Usare l'ordinamento per modificare una SharePoint visualizzazione
Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Amministrazione centrale di SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

L'ordinamento consente di organizzare i dati in un ordine specifico in base ai dati delle colonne. Quando si esegue l'ordinamento, si modifica solo la modalità di visualizzazione dei dati, non si aggiunge o non si rimuove il contenuto visualizzato nella visualizzazione.

Esistono due modi per ordinare una visualizzazione:

Ordinare rapidamente i dati dall'interno di una visualizzazione

In qualsiasi visualizzazione selezionare l'intestazione di una colonna di un elenco o di una raccolta e selezionare un ordinamento.

Menu di ordinamento a discesa in un'intestazione di colonna

È possibile scegliere qualsiasi colonna da ordinare, ma solo una colonna alla volta. Quando si chiude l'elenco o la raccolta, la colonna torna all'ordine di visualizzazione predefinito, a meno che non si salvi la visualizzazione.

Creare una visualizzazione ordinata

Quando si crea o si modifica una visualizzazione, è possibile specificare l'ordinamento in base a una o due colonne. È possibile ordinare in base alle colonne, anche se non sono visibili nella visualizzazione. Per configurare un ordinamento, seguire questa procedura:

  1. Sulla barra dei menu in alto a destra selezionare Cambia opzioni di visualizzazione >Salva visualizzazione con nome e immettere un nome: 

    Menu "Cambia opzioni di visualizzazione".

    L'ordinamento selezionato viene salvato con la visualizzazione.

  2. Nella pagina crea o modifica una visualizzazione scorrere verso il basso fino a Ordina. Nella sezione Ordina selezionare l'elenco a discesa Primo ordinamento in base alla colonna e scegliere un campo. Questo campo è una delle molte colonne disponibili per l'elenco o la raccolta e può essere o meno presente nella visualizzazione.

  3. Selezionare Mostra gli elementi in ordine crescente o Mostra gli elementi in ordine decrescente.

  4. Scorrere fino all'inizio o alla fine della pagina e selezionare OK.

Modificare una visualizzazione ordinata

  1. Aprire l'elenco o la raccolta.

  2. Selezionare Cambia opzioni di visualizzazionee quindi Modifica visualizzazione corrente.

    Menu Cambia opzioni di visualizzazione
  3. Scorrere verso il basso fino alla sezione Ordina.

  4. È quindi possibile modificare le impostazioni come descritto nei passaggi da 2 a 4 nella procedura precedente Creare una visualizzazione ordinata.

Quando una colonna non viene ordinata correttamente

Se una colonna non viene ordinata in modo accurato, il motivo probabile è che la colonna è stata impostata per un tipo di dati diverso da quello effettivamente contenuto.

Numeri e testo,ad esempio, sono tipi di dati diversi e ogni tipo è ordinato in modo diverso. Se una colonna Di testo contiene numeri anziché parole, quando si ordina tale colonna la numerazione viene ordinata in modo impreciso, in questo modo: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

È possibile risolvere questa situazione modificando l'impostazione del tipo sottostante per la colonna, come descritto di seguito:

Modificare il tipo di una colonna per renderla ordinata correttamente

  1. Selezionare l'intestazione della colonna da modificare, quindi selezionare Colonna Impostazioni > Modifica.

  2. In Tiposelezionare la freccia rivolta verso il basso per aprire il menu di opzioni.

  3. Selezionare l'opzione più adatta al tipo di dati nella colonna. 

    Attenzione: Quando si modifica il tipo di informazioni contenute in una colonna, è possibile che alcuni dati esistenti andranno persi dalla colonna. Tuttavia, se si sceglie un'opzione che corrisponde ai dati effettivi nella colonna, è probabile che non si verifichi una perdita di dati. Ad esempio, nell'esempio citato in precedenza, in cui è presente una colonna Riga singola di testo riempita con numeri e si cambia il tipo in Numeri,è probabile che i dati della colonna non scompaiano.

  4. Seleziona Salva.

  5. Testare l'ordinamento della colonna per assicurarsi che funzioni come previsto.

Modalità di ordinamento delle cartelle con altri elementi

Per impostazione predefinita, le cartelle vengono visualizzate sopra tutti i file o gli elementi (in ordine crescente) o sotto qualsiasi file o elemento (in ordinamento decrescente), indipendentemente dal nome della cartella. 

Se si vuole che l'ordinamento influisca anche sulla posizione delle cartelle all'interno della visualizzazione, selezionare Ordina solo in base a criteri specificati (le cartelle potrebbero non essere visualizzate prima degli elementi).

La colonna in base a cui ordinare non è disponibile nell'elenco

Se una colonna contiene uno dei tipi di dati seguenti, non è possibile ordinarla:

  • Più righe di testo

  • Scelta, in cui sono consentiti più valori

  • Collegamento ipertestuale

  • Immagine

Filtrare e raggruppare la visualizzazione dati ordinata

È possibile combinare l'ordinamento con una visualizzazione filtrata e/o raggruppata. Il raggruppamento consente di comprimere le aree ordinate sotto le intestazioni e il filtro può essere usato per restringere un elenco di elementi di grandi dimensioni.

Per informazioni su come raggruppare i dati in una visualizzazione, vedere Usare il raggruppamento per modificare una SharePoint visualizzazione.

Per informazioni su come filtrare i dati in una visualizzazione, vedere Usare il filtro per modificare una SharePoint visualizzazione.

Esistono due modi per ordinare una visualizzazione:

Ordinare rapidamente i dati dall'interno di una visualizzazione

In qualsiasi visualizzazione selezionare l'intestazione di una colonna di un elenco o di una raccolta e selezionare un ordinamento.

Menu di ordinamento a discesa in un'intestazione di colonna

È possibile scegliere qualsiasi colonna da ordinare, ma solo una colonna alla volta. Quando si chiude l'elenco o la raccolta, la colonna torna all'ordine di visualizzazione predefinito, a meno che non si salvi la visualizzazione.

Creare una visualizzazione ordinata

Quando si crea o si modifica una visualizzazione, è possibile specificare l'ordinamento in base a una o due colonne. È possibile ordinare in base alle colonne, anche se non sono visibili nella visualizzazione. Per configurare un ordinamento, seguire questa procedura:

  1. Selezionare la scheda Raccolta e quindi selezionare Crea visualizzazione.

  2. Nella pagina crea o modifica una visualizzazione scorrere verso il basso fino a Ordina. Nella sezione Ordina selezionare l'elenco a discesa Primo ordinamento in base alla colonna e scegliere un campo. Questo campo è una delle molte colonne disponibili per l'elenco o la raccolta e può essere o meno presente nella visualizzazione.

  3. Selezionare Mostra gli elementi in ordine crescente o Mostra gli elementi in ordine decrescente.

  4. Scorrere fino all'inizio o alla fine della pagina e selezionare OK.

Modificare una visualizzazione ordinata

  1. Aprire l'elenco o la raccolta.

  2. Selezionare la scheda Raccolta e quindi selezionare Modifica visualizzazione.

    Opzione Modifica visualizzazione della scheda Raccolta della barra multifunzione di SharePoint Online

  3. Scorrere verso il basso fino alla sezione Ordina.

  4. È quindi possibile modificare le impostazioni come descritto nei passaggi da 2 a 4 nella procedura precedente Creare una visualizzazione ordinata.

Quando una colonna non viene ordinata correttamente

Se una colonna non viene ordinata in modo accurato, il motivo probabile è che la colonna è stata impostata per un tipo di dati diverso da quello effettivamente contenuto.

Numeri e testo,ad esempio, sono tipi di dati diversi e ogni tipo è ordinato in modo diverso. Se una colonna Di testo contiene numeri anziché parole, quando si ordina tale colonna la numerazione viene ordinata in modo impreciso, in questo modo: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

È possibile risolvere questa situazione modificando l'impostazione del tipo sottostante per la colonna, come descritto di seguito:

Modificare il tipo di una colonna per renderla ordinata correttamente

  1. Selezionare l'intestazione della colonna da modificare, quindi selezionare Colonna Impostazioni > Modifica.

  2. In Tiposelezionare la freccia rivolta verso il basso per aprire il menu di opzioni.

  3. Selezionare l'opzione più adatta al tipo di dati nella colonna. 

    Attenzione: Quando si modifica il tipo di informazioni contenute in una colonna, è possibile che alcuni dati esistenti andranno persi dalla colonna. Tuttavia, se si sceglie un'opzione che corrisponde ai dati effettivi nella colonna, è probabile che non si verifichi una perdita di dati. Ad esempio, nell'esempio citato in precedenza, in cui è presente una colonna Riga singola di testo riempita con numeri e si cambia il tipo in Numeri,è probabile che i dati della colonna non scompaiano.

  4. Seleziona Salva.

  5. Testare l'ordinamento della colonna per assicurarsi che funzioni come previsto.

Modalità di ordinamento delle cartelle con altri elementi

Per impostazione predefinita, le cartelle vengono visualizzate sopra tutti i file o gli elementi (in ordine crescente) o sotto qualsiasi file o elemento (in ordinamento decrescente), indipendentemente dal nome della cartella. 

Se si vuole che l'ordinamento influisca anche sulla posizione delle cartelle all'interno della visualizzazione, selezionare Ordina solo in base a criteri specificati (le cartelle potrebbero non essere visualizzate prima degli elementi).

La colonna in base a cui ordinare non è disponibile nell'elenco

Se una colonna contiene uno dei tipi di dati seguenti, non è possibile ordinarla:

  • Più righe di testo

  • Scelta, in cui sono consentiti più valori

  • Collegamento ipertestuale

  • Immagine

Filtrare e raggruppare la visualizzazione dati ordinata

È possibile combinare l'ordinamento con una visualizzazione filtrata e/o raggruppata. Il raggruppamento consente di comprimere le aree ordinate sotto le intestazioni e il filtro può essere usato per restringere un elenco di elementi di grandi dimensioni.

Per informazioni su come raggruppare i dati in una visualizzazione, vedere Usare il raggruppamento per modificare una SharePoint visualizzazione.

Per informazioni su come filtrare i dati in una visualizzazione, vedere Usare il filtro per modificare una SharePoint visualizzazione.

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