Usare un campo elenco di valori quando si dispone di un insieme limitato di valori che non cambiano spesso, come le scale di valutazione o le categorie di spesa.
Nota Access include altri tipi di campi elenco: un campo di ricerca che consente di cercare i dati corrispondenti in una tabella (ad esempio un campo ID che cerca un nome completo) e un campo multivalore che consente di archiviare fino a 100 valori in un campo, separati da una virgola (,). Per altre informazioni, vedere Creare o eliminare un campo di ricerca e Creare o eliminare un campo multivalore.
In questo articolo
Creare un campo elenco di valori
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Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
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Fare clic sulla cella della colonna Tipo di dati che corrisponde alla colonna che si vuole definire come campo di ricerca, fare clic sulla freccia in giù e quindi fare clic su Ricerca guidata.
Nota La Ricerca guidata crea tre tipi di elenchi a seconda delle opzioni prescelte nella procedura guidata: un campo di ricerca, un campo elenco di valori e un campo multivalore.
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Seguire attentamente i passaggi della procedura guidata:
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Nella prima pagina, fare clic su Immissione personalizzata e quindi su Avanti.
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Nella seconda pagina, tenere selezionata 1 colonna, immettere diversi valori, uno in ogni riga sotto l'intestazione di colonna e quindi fare clic su Avanti.
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Nella terza pagina in Limitare le voci alle selezioni? selezionare Solo in elenco e quindi fare clic su Fine.
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Salvare le modifiche apportate.
Aggiornare le proprietà di un campo elenco di valori
Quando si usa la ricerca guidata per creare un campo elenco di valori, le proprietà del campo di ricerca sono impostate automaticamente. Per modificare la struttura del campo elenco di valori, impostare le rispettive proprietà di ricerca.
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Aprire una tabella in Visualizzazione Struttura.
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Fare clic sul nome del campo di ricerca nella colonna Nome campo.
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In Proprietà campo fare clic sulla scheda Ricerca.
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Impostare la proprietà Controllo visualizzazione su Casella combinata per visualizzare tutte le modifiche delle proprietà disponibili in base alla selezione. Per altre informazioni, vedere Proprietà del campo di ricerca.
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È possibile modificare l'elenco di valori direttamente nella proprietà Origine riga.
Eliminare un campo elenco di valori
Importante Quando si elimina un campo elenco di valori che contiene dati, questi vengono persi definitivamente e non è possibile annullarne l'eliminazione. Per questo motivo, è consigliabile eseguire il backup del database prima di eliminare qualsiasi campo della tabella o altri componenti del database.
Eliminare dalla visualizzazione Foglio dati
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Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.
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Individuare il campo elenco di valori, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione e quindi scegliere Elimina campo.
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Per confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.
Elimina dalla visualizzazione Struttura
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Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
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Fare clic sul selettore di riga accanto al campo elenco di valori, quindi premere CANC o fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga e quindi scegliere Elimina righe.
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Per confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.
Proprietà del campo di ricerca
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Impostare questa proprietà |
Per |
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Visualizza controllo |
Impostare questa proprietà per controllare le proprietà visualizzate:
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Tipo origine riga |
Scegliere se compilare il campo di ricerca con i valori di un'altra tabella o query o da un elenco di valori specificati. È anche possibile scegliere di compilare l’elenco con i nomi dei campi in una tabella o query. |
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Origine riga |
Specificare la tabella, query o elenco di valori che fornisce i valori per il campo di ricerca. Quando la proprietà Tipo origine riga è impostata su Tabella/Query o Elenco campi, questa proprietà deve essere impostata su un nome di query o tabella o su un'istruzione SQL che rappresenta la query. Quando la proprietà Tipo origine riga è impostata su Elenco valori, questa proprietà deve contenere un elenco di valori separati da punti e virgola. |
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Colonna associata |
Specificare la colonna nell'origine di riga che fornisce il valore memorizzato nel campo di ricerca. Questo valore può contenere da 1 al numero di colonne nell’origine di riga. La colonna che fornisce il valore da memorizzare non può essere uguale alla colonna visualizzata. |
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Numero colonne |
Specificare il numero di colonne nell’origine di riga che può essere visualizzato nel campo di ricerca. Per selezionare le colonne da visualizzare, specificare una larghezza di colonna nella proprietà Larghezza colonne. |
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Intestazioni colonne |
Specificare se visualizzare le intestazioni delle colonne. |
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Larghezza colonne |
Immettere la larghezza per ogni colonna. Il valore visualizzato in un campo di ricerca corrisponde alla colonna o alle colonne rappresentate nella proprietà Larghezza colonne con larghezza diversa da zero. Se non si desidera visualizzare una colonna, ad esempio una colonna ID, specificare 0 per la larghezza. |
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Righe in elenco |
Specificare il numero di righe visualizzate quando si visualizza il campo di ricerca. |
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Larghezza elenco |
Specificare la larghezza del controllo visualizzato quando si visualizza il campo di ricerca. |
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Solo in elenco |
Indicare se è consentita o meno l'immissione di un valore non incluso nell'elenco. |
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Consenti più valori |
Indica se il campo di ricerca consente la selezione di più valori. Non è possibile modificare il valore di questa proprietà da Sì a No. |
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Consenti modifiche a elenco valori |
Specificare se è possibile modificare gli elementi in un campo di ricerca basato su un elenco di valori. Quando questa proprietà è impostata su Sì e si fa clic con il pulsante destro del mouse su un campo di ricerca basato su un elenco di valori a colonna singola, verrà visualizzata la voce di menu Modifica voci di elenco. Se il campo di ricerca ha più di una colonna, questa proprietà viene ignorata. |
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Maschera di modifica voci di elenco |
Immettere il nome di una maschera esistente da utilizzare per modificare le voci di elenco in un campo di ricerca basato su una tabella o una query. |
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Mostra solo valori origine riga |
Visualizzare solo i valori corrispondenti all'origine di riga corrente quando la proprietà Consenti più valori è impostata su Sì. |
