Usare un'utilità per la lettura dello schermo per cercare, esportare ed esaminare i log di controllo nel Centro conformità di Microsoft 365

Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale Windows, JAWS o NVDA con strumenti Windows o funzionalità e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Usare Centro conformità Microsoft 365 con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per cercare, esportare ed esaminare i log di controllo della cassetta postale. È stato testato con l'Assistente vocale in Microsoft Edge e JAWS in Chrome, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo e browser, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni.

Il Exchange il controllo della cassetta postale registra le informazioni nel log di controllo della cassetta postale ogni volta che un utente diverso dal proprietario accede alla cassetta postale. Ogni voce del log include informazioni su chi ha eseguito l'accesso alla cassetta postale e sulle azioni eseguite.

1. InCentro conformità Microsoft 365 premere TAB finché non si sente CON JAWS: "Menu, comprimi spostamento". Con l'Assistente vocale si sente: "Comprimi spostamento, voce di menu, espansa".

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Controllo", quindi premere INVIO.

3. Si apre la ricerca di controllo. Premere TAB finché non si sente con JAWS: "Chiusura dei menu, barra degli strumenti, scheda, Cerca". Con l'Assistente vocale si sente: "Elemento della scheda Cerca, uno di tre". Premi INVIO. È ora possibile definire i criteri di ricerca per i log di controllo da esportare.

4. Per definire la data di inizio, premere TAB finché non si sente "Data di inizio", quindi premere INVIO. Si apre un controllo selezione data. Usare i tasti di direzione per trovare la data di inizio desiderata e premere INVIO.

5. Per definire l'ora di inizio, premere TAB finché non si sente "Ora di inizio", quindi premere INVIO. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'ora di inizio desiderata, quindi premere INVIO.

6. Per definire la data di fine, premere TAB finché non si sente "Data di fine", quindi premere INVIO. Si apre un controllo selezione data. Usare i tasti di direzione per trovare la data di fine desiderata e premere INVIO.

7. Per definire l'ora di fine, premere TAB finché non si sente "Ora di fine", quindi premere INVIO. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'ora di fine desiderata, quindi premere INVIO.

8. Per selezionare le attività da includere nel log di controllo, premere TAB finché non si sente "Attività, mostra risultati per tutte le attività", quindi premere INVIO. Esegui quindi una delle operazioni seguenti:

   1. Per cercare attività, digitare le parole da cercare, ad esempio cassetta postale. L'elenco dei risultati della ricerca viene aggiornato durante la digitazione. Con JAWS passare alla struttura di spostamento attiva. Per esplorare i risultati della ricerca, premere la freccia GIÙ o SU finché non si sente l'attività desiderata e premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarla. Ripetere l'operazione per ogni attività da selezionare.

   2. Per esplorare l'intero elenco di tutte le attività disponibili, premere la freccia GIÙ o SU finché non si sente l'attività desiderata e premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarla. Ripetere l'operazione per ogni attività da selezionare.

9. Dopo aver selezionato gli elementi, premere ESC.

10. Per selezionare uno o più utenti di cui si vogliono includere le attività nel log di controllo, premere TAB finché non si sente "Utenti", quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per aprire e sfogliare un elenco di utenti suggeriti, premere BARRA SPAZIATRICE. Lo stato attivo si sposta sul primo utente dell'elenco. Premere la freccia GIÙ per spostarsi verso il basso nell'elenco. Per selezionare un utente, premere INVIO. Ripetere l'operazione per tutti gli altri utenti da aggiungere al log.

    2. Per cercare un utente, iniziare a digitare il nome utente. L'elenco dei risultati della ricerca viene aggiornato durante la digitazione. Per spostarsi tra i risultati della ricerca, premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome utente corretto, quindi premere INVIO per selezionarlo. Ripetere l'operazione per tutti gli altri utenti da aggiungere al log.

11. Se si vuole definire una cartella, un file o un sito da includere nel log di controllo, premere TAB finché non si sente "File, cartelle o sito" e digitare l'URL della risorsa desiderata.

12. Per avviare la ricerca, premere TAB finché non si sente "Cerca, pulsante", quindi premere INVIO. Una volta completata la ricerca, si sente "Elenco caricato", seguito dal numero di elementi corrispondenti.

13. Per esportare tutti i risultati della ricerca, premere TAB finché non si sente "Esporta, voce di menu", quindi premere INVIO. Si sente: "Scarica tutti i risultati". Premi INVIO.

14. I risultati della ricerca vengono scaricati nel computer come file di .csv. Si sente: "Download completato". Per accedere al file, premere TAB finché non si sente "Barra dei download", seguito dai dettagli del log di controllo. Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Apri file", quindi premere INVIO. Il file viene aperto inExcel.

    Suggerimento: Il file di log è disponibile anche nella cartella Download del PC.

Ogni voce del log include informazioni sui non proprietari della cassetta postale che ha eseguito l'accesso alla cassetta postale e sulle azioni eseguite. Per un elenco delle attività che è possibile registrare tramite la registrazione di controllo della cassetta postale, vedere Attività sulle cassette postali di Exchange.