I campi Da Contrassegno organizzazione1 a Contrassegno organizzazione20 possono archiviare informazioni personalizzate su attività, risorse o contrassegni di assegnazione, come definito dall'amministratore della gestione progetti o da un altro utente con autorizzazioni amministrative. Questi campi vengono quindi resi disponibili a tutti gli utenti dell'organizzazione. Un contrassegno può indicare se un'attività, una risorsa o un'assegnazione è contrassegnata per un'ulteriore azione o per un'identificazione di qualche tipo. Un campo contrassegnato viene contrassegnato come Sì o No.
Sono disponibili diverse categorie di campi Contrassegno organizzazione1-20.
Tipo di dati Sì/No
Contrassegno organizzazione1-20 (campi delle attività)
Tipo di voce Calcolata o immessa
Modalità di calcolo A seconda di come sono stati personalizzati, i campi Contrassegno organizzazione possono essere definiti con formule o altre condizioni per visualizzare risultati specifici.
Procedure ottimali È possibile aggiungere qualsiasi campo Contrassegno organizzazione definito e disponibile a una visualizzazione attività; È anche possibile visualizzare un elenco dei campi delle attività personalizzati dell'organizzazione disponibili nella finestra di dialogo Informazioni attività .
Esempio L'amministratore della gestione dei progetti e i project manager di tutta l'organizzazione devono tenere traccia di informazioni contabili specializzate in determinate attività. Usando il modello globale dell'organizzazione estratto, è possibile definire il campo Contrassegno organizzazione1 a questo scopo. Controllare di nuovo il modello globale dell'organizzazione per rendere disponibile il nuovo campo a tutti gli utenti.
Si è project manager e si vede che è disponibile un nuovo campo Contrassegno organizzazione: "Account 1026" è definito per il campo Contrassegno organizzazione1. Aggiungere questo campo all'Elenco attività e quindi fare clic su Sì nel campo per ogni attività che richiede la gestione speciale. È quindi possibile filtrare il campo Contrassegno in modo da usare solo le attività contrassegnate come Sì.
Osservazioni Solo un utente autorizzato a salvare il modello globale dell'organizzazione, ad esempio l'amministratore di gestione progetti, può estrarre e modificare gli elementi nel modello globale dell'organizzazione. Tutti gli utenti dell'organizzazione possono quindi visualizzare i campi dell'organizzazione definiti e archiviati.
Contrassegno organizzazione1-20 (campi delle risorse)
Tipo di voce Calcolata o immessa
Modalità di calcolo A seconda di come sono stati personalizzati, i campi Contrassegno organizzazione possono essere definiti con formule o altre condizioni per visualizzare risultati specifici.
Procedure ottimali È possibile aggiungere qualsiasi campo Contrassegno organizzazione definito e disponibile a una visualizzazione risorse; È anche possibile visualizzare un elenco dei campi delle risorse personalizzati dell'organizzazione disponibili nella finestra di dialogo Informazioni risorsa .
Esempio L'amministratore della gestione dei progetti ha ricevuto richieste dai project manager per un campo contrassegno personalizzato per esaminare le risorse del contratto che si trovano in diversi gruppi. Usando il modello globale dell'organizzazione estratto, è possibile definire il campo Contrassegno organizzazione1 a questo scopo. Controllare di nuovo il modello globale dell'organizzazione per rendere disponibile il nuovo campo a tutti gli utenti.
Si è project manager e si vede che è disponibile un nuovo campo Contrassegno organizzazione: "Appaltatore" è definito per il campo Contrassegno organizzazione1. Aggiungere questo campo all'Elenco risorse e usarlo per filtrare e rivedere i collaboratori associati a gruppi di risorse diversi.
Osservazioni Solo un utente autorizzato a salvare il modello globale dell'organizzazione, ad esempio l'amministratore di gestione progetti, può estrarre e modificare gli elementi nel modello globale dell'organizzazione. Tutti gli utenti dell'organizzazione possono quindi visualizzare i campi dell'organizzazione definiti e archiviati.
Contrassegno organizzazione1-20 (campi delle assegnazioni)
Tipo di voce Calcolata o immessa
Modalità di calcolo A seconda di come sono stati personalizzati, i campi Contrassegno organizzazione possono essere definiti con formule o altre condizioni per visualizzare risultati specifici.
Procedure ottimali È possibile aggiungere qualsiasi campo Contrassegno organizzazione definito e disponibile all'elenco della visualizzazione Gestione attività o Uso risorse.
Esempio L'amministratore della gestione dei progetti ha ricevuto richieste dai project manager per un campo contrassegno personalizzato per filtrare un progetto in base alle assegnazioni agli appaltatori. Usando il modello globale dell'organizzazione estratto, è possibile definire il campo Contrassegno organizzazione1 a questo scopo. Archiviare di nuovo il modello globale dell'organizzazione per rendere disponibile il nuovo campo a tutti gli utenti.
Si è project manager e si vede che è disponibile un nuovo campo Contrassegno organizzazione: "Appaltatore" è definito per il campo Contrassegno organizzazione1. Aggiungere questo campo alla visualizzazione Gestione attività e usarlo per filtrare e rivedere le assegnazioni ai collaboratori.
Osservazioni Solo un utente autorizzato a salvare il modello globale dell'organizzazione, ad esempio l'amministratore della gestione dei progetti, può estrarre e modificare gli elementi nel modello globale dell'organizzazione. Tutti gli utenti dell'organizzazione possono quindi visualizzare i campi dell'organizzazione definiti e archiviati.
