Esportare le tabelle delle app Web di Access in SharePoint
Applies ToAccess per Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Importante    Access Services 2010 e Access Services 2013 verranno rimossi dalla prossima versione di SharePoint. È consigliabile non creare nuove app Web ed eseguire la migrazione delle app esistenti su una piattaforma alternativa, come Microsoft Power Apps.

È possibile condividere i dati di Access con Dataverse, un database nel cloud su cui è possibile creare applicazioni Power Platform, automatizzare i flussi di lavoro, agenti virtuali e altro ancora per il Web, il telefono o il tablet. Per altre informazioni, vedere Guida introduttiva: eseguire la migrazione dei dati di Access a Dataverse.

Questo articolo spiega come esportare Access tabelle delle app Web in elenco SharePoint. Quando si esportano le tabelle, viene creato un elenco di SharePoint per ogni tabella nell'app Web Access e i dati vengono esportati in ogni elenco.

Esportare Access tabelle delle app Web in SharePoint

Per esportare le Access tabelle delle app Web in elenco SharePoint, completare la procedura seguente.

  1. Aprire l'app Web Access nel Web browser e quindi fare clic su Impostazioni > Esporta in elenchi SharePoint.

    Comando Esporta in un elenco SharePoint nel menu a forma di ingranaggio Impostazioni

  2. Viene visualizzato un messaggio di conferma in cui viene chiesto se si è certi di voler esportare le tabelle. Fare clic su per continuare oppure su No per interrompere l'esportazione delle tabelle.

    Screenshot della finestra di dialogo di conferma. Se si fa clic su sì, i dati vengono esportati negli elenchi di SharePoint e se si fa clic su no l'esportazione viene annullata.

    Nota: Se non si hanno le autorizzazioni per creare SharePoint siti secondari, verrà visualizzato un messaggio di errore dopo aver fatto clic su Sì. Per esportare le tabelle delle app Web Access in elenco SharePoint durante questo processo, è necessario disporre delle autorizzazioni per creare SharePoint siti secondari.

  3. SharePoint visualizza un messaggio informativo che indica dove verranno esportati i dati e che il completamento potrebbe richiedere alcuni minuti. Fare clic su OK per continuare.

    Screenshot del messaggio Esporta in un elenco SharePoint con il pulsante OK.

  4. SharePoint passa a un elenco SharePoint in un nuovo sito secondario che visualizza lo stato di avanzamento della procedura di esportazione. Aggiornare il browser dopo alcuni minuti per visualizzare lo stato corrente dell'esportazione. SharePoint crea un nuovo record in questo elenco per ogni passaggio separato del processo di esportazione. Viene visualizzata anche una notifica di posta elettronica che informa che il processo di esportazione è stato avviato.

    Elenco di SharePoint con record intitolato Richiesto per esportare l'app Web di Access

  5. Quando SharePoint completa l'esportazione di tutte le tabelle, viene visualizzato un record intitolato Esportazione completata nell'elenco dello stato di esportazione. Potrebbe essere necessario continuare ad aggiornare il browser fino a quando non viene visualizzato il record. Viene visualizzata anche una notifica di posta elettronica che informa che il processo di esportazione è stato completato. Se non si vuole aggiornare continuamente il browser, attendere semplicemente il messaggio di posta elettronica prima di tornare all'elenco dello stato.

    Elenco di SharePoint con record intitolato Esportazione completata

  6. Passare alla pagina Contenuto del sito per visualizzare tutti gli elenchi creati dall'app Web Access. Ogni elenco ha lo stesso nome della tabella dell'app Web Access.

    Pagina del sito secondario di SharePoint contenente gli elenchi dell'app Web di Access esportati

  7. Fare clic su un nome di elenco per aprire l'elenco in visualizzazione Foglio dati e visualizzare i dati e le colonne.

    Elenco di SharePoint con sei record di contatti visualizzati

Conversione del tipo di dati

La tabella seguente illustra come vengono esportati i vari tipi di dati da Access app Web a elenco SharePoint s.

Access tipo di dati dell'app Web

tipo di datielenco SharePoint

Testo breve

Una riga di testo

Testo lungo

Più righe di testo

Numero

Numero

Data e ora

Data e ora

Valuta

Valuta

Sì/No

Sì/No

Collegamento ipertestuale

Collegamento ipertestuale o immagine

Immagine

Collegamento ipertestuale o immagine

Ricerca (per relazione)

Ricerca

Ricerca (elenco statico)

Scelta

Calcolato

Questo tipo di dati non viene esportato.

Nota: I campi di ricerca che usano tipi di dati calcolati per il valore visualizzato non vengono esportati.

Nota: Le tabelle collegate a elenco SharePoint all'interno dell'app Web Access non verranno esportate nell'ambito di questo processo.

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