Copilot in Outlook è profondamente integrato nell'app, consentendoti di recuperare informazioni contestualmente e intervenire, il tutto pur essendo in grado di usare Outlook fianco a fianco con la chat. Supporta le conversazioni sui dati dell'organizzazione, le informazioni dal Web, le domande su un messaggio di posta elettronica visualizzato e consente anche di intervenire direttamente in Outlook.
Nota: La chat con Copilot è disponibile solo nelle nuove Outlook per Windows e Outlook sul Web. Business Chat (BizChat) è disponibile per altri client Outlook, per saperne di più: Introduzione a Microsoft 365 Copilot Business Chat
Ecco alcune idee su comeCopilot in Outlook può aiutarti.
Porre domande su questo messaggio di posta elettronica
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Riepiloga questo messaggio di posta elettronica: è necessario accedere rapidamente all'essenza dell'e-mail? Selezionare un messaggio di posta elettronica e digitare Riepiloga il messaggio nel riquadro Copilot chat per ottenere un riepilogo puntato.
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C'è un invito all'azione?- Ti stai chiedendo se il documento contiene un invito all'azione significativo? Chiedi a Copilot e proverà a dirtelo.
Intervenire in Outlook
Nota: Ecco alcune azioni correnti che puoi eseguire e aggiungiamo sempre nuove funzionalità.
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Creare una bozza di un messaggio di posta elettronica per [Persone] su [Prompt] - Si vuole iniziare un rapido messaggio di posta elettronica o rispondere a un messaggio selezionato? Indicare a Copilot di avviare la bozza e, facoltativamente, di fornire destinatari, oggetto e contenuto. Puoi selezionare le persone digitando "/" nella chat. Si vuole Copilot per scrivere un messaggio di posta elettronica? Invece di scrivere l'intero contenuto, fornisci una richiesta e Copilot inizierà un messaggio e immetti automaticamente Bozza con Copilot per generare un messaggio di posta elettronica.
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Configurare una risposta automatica per [Data/ora] - In uscita in vacanza o fissare un appuntamento in cui non si sarà disponibili? Chiedere a Copilot di configurare le risposte automatiche e, facoltativamente, specificare le date e gli orari per cui si vuole abilitare l'opzione. Nella chat verrà visualizzata una scheda interattiva che consente di modificare, confermare o passare alle impostazioni per un controllo più approfondito.
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Creare una regola per [Azione] per [Condizione] - Si vuole organizzare i messaggi di posta elettronica? Chiedere a Copilot di creare una regola della posta in arrivo. Indicare cosa si vuole che succeda ai messaggi di posta elettronica (passare alle cartelle, contrassegnare per il completamento e così via) e dirgli a quali messaggi di posta elettronica queste azioni dovrebbero applicarsi (e-mail da [Persona], ecc...). Copilot richiederà sempre conferma prima di creare la regola e fornirà un collegamento per gestire le regole.Per altre informazioni sulla gestione delle regole, vedere Usare le regole per gestire la posta elettronica.
Suggerimento: Vuoi una finestra di chat più ampia per visualizzare altre info sullo schermo? Fare clic sul pulsante Espandi riquadro 
Come con Copilot in tuttoMicrosoft 365, è possibile porre domande che sono basata su dati aziendali e contenuti Web. Per visualizzare altri suggerimenti su ciò che puoi chiedere, seleziona il pulsante Visualizza richieste 
Nota: Se vuoi rimuovere il contenuto Web dai risultati, seleziona Gestisci la ricerca e i plug-in 
Usare la chat per la pianificazione in Outlook
La pianificazione assistita della chat in Outlook consente agli utenti di pianificare riunioni e bloccare il tempo direttamente tramite Copilot chat. Questa funzionalità semplifica il processo di ricerca degli orari disponibili, l'impostazione di appuntamenti e l'organizzazione di riunioni per rendere la giornata lavorativa più fluida ed efficiente.
Scenari di esempio per iniziare
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Blocchi di stato attivo: è sufficiente digitare un messaggio come "Blocca il tempo per mettere a fuoco per un'ora domani" nella chat. Copilot suggerirà un orario e fornirà le opzioni per salvarlo, modificarlo o visualizzarlo nel calendario.
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Appuntamenti: pianificare vari tipi di appuntamenti, ad esempio tagli di capelli, visite mediche, manutenzione auto o altre commissioni personali, fornendo un orario specifico o chiedendo a Copilot di suggerire un orario. Ad esempio, "Pianificare un appuntamento dal dentista per domani alle 15" o "Trovare una fascia oraria per un appuntamento di un'ora il mercoledì".
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1 su 1 & 1 su 2 riunioni: iniziare immettendo i dettagli del partecipante alla riunione nella chat o usando la barra (/) per cercare una persona specifica utilizzando la funzionalità Context IQ. Specificare l'intervallo di tempo e Copilot troverà gli orari disponibili per la riunione. È anche possibile includere la durata e il titolo della riunione. Ad esempio, "Pianificare il tempo per una riunione con Patricia la prossima settimana sul report trimestrale".
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Più di 2 riunioni dei partecipanti: per riunioni più grandi, Copilot ti guiderà a completare la pianificazione nel modulo dell'evento, prepopulando i dettagli e le fasce orarie suggerite più adatte alle tue esigenze.
Altre informazioni
Guida e formazione di Copilot in Outlook
Preparazione di un ottimo prompt: come ottenere il massimo da Copilot
