Quando si prendono appunti durante una riunione di gruppo, è probabile che non si riesca a prendere tutto ciò che dice la gente. Puoi risolverlo invitando altri partecipanti alla riunione a collaborare per creare le note della riunione con te. Dopo che altri utenti hanno aperto il blocco appunti, chiunque disponga delle autorizzazioni può aggiungere le note della riunione, in contemporanea con l'utente. OneNote sincronizza tutto automaticamente e mostra le note di tutti gli utenti.
Alla fine di una riunione tutti sono letteralmente nella stessa pagina.
Nota: Le singole pagine del blocco appunti non possono essere condivise se non si condivide l'intero blocco appunti.
Invitare altri utenti a condividere il blocco appunti
Per consentire agli altri utenti di visualizzare e contribuire alle note condivise usando un invito tramite posta elettronica, eseguire le operazioni seguenti:
-
In OneNote per il Web toccare il blocco appunti da condividere.
-
Toccare o fare clic su File > condividere > condividere con altri utenti.
-
A destra, nella casella a Digitare uno o più indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il blocco appunti corrente.
-
Selezionare un'opzione di condivisione:
-
Per impostazione predefinita, i destinatari possono apportare modifiche ai blocchi appunti. Per modificare le autorizzazioni di condivisione, fare clic su i destinatari possono modificaree quindi fare clic sulla freccia in giù visualizzata a destra. Nell'elenco selezionare i destinatari possono solo visualizzare.
-
Per impostazione predefinita, non è necessario che i destinatari abbiano gli account Microsoft da condividere. Per specificare che gli account Microsoft sono necessari, fare clic su i destinatari possono modificaree quindi fare clic sulla freccia in giù accanto a destinatari non è necessario un account Microsoft. Nell'elenco selezionaredestinatari devono accedere con un account Microsoft.
-
-
Toccare o fare clic su Condividi.
Nota: Per modificare le opzioni di condivisione, a sinistra selezionare il nome della persona con cui si è condiviso e quindi, a destra, selezionare il metodo di condivisione corrente e quindi selezionare un metodo di condivisione diverso.
-
I nomi degli autori ora verranno visualizzati accanto alle note condivise. Per nascondere i nomi delle autori, nella scheda Visualizza selezionare Nascondi autori.
Creare un collegamento di condivisione da copiare e usare in posta elettronica o Web
Invece di invitare persone a condividere un blocco appunti, è possibile creare un collegamento speciale al blocco appunti che è possibile copiare e incollare in un messaggio di posta elettronica, in un SMS o in una pagina Web.
-
In OneNote per il Web toccare il blocco appunti da condividere.
-
Toccare o fare clic su File > condividere > condividere con altri utenti.
-
A sinistra, fare clic o toccare Ottieni collegamento.
-
A destra, in scegliere un'opzione, selezionare modifica o Visualizza solo per specificare il livello di accesso al blocco appunti.
-
Toccare o fare clic su Crea collegamento.
-
Incollare il collegamento in un nuovo messaggio di posta elettronica, in un SMS o in una pagina Web.
-
Fare clic su Chiudi.
Interrompere la condivisione
-
In OneNote per il Web aprire il blocco appunti condiviso con la persona con cui si vuole interrompere la condivisione.
-
Toccare o fare clic su File > condividere > condividere con altri utenti.
-
A sinistra in condivisi conselezionare il nome della persona che si vuole interrompere la condivisione. Sulla destra selezionare il metodo di condivisione corrente e quindi selezionare Interrompi condivisione.
