Creare, modificare o eliminare una relazione

Aprire una tabella in visualizzazione Foglio dati

• Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella.

Aprire il riquadro Elenco campi

• Premere ALT+F8. Verrà visualizzato il riquadro Elenco campi.

  

Nel riquadro Elenco campi vengono visualizzate tutte le altre tabelle incluse nel database raggruppate in categorie. Quando si usa una tabella in visualizzazione Foglio dati, Access visualizza i campi in una delle due categorie disponibili nel riquadro Elenco campi, ovvero Campi disponibili nelle tabelle correlate e Campi disponibili in altre tabelle. Nella prima categoria sono incluse tutte le tabelle per le quali è stata definita una relazione con la tabella che si sta usando. Nella seconda categoria vengono elencate tutte le tabelle non correlate a quella in uso.

Quando nel riquadro Elenco campi si fa clic sul segno più (+) accanto a un nome di tabella, viene visualizzato un elenco di tutti i campi disponibili nella tabella. Per aggiungere un campo alla tabella in uso, trascinare il campo desiderato dal riquadro Elenco campi alla tabella aperta in visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere un campo e creare una relazione utilizzando il riquadro Elenco campi

1. Con la tabella aperta in visualizzazione Foglio dati, premere ALT+F8. Viene visualizzato il riquadro Elenco campi.

2. In Campi disponibili in altre tabelle fare clic sul segno più (+) accanto a un nome di tabella per visualizzare l'elenco dei campi della tabella.

3. Trascinare il campo desiderato dal riquadro Elenco campi nella tabella aperta in visualizzazione Foglio dati.

4. Quando viene visualizzata la riga di inserimento, rilasciare il campo nella posizione desiderata.

   Verrà avviata la Ricerca guidata.

5. Seguire le istruzioni per completare la Ricerca guidata.

   Il campo verrà visualizzato nella tabella in visualizzazione Foglio dati.

Quando si trascina un campo da un'altra tabella, ovvero da una tabella non correlata, e si completa la Ricerca guidata, viene creata automaticamente una nuova relazione uno-a-molti tra la tabella indicata in Elenco campi e la tabella nella quale è stato trascinato il campo. Per impostazione predefinita, a tale relazione creata da Access non viene applicata l'integrità referenziale. Per applicare l'integrità referenziale, è necessario modificare la relazione. Per altre informazioni, vedere la sezione Modificare una relazione.

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Aprire la finestra di dialogo Modifica relazioni

1. Nel gruppo Relazioni della scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

2. Nel gruppo Relazioni della scheda Struttura relazioni fare clic su Tutte le relazioni.

   Vengono visualizzate tutte le tabelle per le quali sono state definite relazioni, con le relative linee di relazione. Si noti che le tabelle nascoste, ovvero quelle per le quali è stata selezionata la casella di controllo Nascosto nella finestra di dialogo Proprietà della tabella, e le relative relazioni non verranno visualizzate fino a quando non verrà selezionata l'opzione Mostra oggetti nascosti nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento.

3. Fare clic sulla linea di relazione relativa alla relazione che si desidera modificare. Quando è selezionata, la linea di relazione risulta più spessa.

4. Fare doppio clic sulla linea di relazione.

   -oppure-

   Nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione relazioni fare clic su Modifica relazioni.

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica relazioni.

   

5. Apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su OK.

   Nella finestra di dialogo Modifica relazioni è possibile modificare una relazione tra tabelle. In particolare è possibile modificare le tabelle o le query, nonché i campi, su entrambi i lati della relazione. È inoltre possibile impostare il tipo di join oppure applicare l'integrità referenziale e scegliere un'opzione di propagazione a catena. Per altre informazioni sul tipo di join e la relativa impostazione, vedere la sezione Impostare il tipo di join. Per altre informazioni su come applicare l'integrità referenziale e scegliere un'opzione di propagazione a catena, vedere la sezione Applicare l'integrità referenziale.

Impostare il tipo di join

Quando si definisce una relazione tra tabelle, i fatti relativi alla relazione determinano la struttura della query. Se ad esempio si definisce una relazione tra due tabelle e quindi si crea una query che usa le due tabelle, Access seleziona automaticamente i campi collegati predefiniti in base ai campi specificati nella relazione. È possibile ignorare tali valori iniziali predefiniti nella query anche se i valori forniti dalla relazione sono in genere quelli corretti. Poiché la definizione dei collegamenti e la raccolta dei dati da più tabelle sono operazioni frequenti per tutti i database ad eccezione di quelli più semplici, l'impostazione di valori predefiniti mediante la creazione di relazioni può rappresentare un vantaggio e consentire di risparmiare tempo.

Una query a più tabelle consente di unire le informazioni di diverse tabelle collegando i valori nei campi comuni. L'operazione che consente di collegare e combinare i campi è denominata join. Si supponga, ad esempio, di voler visualizzare gli ordini dei clienti. A tale scopo, è possibile creare una query che esegua il join tra la tabella Clienti e la tabella Ordini nel campo ID cliente. Il risultato della query conterrà le informazioni sul cliente e sull'ordine solo per le righe in cui è stata trovata una corrispondenza.

Uno dei valori che è possibile specificare per ogni relazione è il tipo di join. Il tipo di join indica ad Access quali record includere nel risultato di una query. Ad esempio, si consideri di nuovo una query che collega con join la tabella Clienti e la tabella Ordini nei campi comuni che rappresentano l'ID cliente. Utilizzando il tipo di join predefinito, denominato inner join, la query restituisce sole le righe Cliente e le righe Ordine in cui i campi comuni, denominati anche campi collegati, sono uguali.

Si supponga tuttavia che si desideri includere tutti i clienti, anche quelli che non hanno ancora effettuato un ordine. A questo scopo, è necessario modificare il tipo di join da inner join a left outer join. Un left outer join restituisce tutte le righe della tabella sul lato sinistro della relazione e solo le righe della tabella a destra per le quali viene individuata una corrispondenza. Un right outer join restituisce tutte le righe della tabella sul lato destro della relazione e solo le righe della tabella a sinistra per le quali viene individuata una corrispondenza.

È consigliabile valutare il risultato che si desidera ottenere da una query che esegue il join tra le tabelle in questa relazione e impostare di conseguenza il tipo di join.

Apportare modifiche nella finestra di dialogo Proprietà join

1. Nel gruppo Relazioni della scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

2. Nel gruppo Relazioni della scheda Struttura relazioni fare clic su Tutte le relazioni.
   
   Vengono visualizzate tutte le tabelle con relazioni, con le relative linee di relazione. Si noti che le tabelle nascoste, ovvero quelle per le quali è stata selezionata la casella di controllo Nascosto nella finestra di dialogo Proprietà della tabella, e le relative relazioni non verranno visualizzate fino a quando non verrà selezionata l'opzione Mostra oggetti nascosti nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento.

3. Fare clic sulla linea di relazione relativa alla relazione che si desidera modificare. Quando è selezionata, la linea di relazione risulta più spessa.

4. Fare doppio clic sulla linea di relazione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica relazioni.

5. Fare clic su Tipo join.

6. Nella finestra di dialogo Proprietà join selezionare un'opzione e quindi fare clic su OK.
   

7. Apportare eventuali altre modifiche alla relazione e quindi fare clic su OK.

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Attivare o disattivare l'integrità referenziale

1. Nel gruppo Relazioni della scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

2. Nel gruppo Relazioni della scheda Struttura relazioni fare clic su Tutte le relazioni.
   
   Verranno visualizzate tutte le tabelle per le quali sono state definite relazioni, con le relative linee di relazione. Si noti che le tabelle nascoste, ovvero quelle per le quali è stata selezionata la casella di controllo Nascosto nella finestra di dialogo Proprietà della tabella, e le relative relazioni non verranno visualizzate fino a quando non verrà selezionata l'opzione Mostra oggetti nascosti nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento.

3. Fare clic sulla linea di relazione relativa alla relazione che si desidera modificare. Quando è selezionata, la linea di relazione risulta più spessa.

4. Fare doppio clic sulla linea di relazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica relazioni.

5. Selezionare o deselezionare Applica integrità referenziale.

6. Apportare eventuali altre modifiche alla relazione e quindi fare clic su OK.

Se si applica l'integrità referenziale, sono valide le regole seguenti:

• In un campo chiave esterna di una tabella correlata non è possibile immettere valori che non siano presenti nel campo chiave primaria della tabella primaria, poiché in tal caso verrebbero creati record orfani.

• Non è possibile eliminare un record da una tabella primaria se esistono record corrispondenti in una tabella correlata. Non è ad esempio possibile eliminare il record di un dipendente da una tabella Dipendenti se nella tabella Ordini sono presenti ordini assegnati a tale dipendente. È però possibile scegliere di eliminare un record primario e tutti i record correlati in un'unica operazione selezionando la casella di controllo Elimina record correlati a catena.

• Non è possibile modificare un valore di chiave primaria nella tabella primaria, perché in questo modo verrebbero creati record orfani. Non è ad esempio possibile modificare un numero di ordine nella tabella Ordini se nella tabella DettagliOrdine sono presenti voci assegnate a tale ordine. È però possibile scegliere di aggiornare un record primario e tutti i record correlati in un'unica operazione selezionando la casella di controllo Aggiorna campi correlati a catena.

  Note: Se si incontrano difficoltà nell'applicazione dell'integrità referenziale, tenere presente che per l'applicazione dell'integrità referenziale sono necessarie le condizioni seguenti:

  • Il campo comune della tabella primaria deve essere una chiave primaria o disporre di un indice univoco.

  • I dati contenuti nei campi comuni devono essere dello stesso tipo. L'unica eccezione è che un campo di tipo Numerazione automatica può essere correlato a un campo numerico la cui proprietà Dimensione campo sia impostata su Intero lungo.

  • Entrambe le tabelle devono essere presenti nello stesso database di Access. L'integrità referenziale non può essere applicata a tabelle collegate. Se le tabelle di origine sono in formato Access, è tuttavia possibile aprire il database in cui sono archiviate le tabelle e abilitare l'integrità referenziale in tale database.

Impostare le opzioni di propagazione a catena

Possono verificarsi situazioni in cui è realmente necessario modificare il valore sul lato "uno" di una relazione. In tal caso, è necessario fare in modo che Access aggiorni automaticamente tutte le righe interessate in una singola operazione. In questo modo, l'aggiornamento verrà interamente completato, garantendo che il database non venga lasciato in uno stato incoerente, ovvero con alcune righe aggiornate e altre no. Per evitare che il problema si verifichi, è possibile usare l'opzione Aggiorna campi correlati a catena disponibile in Access. Se si applica l'integrità referenziale e si seleziona l'opzione Aggiorna campi correlati a catena, quando si aggiorna una chiave primaria, Access aggiorna automaticamente tutti i campi che fanno riferimento alla chiave primaria.

Può inoltre essere necessario eliminare una riga e tutti i record correlati, ad esempio un record Corriere e tutti gli ordini correlati a tale corriere. A questo scopo, Access supporta l'opzione Elimina record correlati a catena. Se si applica l'integrità referenziale e si seleziona l'opzione Elimina record correlati a catena, quando si elimina il record che contiene la chiave primaria, Access elimina automaticamente tutti i record che fanno riferimento alla chiave primaria.

Attivare o disattivare le opzioni di aggiornamento e/o eliminazione a catena

1. Nel gruppo Relazioni della scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

2. Nel gruppo Relazioni della scheda Struttura relazioni fare clic su Tutte le relazioni.
   
   Verranno visualizzate tutte le tabelle per le quali sono state definite relazioni, con le relative linee di relazione. Si noti che le tabelle nascoste, ovvero quelle per le quali è stata selezionata la casella di controllo Nascosto nella finestra di dialogo Proprietà della tabella, e le relative relazioni non verranno visualizzate fino a quando non verrà selezionata l'opzione Mostra oggetti nascosti nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento.

3. Fare clic sulla linea di relazione relativa alla relazione che si desidera modificare. Quando è selezionata, la linea di relazione risulta più spessa.

4. Fare doppio clic sulla linea di relazione.
   
   Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica relazioni.

5. Selezionare la casella di controllo Applica integrità referenziale.

6. Selezionare la casella di controllo Aggiorna campi correlati a catena o Elimina record correlati a catena oppure selezionarle entrambe.

7. Apportare eventuali altre modifiche alla relazione e quindi fare clic su OK.

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