Creare una planimetria di spazi interni

Una pianificazione dello spazio è uno strumento visivo che consente di spostare e tenere traccia delle risorse tra gli spazi all'interno dell'organizzazione. Usare il modello Planimetria spazi per creare un disegno che usa forme Spazio e forme risorse per tenere traccia della posizione approssimativa delle risorse in una planimetria piano.

1. Aprire Visio.

2. Nel modello/categoria Mappe e planimetrie piani fare clic su Planimetria spazi > Create.

3. Nella prima pagina della Configurazione guidata plani spazi selezionare il tipo di immagine o disegno che si vuole aggiungere come sfondo alla pianificazione dello spazio e quindi fare clic su Avanti.

   È possibile aggiungere un'immagine di planimetria piano esistente o un disegno come sfondo in modo da non dover crearne una in un secondo momento.

4. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare come aggiungere sale (spazi) alla pianificazione dello spazio e quindi fare clic su Avanti.

   È possibile usare un foglio di calcolo nuovo o esistente in modo da non dover digitare i numeri di stanza in un secondo momento.

5. Nella pagina finale della procedura guidata esaminare le istruzioni su come aggiungere spazi al disegno e quindi fare clic su Fine.

6. Se sono presenti spazi non posizionati in Esplora spazi o in Esplora categorie, aggiungerli al disegno.

   1. Nella finestra Esplora spazi o Esplora categorie trascinare uno spazio non spostato sopra l'area da designare come spazio, ad esempio un ufficio.

   2. Per ridimensionare la forma Spazio , trascinare un punto di selezione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma Spazio e scegliere Dimensioni automatiche.

      Nota: Non sovrapporre le forme spazi.

   3. Per modificare l'impostazione predefinita in tutte le forme Spazio , nella scheda Planifia sulla barra multifunzione fare clic su Opzioni di visualizzazione, fare clic sulla scheda Spazi e quindi scegliere le opzioni desiderate.

7. Se la finestra Esplora spazi o Esplora categorie non contiene spazi, eseguire una delle operazioni seguenti:

   Aggiungere manualmente spazi

   1. Dalle forme Risorse trascinare una forma Spazio sopra l'area da designare come spazio, ad esempio un ufficio.

   2. Per ridimensionare la forma Spazio trascinare un punto di selezione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma Spazio e scegliere Dimensioni automatiche.

      Nota: Non sovrapporre le forme spazi.

   3. Se il riquadro Proprietà forma non è già aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Dati > Proprietà forma..

   4. Nel riquadro Proprietà forma fare clic sul campo Nome e quindi digitare l'identificatore di area, ad esempio il numero della sala riunioni.

      Se si prevede di importare dati da un foglio di calcolo o database in un secondo momento, è necessario immettere un valore nel campo Nome . Il valore immesso deve corrispondere a un identificatore univoco nel foglio di calcolo o nel database. Ad esempio, se il valore di un numero di sala riunioni nel database è 1N101, immettere 1N101 nel campo Nome .

   5. Per modificare l'impostazione predefinita in tutte le forme Spazio , nella scheda Planifia fare clic su Opzioni di visualizzazione, fare clic sulla scheda Spazi e quindi scegliere le opzioni desiderate.

   Importare dati di spazio

   1. Nella scheda Piano della barra multifunzione fare clic su Importa dati.

   2. Selezionare Archivia nella finestra di Esplora risorse in Dati non spostati e fare clic su Avanti. Nella finestra successiva verrà chiesto di selezionare l'origine dati (da Excel, Active Directory, Exchange Server o ODBC) e, in base alla selezione effettuata, verrà chiesto di selezionare file, rubriche, tipi di dati, configurazione del server o altre origini dati. Immettere i dati nel modo appropriato.

   3. Quando viene chiesto di specificare il tipo di forma da aggiungere al disegno, selezionare una forma Spazio .

   4. Trascinare gli spazi non posizionati dalla finestra Esplora spazi o Esplora categorie nella pagina di disegno.

8. Aggiungere risorse, ad esempio persone e risorse, al disegno eseguendo una delle operazioni seguenti:

   Aggiungere risorse manualmente

   1. Da Risorse trascinare una forma risorsa nella forma Spazio appropriata nel disegno.

   2. Se il riquadro Proprietà forma non è già aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Dati > Proprietà forma..

   3. Nella finestra Proprietà forma fare clic sul campo Nome e quindi digitare il nome della risorsa.

   Importare i dati delle risorse

   1. Nella scheda Piano della barra multifunzione fare clic su Importa dati.

   2. Seguire le pagine della procedura guidata per importare i dati nel piano spaziatrice.

      Se l'Importazione guidata dati non consente di inserire i dati nel disegno, i dati vengono archiviati nelle finestre Esplora spazi e Esplora categorie in Dati non posizionati.

   3. Per associare una risorsa non spostata a uno spazio, trascinare una risorsa da Dati non posizionati nello spazio appropriato in Esplora spazi.

      È anche possibile trascinare i disegni non posizionati nelle forme Spazio appropriate nel disegno.

   Note: 

   • Ogni pagina del disegno può rappresentare un piano della struttura, purché tutti i piani si trovino nello stesso edificio. È anche possibile dividere piani su più pagine.

   • Se non è necessaria una planimetria piano dettagliata dell'edificio, è possibile usare gli strumenti di disegno della barra degli strumenti Disegno di Visio per disegnare la planimetria piano oppure trascinare semplicemente le forme Spazio nella pagina di disegno per designare gli uffici.

   • Dopo aver completato la creazione della plani spaziatura, bloccare il livello di spazio per evitare modifiche accidentali alle forme Spazio . Per bloccare il layer di spazio, nel menu Visualizza fare clic su Proprietà layer e quindi selezionare la casella di controllo Blocca per il layer Spazio.