Privacy e protezione dei dati personali nel sondaggio di pianificazione

Quali informazioni archivia Sondaggio pianificazione?

La pianificazione del sondaggio archivia informazioni personali crittografate su organizzatori, partecipanti e riunioni.

Organizzatori

• Nome crittografato, posta elettronica, fuso orario e impostazioni predefinite usate per creare sondaggi (incluse le informazioni di Skype).

• Informazioni crittografate su ogni sondaggio creato, completato e annullato. Sono inclusi i partecipanti, l'oggetto del sondaggio, il corpo e i voti inviati da tutti i partecipanti.

• Tutte le informazioni sui sondaggi eliminati vengono eliminate, ad eccezione del momento in cui sono state create ed eliminate e della modalità di eliminazione (eliminazione dell'organizzatore, scadenza e così via).

Partecipanti:

• Nome e indirizzo di posta elettronica crittografati forniti dall'organizzatore.

Dove vengono archiviate le informazioni?

I dati del sondaggio vengono archiviati nella cassetta postale dell'organizzatore.

Quali informazioni sono visibili agli altri utenti?

Le informazioni sugli organizzatori e sui partecipanti sono visibili solo agli utenti che hanno accesso all'URL della pagina di voto di un sondaggio. Le informazioni disponibili sono limitate a ciò che viene visualizzato nella pagina, ad esempio il nome visualizzato, il messaggio di posta elettronica, i voti inviati, la persona con cui si sta incontrando e l'oggetto della riunione.

Chi può accedere al dashboard dell'organizzatore?

Solo l'organizzatore può visualizzare le informazioni nel dashboard dopo l'autenticazione eseguendo l'accesso al proprio account Microsoft 365 per le aziende.

Chi può visualizzare la pagina di voto?

Chiunque riceva un invito a un sondaggio tramite posta elettronica può accedere alla pagina di voto e visualizzarla. Questo in genere include l'organizzatore, i destinatari degli inviti ai sondaggi di posta elettronica e i partecipanti aggiunti manualmente nella pagina di voto. Durante la creazione del sondaggio, gli organizzatori possono eseguire le operazioni seguenti per limitare l'accesso alla pagina di voto:

• Bloccare un sondaggio per impedire ai destinatari di condividerlo ulteriormente. Per altre informazioni, vedere Come creare un sondaggio di pianificazione.

• Richiedere ai partecipanti di verificare la propria identità per impedire il voto anonimo. Per altre informazioni, vedere la sezione 4. d. in Come creare un sondaggio di pianificazione.

• Gli amministratori tenant possono anche aggiornare queste impostazioni a livello di organizzazione usando i cmdlet appropriati. Per altre informazioni, cercare le impostazioni seguenti in Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled