimuovere il filtro.
Visualizzare o nascondere colonne
Nel modulo Elenco studenti alcuni campi (colonne) sono nascosti per impostazione predefinita. Per modificare i campi visualizzati:
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Fare clic su Mostra/Nascondi campi.
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Nella finestra di dialogo Scopri colonne selezionare la casella di controllo accanto a ogni colonna da visualizzare. Deselezionare la casella di controllo per nascondere la colonna.
Visualizzare i dettagli degli studenti
Il modulo Dettagli studente consente di visualizzare e immettere altre informazioni su uno studente, tra cui immagini, tutori, informazioni di emergenza e frequenza. Per visualizzare il modulo Dettagli studente :
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Nel modulo Elenco studenti fare clic su Apri accanto all'elemento che si vuole visualizzare.
Aggiungere un'immagine
Nel modulo Dettagli studente è possibile aggiungere immagini e altri allegati.
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Sotto la cornice dell'immagine fare clic su Modifica immagine.
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Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.
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Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.
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Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.
Nota: È possibile allegare più file per ogni elemento, inclusi tipi di file diversi, ad esempio documenti o fogli di calcolo.
Aggiungere studenti da Microsoft Outlook
Se si usa Microsoft Outlook, è possibile aggiungere studenti dal programma senza dover digitare di nuovo le informazioni.
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Nel modulo Elenco studenti fare clic su Aggiungi da Outlook.
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Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere selezionare i nomi da aggiungere al database.
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Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
Visualizzare una mappa dell'indirizzo di uno studente
Nel modulo Dettagli studente , se è stato immesso un indirizzo per lo studente, è possibile visualizzare una mappa di tale posizione:
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Fare clic su Fare clic su Mappa.
Visualizzare i report
Il database degli studenti include diversi report, tra cui Tutti gli studenti, Allergie e farmaci, Informazioni sui contatti di emergenza, Informazioni sui tutori e altro ancora. Per visualizzare un report:
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Nel riquadro di spostamento, in Report, fare doppio clic sul report da visualizzare.
È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Create un semplice report.
Modificare il database studenti
È possibile personalizzare il database Studenti aggiungendo un nuovo campo alla tabella Studenti e quindi aggiungendo il campo alla maschera Elenco studenti , alla maschera Dettagli studente e al report Tutti gli studenti .
Aggiungere un campo alla tabella Studenti
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Chiudere tutte le schede aperte.
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Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella Studenti .
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Scorrere verso destra finché non viene visualizzata la colonna Aggiungi nuovo campo. Fare doppio clic sull'intestazione di colonna e digitare il nome del campo.
La prima volta che si immettono dati nella colonna, Access imposta il tipo di dati.
Aggiungere un campo a una maschera o a un report
Dopo aver aggiunto un campo a una tabella, è possibile aggiungerlo a una maschera o a un report.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera o sul report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Layout.
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Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura fare clic su Aggiungi campi esistenti.
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Trascinare il campo desiderato dall'Elenco campi alla maschera o al report.
