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Un flusso di lavoro approvazione pubblicazione è simile agli altri flussi di lavoro di SharePoint, per il fatto che automatizza la distribuzione di contenuti a esperti in materia e parti interessate per la revisione e l'approvazione. Ciò che rende il flusso di lavoro approvazione pubblicazione unico nel suo genere è che è progettato specificamente per i siti di pubblicazione in cui la pubblicazione di pagine Web nuove e aggiornate è strettamente controllata. Nei siti di questo tipo non è possibile pubblicare nuovo contenuto finché non è stato approvato da tutti i responsabili approvazione nel flusso di lavoro.
In questo articolo si presuppone che si dispone già di un sito di pubblicazione. Basare tale sito nel sito di pubblicazione con il modello di sito flusso di lavoro. Se si desiderano maggiori informazioni sulla creazione di siti di pubblicazione, vedere creare un sito di pubblicazione di SharePoint.
Nota: In questo articolo si applica solo alla piattaforma del flusso di lavoro di SharePoint 2010. Per ulteriori informazioni sulle due piattaforme del flusso di lavoro di SharePoint, vedere le due piattaforme del flusso di lavoro di SharePoint.
In questo articolo
Usare un flusso di lavoro approvazione pubblicazione
Il flusso di lavoro approvazione pubblicazione viene abilitato per impostazione predefinita quando si crea un sito di pubblicazione. Il flusso di lavoro distribuisce automaticamente pagine Web, assegna attività di revisione, tiene traccia del relativo stato di avanzamento e quando è necessario invia promemoria e notifiche. Le attività del flusso di lavoro possono essere monitorate e modificate tramite una pagina di stato centrale, in cui la cronologia degli eventi del flusso di lavoro viene conservata per 60 giorni dopo il completamento.
Se si sono usati altri flussi di lavoro di approvazione per elenchi, raccolte o tipi di contenuto, probabilmente si ha già familiarità con i moduli di avvio e di associazione, che consentono di assegnare i responsabili approvazione e specificare in che modo gestire le modifiche del contenuto e i rifiuti all'interno del flusso di lavoro. In un flusso di lavoro approvazione pubblicazione queste opzioni non sono disponibili. I responsabili approvazione sono controllati dal gruppo Responsabili approvazione e solo i membri di tale gruppo potranno partecipare al processo di approvazione. È possibile modificare il gruppo Responsabili approvazione per aggiungere o rimuovere membri, ma per farlo è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Inviare una pagina per l'approvazione
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Passare alla pagine del sito di pubblicazione che si vuole sottoporre ad approvazione.
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Nella scheda Pubblica fare clic su Invia.
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In Richiesta digitare il testo del messaggio di posta elettronica che verrà inviato a ogni responsabile approvazione. Perché il flusso di lavoro possa inviare notifiche tramite posta elettronica e promemoria, è necessario abilitare la posta elettronica per il sito. Se non si è certi che sia stato fatto, rivolgersi all'amministratore di SharePoint.
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In Scadenza per tutte le attività usare la selezione data per scegliere la data entro cui tutte le approvazioni devono essere state completate.
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In Durata per attività specificare il numero di giorni, settimane o mesi concessi per ogni attività nel flusso di lavoro di approvazione. Ad esempio, se si hanno a disposizione tre settimane fino alla scadenza specificata al passaggio 5 e tre responsabili approvazione nel flusso di lavoro, si potrebbe assegnare una settimana a ogni responsabile approvazione.
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In Unità durata specificare se la durata va misurata in giorni, settimane o mesi.
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In Cc digitare l'indirizzo di posta elettronica di ogni persona che deve ricevere una notifica all'inizio e al termine del flusso di lavoro. Alle persone presenti in questo elenco non verranno assegnate attività come parte del flusso di lavoro.
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Fare clic su Avvia.
Annullare l'approvazione
Dopo l'avvio del flusso di lavoro di approvazione si noterà che il pulsante Invia è stato sostituito dal pulsante Annulla approvazione. Quando si annulla un flusso di lavoro di approvazione, la pagina resta in stato di bozza e non è visibile ai visitatori del sito. Le persone indicate nell'elenco dei responsabili approvazione e in Cc ricevono una notifica tramite posta elettronica dell'annullamento. Per annullare un flusso di lavoro di approvazione:
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Fare clic sulla scheda Pubblica.
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Nel gruppo Pubblicazione fare clic su Annulla approvazione.
Controllare lo stato di approvazione
È possibile controllare lo stato delle pagine che passano attraverso il flusso di lavoro di approvazione in qualsiasi momento, anche dopo l'annullamento o il completamento dell'approvazione. Per controllare lo stato:
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Fare clic sulla scheda Pubblica.
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Nel gruppo Flussi di lavoro fare clic su Stato.
Aggiungere un flusso di lavoro approvazione pubblicazione alla raccolta siti
Si sarà notato che il flusso di lavoro Approvazione pubblicazione predefiniti non sono disponibile per la pubblicazione di raccolte siti; Questa caratteristica è supportata solo su siti di pubblicazione. È consigliabile utilizzare un flusso di lavoro personalizzato per la pubblicazione di approvazione nella raccolta siti di pubblicazione. Per iniziare, vedere Introduzione al flusso di lavoro di SharePoint 2013.
Personalizzare o creare un flusso di lavoro approvazione pubblicazione
Se si trovano che il pubblicazione del flusso di lavoro di approvazione di SharePoint non abbastanza soddisfa le proprie esigenze, è possibile personalizzarlo o crearne uno nuovo. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione al flusso di lavoro di SharePoint 2013.
