La scheda contatto mostra informazioni dettagliate sulle persone e consente di accedere con un solo clic a vari metodi per comunicare con gli altri. È possibile, ad esempio, inviare un messaggio istantaneo, avviare una chiamata o inviare un messaggio di posta elettronica direttamente dalla scheda contatto di un'altra persona. È possibile, inoltre, controllare la disponibilità di una persona dal calendario di Microsoft Outlook, pianificare una riunione e utilizzare la scheda Organizzazione per stabilire la posizione della persona nella sua organizzazione; è possibile, infine, aggiungere la scheda contatto di una persona al desktop per tenerla aperta in modo da accedervi con facilità.
È possibile, inoltre, utilizzare la scheda Gruppo di distribuzione per informazioni su gruppi di persone specifici. Nel campo di ricerca, immettere il nome di un Gruppo di distribuzione e collocare il puntatore del mouse sul nome del Gruppo di distribuzione nei risultati della ricerca; in tal modo, viene visualizzata la scheda del gruppo.
Selezionare l'operazione da eseguire
Aprire una scheda contatto
Per aprire una scheda contatto, procedere come segue.
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Aprire Lync e nel proprio elenco contatti e fare clic sul nome o sull'immagine di una persona per aprire la sua scheda contatto.
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Per visualizzare altri dettagli sulla persona dalla directory aziendale, da esempio la posizione dell'ufficio, i numeri di telefono, le informazioni sulla disponibilità dal calendario di Outlook e il fuso orario, fare clic sulla freccia Espandi scheda contatto nell'angolo inferiore destro della scheda contatto.
Visualizzare l'organigramma di un contatto
Per visualizzare l'organigramma di un contatto, procedere come segue.
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Aprire la scheda contatto della persona e fare clic sulla freccia Espandi scheda contattonell'angolo inferiore destro della scheda contatto della persona.
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Fare clic sulla scheda Organizzazione.
Fare clic su una persona che fa parte della gerarchia per visualizzare la sua scheda contatto.
Inviare un messaggio istantaneo o di posta elettronica o avviare una chiamata
Per inviare un messaggio istantaneo o di posta elettronica o avviare una chiamata, procedere come segue.
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Aprire la scheda contatto di una persona.
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Per inviare un messaggio di posta elettronica, fare clic sull'icona a forma di busta Invia messaggio di posta elettronica.
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Per inviare un messaggio istantaneo, fare clic sull'icona a forma di fumetto Invia un messaggio istantaneo.
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Per chiamare una persona, fare clic sull'icona Chiama a forma di telefono per chiamare la persona al numero dell'ufficio oppure fare clic sulla freccia del menu accanto all'icona Chiama per selezionare un altro numero di telefono. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Visualizzare altre opzioni per l'interazione con un contatto
In una scheda contatto, nel menu Visualizza altre opzioni, a destra del menu Chiama, per le interazioni con un contatto sono disponibili ulteriori attività di seguito indicate.
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Avvia una videochiamata
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Pianifica una riunione
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Condividi (un monitor)
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Aggiungi a contatti frequenti
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Aggiungi all'elenco contatti
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Contrassegna per avvisi di modifica stato
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Visualizza MySite
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Apri contatto di Outlook
Aggiungere e rimuovere una scheda contatto dal desktop
Quando si aggiunge una scheda contatto al desktop, la scheda contatto della persona rimane aperta in modo da poter visualizzare rapidamente le informazioni sulla persona o mettersi in contatto con lei. Aggiungendo una scheda contatto, inoltre, alla barra delle attività viene aggiunto un pulsante di accesso rapido.
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Aprire la scheda contatto della persona e fare clic sul pulsante Aggiungi nell'angolo superiore destro della scheda contatto.
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Fare nuovamente clic sul pulsante Aggiungi per rimuovere la scheda contatto oppure selezionare Chiudi scheda contatto (X) per rimuoverla e chiuderla.
Pianificare una riunione con un contatto
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Aprire la scheda contatto della persona.
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Per controllare le informazioni sulla disponibilità dal calendario della persona, fare clic sulla freccia Espandi scheda contatto nell'angolo inferiore destro della scheda contatto.
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Per inviare una richiesta di riunione, fare clic sul menu Visualizza altre opzioni e selezionare Pianifica una riunione. Viene aperto un invito a una riunione di Outlook.
