Nota: I passaggi elencati in questo articolo verranno presto aggiornati per riflettere la nuova esperienza di Microsoft Planner, attualmente in fase di implementazione per i clienti. Per altre informazioni sul nuovo Planner, vedi Domande frequenti su Planner. Se si lavora da un ambiente Government Cloud Community (GCC), GCC High o Department of Defense (DoD), continuare a fare riferimento alle istruzioni in questo articolo.
In Planner usare la visualizzazione Grafici per vedere lo stato di avanzamento del lavoro.
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Nella parte superiore del piano scegliere Grafici.
Usare i grafici per rispondere:
È anche possibile scegliere Filtro per limitare le attività visualizzate in tutti questi grafici e Raggruppa per per ordinare il riquadro Attività .
Quali attività sono in ritardo?
È possibile vedere quante attività sono in ritardo nel grafico Stato , che elenca il numero di attività Non iniziate, In corso, In ritardo e Completate.
È anche possibile visualizzare solo le attività in ritardo per il team:
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In visualizzazione Grafici scegliere Filtroe quindi selezionare In ritardo. In tutti i grafici verranno visualizzate solo le attività in ritardo.
Come vanno i contenitori?
Il grafico Contenitore mostra un grafico a barre con il numero di attività presenti in ogni contenitore, contraddistinto dal colore in base allo stato di avanzamento. Ad esempio, è possibile vedere a colpo d'occhio quale contenitore ha le attività più in ritardo e quale contenitore è stato completato.
È possibile passare il mouse su ogni barra colorata del grafico per visualizzare il numero di attività per ogni stato. In questo esempio il contenitore Bloccato contiene un'attività in ritardo.
Quali attività sono urgenti o importanti?
Il grafico Priorità illustra quali attività hanno priorità Urgente, Importante, Media o Bassa.
Se nella colonna Urgente sono presenti troppe attività in ritardo, è possibile usare lo strumento Filtro per visualizzare tutte le attività urgenti e verificare se sono tutte assegnate alla stessa persona o nello stesso contenitore e usare queste informazioni per bilanciare il carico di lavoro.
Visualizzare il carico di lavoro degli utenti
Non è possibile vedere se a qualcuno è stato assegnato un carico di lavoro eccessivo per il tempo a disposizione, ma si può vedere se una persona ha più attività di chiunque altro. Le barre nella visualizzazione Grafici mostrano il numero di attività assegnate a ogni persona nel piano, contraddistinte dal colore in base allo stato di avanzamento.
In questo esempio Megan ha più attività in ritardo (rosso) rispetto agli altri membri del piano. Adele e Alex non hanno molte attività assegnate e sembrano essere in linea con le loro attività. Può essere utile vedere se Adele o Alex è in grado di recuperare parte del lavoro di Megan per ripristinare il piano.
Per riassegnare un'attività, è possibile selezionare la barra della persona sovraccarica per filtrare l'elenco attività e quindi selezionare un'attività per cambiarne l'assegnazione. È anche possibile usare la bacheca per riassegnare attività.
