Impostare la data di inizio o di fine del progetto in Project desktop

Scegliere uno dei metodi di programmazione

Un progetto può essere programmato dalla data di inizio o dalla data di fine in qualsiasi momento. Non può essere programmata da entrambe le date contemporaneamente.

Spostare la data di inizio di un progetto

È possibile modificare la data di inizio o di fine del progetto nelle date desiderate, anche dopo aver creato il piano del progetto. Selezionare Project > Sposta progetto.

Quando si sposta un progetto, è possibile decidere se si vogliono spostare anche le date sul lavoro effettivo eseguito. Per avere un maggiore controllo sullo spostamento delle parti effettive e non completate delle attività, usare la caratteristica Aggiornamento progetto prima di spostarla. Selezionare Project > Aggiorna progetto e quindi selezionare l'opzione Riprogramma il lavoro non completato per iniziare dopo . Ora, impostare un tempo nel futuro dopo il quale il lavoro non completato può essere programmato; le date effettive delle attività non verranno spostate. Al termine, è possibile usare la caratteristica Sposta progetto.

Considerare la programmazione a partire da una data di fine

È consigliabile programmare a partire da una data di fine in questi casi:

• È possibile identificare la data in cui un progetto deve iniziare affinché venga completato entro una data specifica. È spesso una buona idea tornare alla programmazione dalla data di inizio quando ha inizio il lavoro sul progetto.

• Non si sa quando il progetto avrà inizio.

• La metodologia di gestione dei progetti richiede la programmazione da una data di fine.

Cosa accade quando la progettazione viene effettuata da una data di fine

• Quando si immettono nuove attività, a esse viene automaticamente assegnato il vincolo ALAP (As Late As Possible). Impostare altri vincoli sono se sono necessari.

• Se si trascina una barra di Gantt per modificare la data di fine di un'attività, viene assegnato automaticamente il vincolo Finire non oltre il (FNLT).

• Se si usa il livellamento automatico per ridurre eventuali sovrassegnazioni delle risorse nel progetto, viene automaticamente aggiunto un numero negativo per il ritardo di livellamento allo scopo di bilanciare la disponibilità delle risorse. Dal momento che il progetto è programmato dalla data di fine, i ritardi dovuti al livellamento negativo aggiungono tempo dopo un'attività, non prima.

• Se si modifica un progetto programmato in precedenza da una data di inizio in modo che venga programmato da una data di fine, vengono automaticamente rimossi tutti i ritardi di livellamento e le divisioni di livellamento dalle attività e dalle assegnazioni.

Prestare particolare attenzione ai vincoli di data

Se la data di fine non viene modificata dopo la modifica della data di inizio, a una o più attività potrebbe essere stato applicato un vincolo di data. Rivedere i vincoli nel piano per assicurarsi che siano tutti necessari e appropriati. Per visualizzare i vincoli di un'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere Informazioni e quindi selezionare la scheda Avanzate .

Prestare particolare attenzione all'avanzamento effettivo segnalato per le attività

Se la data di inizio non viene modificata dopo la modifica della data di fine, è possibile che per una o più attività sia stato segnalato un avanzamento effettivo o sia stato impostato un vincolo di data. Rivedere i vincoli nel piano per assicurarsi che siano tutti necessari e appropriati. Per visualizzare i vincoli di un'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere Informazioni e quindi selezionare la scheda Avanzate .