Se si ha un'attività che si verificherà ogni paio di giorni o ogni mese, in realtà, con una programmazione regolare, Project può essere utile per crearla come attività ricorrente, quindi è necessario configurarla una sola volta.
Nota: Se un'attività ripetuta non è programmata regolarmente, è necessario creare un'attività separata per ogni occorrenza.
Creare un'attività ricorrente
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Selezionare Visualizza > Diagramma di Gantt.
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Selezionare la riga sotto la posizione in cui si vuole visualizzare l'attività ricorrente.
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Selezionare Attività, quindi selezionare la parte inferiore del pulsante Attività e selezionare Attività ricorrente.
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Nella casella Nome attività digitare il nome dell'attività ricorrente.
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Nella casella Durata aggiungere la durata di ogni occorrenza dell'attività.
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Nella sezione Criterio ricorrenza selezionare Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale.
È possibile ottimizzare la frequenza di ripetizione dell'attività nell'area a destra di queste opzioni. Ad esempio, è possibile creare un'attività che si ripete ogni martedì e giovedì oppure una che si ripete ogni tre settimane.
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Nella casella Inizio aggiungere una data di inizio e quindi decidere quando terminerà l'attività ripetuta:
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Selezionare Fine dopo e quindi digitare il numero di ripetizioni dell'attività.
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Selezionare Fine entro e quindi immettere la data di fine dell'attività ricorrente.
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Selezionare un elemento dall'elenco Calendario , ma solo se si vuole che l'attività ricorrente abbia un calendario diverso rispetto al resto del progetto.
Ad esempio, l'attività ricorrente potrebbe verificarsi durante il turno di notte, mentre il resto del progetto avviene durante le ore lavorative diurne.
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Selezionare La programmazione ignora i calendari delle risorse se si vuole che Project programma l'attività ricorrente anche se non si verifica quando sono disponibili risorse per lavorarci.
Altre informazioni sulle attività ricorrenti
Promemoria ricorrenti
Se è necessario un promemoria regolare invece di un'attività ripetuta completa, impostare la durata dell'attività ricorrente su zero. In altri, è possibile trasformare l'attività ricorrente in un'attività cardine.
Trovare attività ricorrenti
Quando si crea un'attività ricorrente, Project rinumera automaticamente gli ID attività e inserisce un indicatore di attività ricorrente 
Assegnare risorse ad attività ricorrenti
Se si vuole assegnare una risorsa a ogni istanza dell'attività ricorrente, è sufficiente assegnarla all'attività ricorrente di riepilogo. Project assegna automaticamente la risorsa a ogni istanza. Per altre informazioni, vedere Assegnare risorse a un'attività.
Livella attività ricorrenti
Project assegna alle attività ricorrenti la priorità più alta, ovvero non le divide o non ritarda quando livella le risorse assegnate.
Il livellamento delle risorse è un concetto avanzato di gestione dei progetti che implica la distribuzione uniforme del lavoro tra le persone che lavorano al progetto. Per altre informazioni, vedere Livellare le assegnazioni delle risorse.
