UnMicrosoft 365 amministratore globale o della gestione degli utenti dell'istituto di istruzione può gestire le Microsoft 365 esigenze di gestione delle licenze degli studenti. Quando gli studenti lasciano o si laureano, è possibile riassegnare le loro licenze al pool di licenze o agli studenti in arrivo. Sono disponibili anche opzioni per aiutare i laureandi a gestire i vecchi messaggi di posta elettronica, contatti e file. Ad esempio, è possibile assegnare licenze gratuite di Exchange Online per gli ex studenti ai laureandi in modo che possano mantenere a vita la posta elettronica dell'istituto di istruzione. L'assegnazione di licenze di ex studenti ai laureandi consente di liberare altre licenze di Microsoft 365 Education per la classe in arrivo senza ordinare altre licenze.
Suggerimento: Altre informazioni sull'assegnazione di licenze agli studenti come amministratore IT
Cosa succede quando si riassegna una licenza per studenti in Microsoft 365
In Microsoft 365 Education gli utenti devono avere licenze per usare Exchange Online, OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione, Skype for Business online e altri servizi online, nonché le applicazioni Microsoft 365 Apps for enterprise, ad esempio Outlook, PowerPoint, Excel e Word sui propri dispositivi.
Quando si recupera una licenza di Microsoft 365 Education riassegnandola al pool di licenze, lo studente perde l'accesso a Exchange Online, OneDrive e a tutte le altre applicazioni M365. Questo significa che:
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Tutti i dati associati alla cassetta postale dello studente vengono conservati per 30 giorni, ad eccezione dei dati conservati con blocco a fini giudiziari, che vengono conservati per la durata del blocco.
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Dopo il periodo di prova di 30 giorni, i dati della cassetta postale vengono eliminati e non possono essere recuperati.
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OneDrive dell'utente NON verrà eliminato. Per altre informazioni, vedere: Conservazione ed eliminazione di OneDrive.
Quando una licenza di Microsoft 365 Education viene riassegnata nel pool di licenze:
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Gli studenti conMicrosoft 365 Apps for enterprise installato nel dispositivo riscontreranno funzionalità ridotte.
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Le notifiche di prodotto senza licenza verranno visualizzate finché non attivano un abbonamentoMicrosoft 365.
Azioni consigliate
Se l'istituto di istruzione assegnerà la Exchange Online gratuita per le licenze per gli ex studenti ai laureandi, non ci sono altre azioni che gli studenti devono intraprendere per quanto riguarda i loro messaggi di posta elettronica. Tuttavia, per quanto riguarda i file e le applicazioni desktop, sono consigliati questi passaggi:
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Far sapere agli studenti che dopo la laurea perderanno l'accesso ai servizi online e ai documenti personali associati al proprio account dell'istituto di istruzione e archiviati in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.
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Fornire agli studenti una guida dettagliata per spostare i documenti personali dalle OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione fornite dall'istituto di istruzione a una posizione che gestiscono, ad esempio un'unità locale, un'unità USB o un altro OneDrive. Per altre informazioni su come ottenere OneDrive, vedere: Scaricare OneDrive nel dispositivo.
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Informare gli studenti che, anche dopo aver lasciato la scuola, possono comunque accedere e modificare i documenti spostati da OneDrive dell'istituto di istruzione usando la Microsoft 365 per il Web gratuita .
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Riassegnare le licenze per studenti laureandi al pool di licenze durante i normali processi di manutenzione dei sistemi dopo l'anno scolastico.
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Rimuovere OneDrive con Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite in PowerShell. Per altre informazioni, vedere: Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite.
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