Quando si crea un blocco appunti in OneNote, questo viene salvato automaticamente nel formato di file più recente. Questo formato è necessario se si vuole che tutte le caratteristiche più recenti di OneNote funzionino correttamente.
Il nuovo formato di file si chiama “Formato blocco appunti di OneNote 2010-2016” per indicare che è compatibile con i formati di OneNote 2010 e 2013. In OneNote 2016 è possibile leggere i blocchi appunti creati con OneNote 2016 o 2013 e aprire, visualizzare e modificare i blocchi appunti salvati nei formati di file meno recenti di OneNote 2010 e 2007.
Suggerimento: Se si esegue l'aggiornamento da OneNote 2007 a OneNote 2016, i blocchi appunti esistenti nel formato di OneNote 2007 non vengono convertiti automaticamente. In tal modo viene garantita la possibilità di usare OneNote 2016 per tutte le note attualmente gestite, compresi i progetti collaborativi con utenti i cui blocchi appunti condivisi sono salvati nel formato precedente. Se si condividono note con utenti che usano OneNote 2007, rimandare l'aggiornamento del formato di file dei blocchi appunti fio a quando gli altri utenti non avranno effettuato l'aggiornamento a OneNote 2010 o versione successiva.
Per verificare il formato in cui è salvato un blocco appunti, procedere come segue:
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In OneNote aprire un blocco appunti e osservare la barra del titolo della finestra di OneNote. Se accanto al nome del blocco appunti è visualizzata la dicitura [Modalità compatibilità], il blocco appunti è salvato nel formato 2007 precedente.