Creare e usare sottoattività e attività di riepilogo in Project desktop

In Project un'attività rientrata diventa una sottoattività dell'attività che la precede, che diventa un'attività di riepilogo. Un'attività di riepilogo è costituita da sottoattività e mostra le informazioni combinate.

Per creare una sottoattività o un'attività di riepilogo, posizionare un'attività a un livello di struttura inferiore rispetto a un'altra. Nella visualizzazione Diagramma di Gantt selezionare l'attività da trasformare in sottoattività, quindi selezionare Attività > Rientro.

L'attività selezionata è ora una sottoattività e l'attività di livello superiore, non posizionata a un livello di struttura inferiore, è ora un'attività di riepilogo.

Mostrare o nascondere le sottoattività

Per visualizzare o nascondere tutte le sottoattività per tutte le attività di riepilogo in Project, nella scheda Visualizza selezionare Struttura nella sezione Dati e quindi tutte le sottoattività per visualizzare tutte le sottoattività. È anche possibile selezionare una delle opzioni di Livello sotto di essa per visualizzare tutte le sottoattività fino a quel livello.

Per visualizzare e nascondere tutte le sottoattività per una singola attività di riepilogo, selezionare il pulsante espandi o comprimi a sinistra del nome dell'attività di riepilogo per visualizzarle o nasconderle rispettivamente.

Suggerimenti per l'organizzazione e l'uso delle attività con struttura

• Se le attività non hanno livelli di struttura superiori o inferiori, è possibile che ciò dipenda da diverse cause. Altre informazioni su come impostare le attività come livello di struttura inferiore o superiore.

• Quando si organizzano le attività per un progetto, è necessario pianificare la struttura del progetto usando il metodo dall'alto verso il basso o il metodo dal basso verso l'alto.

  • Il metodo dall'alto verso il basso consente di identificare prima di tutto le fasi principali, quindi di suddividere le fasi nelle singole attività. Il metodo dall'alto verso il basso offre una visione del piano non appena si decidono le fasi principali.

  • Il metodo dal basso verso l'alto consente prima di tutto di elencare tutte le attività possibili e quindi di raggrupparle in fasi.

  Nota: Al termine dell'organizzazione, non dimenticare di collegare le attività. Le sottoattività e le attività di riepilogo creano una struttura, ma non creano le dipendenze tra attività.

• È possibile includere il progetto come attività di riepilogo. Informazioni su come visualizzare un progetto come attività di riepilogo nell'elenco attività.

• Quando si sposta o si elimina un'attività di riepilogo, Project sposta o elimina anche tutte le relative sottoattività. Prima di eliminare un'attività di riepilogo, è necessario annullare i rientri delle sottoattività che si vogliono conservare.

• È possibile modificare la durata di un'attività di riepilogo senza modificare le sottoattività una per una. È però necessario ricordare che  la modifica della durata dell'attività di riepilogo non comporta necessariamente la modifica della durata delle sottoattività. Informazioni su come modificare la durata di un'attività di riepilogo.

• È consigliabile evitare di assegnare risorse ad attività di riepilogo, assegnandole invece alle sottoattività. In questo modo sarà possibile risolvere eventuali sovrassegnazioni.

• Non sempre i totali delle attività di riepilogo corrispondono alla somma delle relative sottoattività. Alcuni valori delle attività di riepilogo (costo e lavoro) corrispondono al totale dei valori delle sottoattività, mentre altri (durata e baseline) non corrispondono. Informazioni sulla programmazione delle attività in Project.