I diagrammi di Gantt consentono di pianificare le attività dei progetti e di tenere traccia dello stato di avanzamento. Per comunicare informazioni dettagliate su attività e pianificazioni ai manager o ad altri membri del team, è possibile creare un diagramma di Gantt in Microsoft Visio. È anche possibile usare un diagramma di Gantt per gestire la pianificazione del progetto a livello di attività.
Configurare un diagramma di Gantt
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Seleziona File > Nuovo, quindi cerca Pianificazione.
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Fare clic su Diagramma di Gantt e quindi su Crea.
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Nella finestra di dialogo Opzioni diagramma di Gantt impostare le date per la scala cronologica:
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Fare clic sulla scheda Data e quindi scegliere le opzioni desiderate.
Le unità principali sono l'unità di tempo più lunga, ad esempio anni o mesi, che si vuole usare nel grafico e le unità secondarie sono le più piccole, ad esempio giorni o ore. -
Nella scheda Formato fare clic sulle forme e sulle etichette che si desidera usare nelle barre attività, nei cardini e nelle barre delle attività di riepilogo e quindi fare clic su OK.
In caso di dubbi sulla formattazione da scegliere, accettare le opzioni predefinite. In un secondo momento sarà possibile apportare modifiche alla formattazione.
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Aggiungere dati a un diagramma di Gantt
Attività
Ogni attività inclusa in un diagramma di Gantt occupa una riga nella cornice del diagramma. Quando si digitano i nomi delle attività nelle celle della colonna Nome attività, le durate delle attività vengono rappresentate come barre attività nell'area al di sotto della scala cronologica.
Obiettivo |
Procedura da eseguire |
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Modificare il nome di un'attività |
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Impostare o modificare la durata di un'attività |
Digitare una durata in base alle indicazioni seguenti:
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Aggiungere nuove righe di attività |
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Aggiungere indicatori di percentuale di completamento alle attività |
Man mano che si avanza nell'attività, digitare la percentuale di completamento per l'attività nella nuova colonna. Nella barra attività verrà visualizzato un indicatore della percentuale di completamento. |
Eliminare un'attività |
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Cardini
Poiché i cardini rappresentano un evento significativo di una pianificazione anziché un'attività, impostarne la durata su zero.
Obiettivo |
Procedura da eseguire |
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Aggiungere un nuovo cardine |
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Convertire un'attività esistente in un cardine |
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Modificare l'aspetto di un indicatore di cardine |
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Eliminare un cardine |
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Attività di riepilogo
È possibile usare un'attività di riepilogo quando si desidera combinare diverse attività subordinate in un'attività cumulativa.
Obiettivo |
Procedura da eseguire |
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Riunire attività subordinate in un'attività di riepilogo |
Un'attività di riepilogo è una normale riga di attività. Riepiloga le attività subordinate, che sono rientrate al di sotto di essa. Per creare attività subordinate:
L'attività rientrata è ora un'attività subordinata dell'attività di riepilogo che si trova al di sopra di essa. |
Impostare la durata di un'attività di riepilogo |
La durata dell'attività di riepilogo viene immessa automaticamente dopo che sono state aggiunte le informazioni sulla durata per tutte le attività subordinate. |
Innalzare di livello (annullare il rientro) di un'attività |
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Modifica dell'aspetto di una barra attività di riepilogo |
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Dipendenze (attività collegate)
Quando si rende un'attività presente in un grafico di Gantt dipendente da un'altra, viene visualizzata una freccia che collega le due barre attività. Se si modifica una data o la durata dell'attività dalla quale dipende un'altra attività, vengono modificate anche le date dell'attività dipendente.
Obiettivo |
Procedura da eseguire |
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Impostare dipendenze tra le attività |
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Interrompere le dipendenze tra le attività |
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Modificare lo stile delle frecce delle dipendenze |
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Aggiungere colonne
Obiettivo |
Procedura da eseguire |
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Rinominare una colonna esistente |
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Aggiungere una nuova colonna di dati predefinita |
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Aggiungere una nuova colonna di dati progettata personalmente |
Nota: Se si aggiungono più colonne di testo, fare ogni volta clic su un'opzione di testo diversa definita dall'utente. Ad esempio, fare clic su Testo definito dall'utente 1 per la prima colonna, Testo definito dall'utente 2 per la seconda colonna e così via. |
Eliminare (nascondere) una colonna di dati |
Nota: Quando si elimina o nasconde una colonna del diagramma, i dati della colonna vengono conservati in un file. Per mostrare nuovamente la colonna in un secondo momento, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna e quindi scegliere Inserisci colonna. Nell'elenco selezionare la colonna che si desidera visualizzare nuovamente e quindi fare clic su OK. |
Spostare una colonna di dati |
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Scala cronologica
La scala cronologica è una scala di unità di tempo principali e secondarie che si estende dalla data di inizio del progetto fino a quella di fine. È possibile definire le unità di tempo per la scala cronologica, le date di inizio e fine e i giorni considerati come non lavorativi.
Obiettivo |
Procedura da eseguire |
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Cambiare la data di inizio e/o di fine |
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Modificare le unità di tempo |
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Impostare i giorni non lavorativi |
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Scorrere fino a un'attività o a un cardine specifico |
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Scorrere fino a una data specifica |
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Modificare la larghezza dell'area della scala cronologica |
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Visualizzare più unità di tempo |
Nota: Quando si estende la scala cronologica per visualizzare più unità di tempo, viene inoltre modificata la data di fine associata al progetto. |