Usare un'utilità per la lettura dello schermo per rilevare e rivedere le modifiche in un documento di Word
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Questo articolo è rivolto alle persone che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsNarrator, JAWS o NVDA con strumenti o funzionalità Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Usare Word con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per tenere traccia, mostrare ed elencare le modifiche nel documento. È stato testato con Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Si imparerà anche ad accettare o rifiutare le revisioni.

Icona decorativa. Servono istruzioni su come tenere traccia delle modifiche o accettare le revisioni in un documento di Word, ma non si usa un'utilità per la lettura dello schermo? Vedere Rilevare le modifiche in Word o Accettare le revisioni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per altre informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, vedere Come funzionano le utilità per la lettura dello schermo con Microsoft 365.

  • Quando usi un'utilità per la lettura dello schermo, puoi interagire, spostarti all'interno dell'app ed eseguire comandi tramite il tasto di modifica (talvolta con altri tasti correlati) dell'utilità per la lettura dello schermo. A volte questo tasto viene indicato come "tasto SR" nella nostra documentazione.

In questo argomento

Attivare il rilevamento delle modifiche

Quando si attiva revisioni, Word contrassegna e mostra le eventuali modifiche apportate da tutti gli utenti al documento. È possibile attivare questa funzionalità con una scelta rapida da tastiera diretta o dalla barra multifunzione.

  1. Per attivare Revisioni, eseguire una di queste operazioni:

    • Per usare il collegamento diretto, premere CTRL+MAIUSC+E.

    • Per usare la barra multifunzione, premere ALT+R, G, G.

Scegliere come visualizzare le modifiche (revisioni)

È possibile scegliere come visualizzare le revisioni nel documento.

  1. Premere ALT+R, T, D. Il menu dei commenti viene espanso e si sente il nome del commento attualmente selezionato.

  2. Nell'elenco dei commenti premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente il nome dell'opzione desiderata. Sono disponibili le opzioni seguenti:

    • Commenti semplici è l'opzione predefinita e indica la posizione delle modifiche con una linea verticale nel margine del documento. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia che è presente una modifica all'inizio di un paragrafo modificato.

    • Nessun commento nasconde i commenti per visualizzare l'aspetto finale delle modifiche incorporate. Questa opzione non elimina le modifiche.

      Suggerimento: Per visualizzare di nuovo i commenti, scegliere Commenti semplici o Tutti i commenti.

    • Tutti i commenti mostra tutte le modifiche con testo e linee di colori diversi. Questa è l'opzione consigliata. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia la modifica e il tipo di modifica nel percorso in cui è stata apportata.

      Se la formattazione è stata modificata, JAWS legge anche i dettagli della modifica. Con l'Assistente vocale è necessario spostarsi sulle note dei margini o sul riquadro delle revisioni per ascoltare i dettagli. Per istruzioni, vedere Passare ai dettagli delle modifiche di formattazione con l'Assistente vocale o Mostra tutte le modifiche nel riquadro delle revisioni.

    • Originale mostra il documento nella sua forma originale.

    Per selezionare e applicare un'opzione, premere INVIO.

  3. Per selezionare le revisioni, premere ALT+R, T, M. Il menu Mostra commenti è espanso. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata e quindi premere INVIO.

    Ripetere questo passaggio per tutti i tipi di commenti da selezionare.

Controllare ed esplorare le revisioni

Sono disponibili diverse opzioni per controllare e spostarsi tra le revisioni in un documento. È possibile consentire semplicemente all'utilità per la lettura dello schermo di leggere il documento annunciando le modifiche. Se il documento è lungo o sono presenti molte revisioni, è consigliabile usare le opzioni di elencoWord o l'utilità per la lettura dello schermo per una panoramica delle modifiche. In alternativa, è possibile spostarsi nel documento modificando.

Visualizzare tutte le modifiche nel riquadro delle revisioni

  1. Premere ALT+R+T, P. Il menu Riquadro delle revisioni è espanso.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare il riquadro orizzontalmente, premere H.

    • Per visualizzare il riquadro in verticale, premere V.

  3. Per esplorare le modifiche nel riquadro, premere la freccia SU o GIÙ.

  4. Dopo aver completato l'uso del riquadro delle revisioni, premere ALT+R+T, P e quindi INVIO per chiuderlo.

Visualizzare tutte le modifiche nel Visualizzatore virtuale JAWS

  1. Premere il tasto WINDOWS+punto e virgola (;). Si apre la finestra di dialogo Elementi da visualizzare nel visualizzatore virtuale .

  2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Revisioni", quindi premere INVIO. Si apre il Visualizzatore virtuale e si sente il numero totale di revisioni nel documento.

  3. Premere TAB per scorrere l'elenco delle revisioni. JAWS legge la modifica e i relativi dettagli.

  4. Quando si arriva a una modifica, premere INVIO per passare al corpo del documento.

Visualizzare tutte le modifiche nella finestra Revisioni di JAWS

  1. Premere MAIUSC+tasto SR+R. Si apre la finestra Revisioni .

  2. Premere la freccia GIÙ per scorrere l'elenco delle modifiche.

  3. Quando si arriva a una modifica, premere INVIO per passare al corpo del documento.

Leggere le revisioni all'interno del testo

Il modo in cui l'utilità per la lettura dello schermo pronuncia le modifiche e i tipi di modifica durante la lettura del documento dipende dal commento selezionato e dall'utilità per la lettura dello schermo in uso.

Per istruzioni su come usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere un Word documento, vedere Leggere un documento.

Suggerimento: Con JAWS è possibile aprire la cronologia dei comandi vocali se si vuole controllare cosa sta dicendo JAWS. In qualsiasi momento premere il tasto SR+BARRA SPAZIATRICE seguito da H. Per esplorare la cronologia dei comandi vocali, premi il tasto freccia SU o giù.

Spostarsi tra le modifiche una alla una

È possibile usare le scelte rapide da tastiera per spostarsi tra le revisioni una alla volta.

  • Per passare alla modifica successiva nel documento, premere ALT+R, H, 1.

  • Per passare alla modifica precedente nel documento, premere ALT+R, F.

Spostarsi sui dettagli delle modifiche di formattazione con l'Assistente vocale

È possibile passare dall'area di modifica del documento al margine per controllare i dettagli di una modifica di formattazione rilevata.

  1. Selezionare l'opzione Tutti i commenti come indicato in Scegliere come visualizzare le modifiche (revisioni).Select the All Markup option as instructed in Choose how to show changes (revisions).

  2. Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di leggere il corpo del testo finché non annuncia una modifica di formattazione. Quindi premere il tasto SR+A.

  3. Lo stato attivo si sposta sul margine e l'Assistente vocale pronuncia il dettaglio della modifica. Per tornare al corpo del testo, premere la freccia SINISTRA.

Rimozione delle revisioni

L'unico modo di rimuovere definitivamente le revisioni in un documento è accettarle o rifiutarle.

Accettare una singola revisione

È possibile accettare singole modifiche nel corpo del documento, nel riquadro delle revisioni o nelle note dei margini.

  1. Passare alla revisione da rimuovere.

  2. Per accettare la modifica, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Premere MAIUSC+F10. Si apre il menu di scelta rapida. Premere E. La modifica viene accettata e lo stato attivo torna sul corpo del testo.

    • Premere ALT+R, A, 2. Si sente: "Accetta e passa al successivo". Quindi premere INVIO. La modifica viene accettata e lo stato attivo passa alla modifica successiva.

Rifiutare una singola revisione

È possibile rifiutare singole modifiche nel corpo del documento, nel riquadro delle revisioni o nelle note dei margini.

  1. Passare alla revisione da rimuovere.

  2. Per rifiutare la modifica, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Premere MAIUSC+F10. Si apre il menu di scelta rapida. Premere R. La modifica viene rifiutata e lo stato attivo torna sul corpo del testo.

    • Per rifiutare la modifica, premere ALT+R, J. Si sente: "Rifiuta e passa al successivo". Quindi premere INVIO. La modifica corrente viene rifiutata e lo stato attivo passa alla modifica successiva.

Accettare o rifiutare tutte le revisioni

  • Per accettare tutte le revisioni, premere ALT+R, A, 2, L.

  • Per rifiutare tutte le revisioni, premere ALT+R, J, L.

Mantenere le revisioni sempre attive

Per impedire a un altro utente di disattivare Revisioni, attivare Blocca rilevamento e aggiungere una password. Quando l'opzione Revisioni è bloccata, gli utenti che aprono il documento possono visualizzare le revisioni, ma non possono disattivare la funzionalità, né accettare o rifiutare le revisioni.

  1. Premere ALT+R, G, L. Si sente: "Blocca rilevamento".

  2. Scegliere e digitare una password e premere TAB. Si sente: "Immetti di nuovo per confermare". Digitare di nuovo la password e premere INVIO.

Disattivare Blocca rilevamento

  1. Premere ALT+R, G, L. Si sente: "Finestra Sblocca rilevamento, password".

  2. Digitare la password e premere INVIO.

Disattivare le revisioni

Quando si disattiva Revisioni , Word non contrassegna più le nuove modifiche. Tutte le revisioni già rilevate rimangono contrassegnate nel documento fino alla rimozione. È possibile disattivare questa funzionalità con una scelta rapida da tastiera diretta o dalla barra multifunzione.

  • Per disattivare Revisioni, premere CTRL+MAIUSC+E sulla tastiera.

  • Per usare la barra multifunzione per disattivare revisioni, premere ALT+R, G, G sulla tastiera.

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