Suggerimenti da Speaker Coach

Ritmo

Una presentazione è un modo per condividere un messaggio importante. Speaker Coach misura il ritmo della conversazione perché:

• Le ricerche indicano che quando si parla troppo velocemente, la comprensione e il richiamo del messaggio da parte dei membri del pubblico diminuiscono. 

• Quando si parla troppo lentamente, il pubblico può perdere interesse per il materiale, che può anche ridurre la comprensione e il richiamo. 

• Il ritmo viene visualizzato nel report di riepilogo, con un grafico che mostra la varianza approssimativa del tasso di parlare nel tempo.

Varianze del ritmo da tenere presenti:

• Sulla base di studi sul campo e ricerche accademiche precedenti, Speaker Coach consiglia ai relatori di parlare a una velocità di 100-165 parole al minuto; questa è la frequenza con cui la maggior parte dei gruppi di destinatari testati trova più semplice elaborare le informazioni che sentono. Ma persone diverse possono parlare comodamente e chiaramente a tariffe diverse, in modo che il pubblico possa essere in grado di comprenderti chiaramente a un tasso diverso. Nel corso del tempo, Speaker Coach imparerà dalla tua esperienza di utilizzo.

• Durante le prove, Speaker Coach mostra il tuo ritmo in base ai secondi di conversazione più recenti. Questi brevi intervalli di misura variano probabilmente nel corso delle prove.

• Se il computer non ha una connessione di rete solida, potrebbe esserci un ritardo nel tempo in cui Coach altoparlante sente il tuo discorso, il che potrebbe influire sulla sua capacità di misurare con precisione la frequenza di conversazione.

Consigli:

• Fare un respiro profondo prima di iniziare una nuova diapositiva o sezione della presentazione.

• Provare a pianificare una frase di transizione adatta da usare quando si passa alla diapositiva successiva, anche se è semplice, "Andiamo avanti" o "Parliamo dell'oggetto della diapositiva successiva". Questo può aiutarti a calmarti mentre procedi. 

• Riconosci che la tua passione per l'argomento può causare la rapida o emozionata voce, ma il pubblico potrebbe non essere in grado di tenere il passo con ciò che stai dicendo in questo caso.

Parole di riempimento

Quando si racconta la propria storia a un pubblico, un suono sicuro aiuta a rendere il messaggio persuasivo. Speaker Coach ascolta le parole di riempimento perché:

• Le ricerche indicano che un relatore che usa spesso parole di riempimento viene percepito dal pubblico come meno sicuro delle sue informazioni. Questo, a sua volta, può rendere il pubblico meno sicuro della storia che viene raccontata. 

• L'uso delle parole di riempimento è una parte normale del discorso, ma può distrarre o danneggiare il messaggio se ne usano troppi. Nel corso del tempo, Speaker Coach imparerà dalla tua esperienza di utilizzo di questa funzionalità.

Consigli:

• Sospendi se hai bisogno di un momento per raccogliere i tuoi pensieri. 

• Se ti senti agitato, fai un respiro profondo per rallentarti.

• Per essere più a proprio agio con il materiale, è consigliabile esercitarsi di più prima della presentazione effettiva.

• Se ci si trova a usare le parole di riempimento nei momenti di transizione, annota alcune frasi di transizione che è possibile usare.

Passo

Parlare in monotono può rendere più difficile per il pubblico rimanere coinvolti o sapere su cosa concentrarsi.

Suggerimenti

Per mantenere la loro attenzione e migliorare la comunicazione, assicurarsi di enfatizzare le parole chiave e le frasi regolando il volume e il passo. Se si lavora da note o da uno script, prestare attenzione a non leggere solo dallo script, perché ciò può portare a essere più monotono e meno naturale.

Pronuncia

La pronuncia indistinta può causare il fraintendo del pubblico, il che può portare a disimpegnarsi.

Suggerimenti

Essere chiari e precisi nel pronunciare le parole. Se ci sono parole difficili da pronunciare correttamente, esercitarle con attenzione finché non si è certi di poterle pronunciare senza inciampare.

Originalità

La ricerca indica che quando un relatore ripete dichiarazioni estese dalla diapositiva, i membri del pubblico tendono a perdere interesse. Diventano più passivi, meno coinvolti nella presentazione. In questo caso, è più difficile ricordare il messaggio.

Consigli:

• Non leggere ad alta voce lunghi batch di testo. Consenti al pubblico di leggerlo da solo. Riepilogare o spiegare il significato del testo.

• È bene ripetere più brevi bit di testo da una diapositiva, ad esempio un titolo o un punto elenco.

Numeri nelle diapositive:

Se si ha una diapositiva con molti numeri letti ad alta voce, Speaker Coach non identificherà tale azione come la lettura della diapositiva. Più spesso, la lettura dei dati numerici ad alta voce consente di rendere chiare queste informazioni al pubblico. 

Inclusività

Speaker Coach consente di essere inclusivi ascoltando frasi culturalmente sensibili in queste aree: disabilità, età, sesso,razza, orientamento sessuale, salute mentale, argomenti geopolitici sensibili e volgarità. 

• Le ricerche indicano che, nelle impostazioni della presentazione, l'uso di frasi culturalmente sensibili aiuta tutti i partecipanti a sentirsi inclusi. Il messaggio viene visualizzato chiaramente senza allontanare i membri del pubblico.

• Ecco un esempio nella categoria "sesso": la frase "Abbiamo bisogno di più agenti di polizia per mantenere la sicurezza pubblica", verrebbe considerata dal pubblico come di parte maschile. Coach consiglia invece di usare il termine "agenti di polizia", in quanto sia i maschi che le femmine eseguono questi compiti.

• Nel luogo di lavoro moderno, l'uso di parolacce in una presentazione formale può allontanare il pubblico.

Consigli:

Speaker Coach offre un tocco delicato suggerendo termini di sostituzione specifici per determinate parole. Naturalmente, è necessario prendere la decisione finale sulle parole da usare nella presentazione. 

Tipi di distorsione esaminati da Speaker Coach:

Perfezionamenti del riconoscimento vocale

Ci sono diverse aree di perfezionamento del discorso su cui Speaker Coach può consigliarti. Questi includono: wordiness, eufemismi, forme possessive/plurali, accordo all'interno di frasi sostantive e linguaggio informale.

Suggerimenti

• Prova a fare il tuo punto in modo chiaro e conciso. Essere esiziali, usare eufemismi o qualche tipo di discorso informale e colloquialismo può rendere più difficile la comprensione per il pubblico.

• Tenere presente che le forme possessive/plurali sono coerenti. Dire cose come "È un esperto" o "Ho un elefante" può compromettere il pubblico.

Parole ripetitive

Quando si parla, è possibile usare parole e frasi in modo ripetitivo senza essere a conoscenza; il pubblico, tuttavia, sarà consapevole. Speaker Coach può aiutarti a identificare queste parole e frasi in modo da evitare di riutilizzarle e mantenere il pubblico più impegnato.

Il linguaggio ripetitivo è diverso dalle parole di riempimento, in quanto le parole o le frasi usate in modo ripetitivo fanno parte di una frase, invece di quanto si dice per riempire lo spazio tra le frasi.

Speaker Coach usa un database di circa 200 parole e frasi comuni. Conta le istanze dell'uso delle parole o delle frasi nel database. Se le usi troppo, le vedrai richiamate nella sezione Lingua ripetitiva della finestra Report prove.

Alcune parole nel database vengono controllate per verificare se si verificano all'inizio di una frase. Si tratta di parole come "fondamentalmente", "ciononostante" o "tecnicamente". Altre parole vengono controllate per verificare se si verificano alla fine di una frase, ad esempio "destra". La maggior parte, tuttavia, viene verificata per la loro occorrenza all'interno di una frase.

Suggerimenti

• Variare la scelta della parola. Fai amicizia con il thesaurus. Invece di usare una sola parola più e più volte, usare i sinonimi. Ad esempio, piuttosto che dire "fantastico" più volte, passare a parole come "straordinario" o "eccellente". Non solo offrirai presentazioni migliori, ma potrai aumentare il tuo vocabolario.

• Esercitarsi spesso per vedere come si sta migliorando. Se si diventa più consapevoli dell'uso eccessivo di alcune parole, è possibile proteggersi quando si esegue la presentazione in modo reale.

• Concentrarsi sull'essere più concisi nella formulazione. Molte delle parole che si espulso saranno probabilmente aggettivi a cui si potrebbe fare a meno. Le frasi di partenza, come quelle menzionate sopra, sono molto vicine a essere parole di riempimento. Essere più concisi è anche più coinvolgente per il pubblico. Impostare il conteggio di ogni parola.

• Speaker Coach controlla solo le parole e le frasi nel database. È quindi possibile che si utilizzi ancora un linguaggio ripetitivo con altre parole e frasi. Registra le tue sessioni di allenamento e riproducile. Potresti notare un linguaggio ripetitivo che Speaker Coach non ha notato.

Linguaggio del corpo

Quando si parla con un pubblico, la comunicazione non verbale può avere un impatto simile a quello delle parole pronunciate. I manierismi, la postura, il contatto visivo, la distanza dalla fotocamera, l'illuminazione e l'abito possono influire sulla consegna del messaggio. Le critiche al linguaggio del corpo in Speaker Coach forniscono feedback che è possibile usare per interagire meglio con il pubblico e ridurre al minimo le distrazioni.

Queste critiche sono disponibili solo per i PowerPoint per il web.

Le critiche del linguaggio del corpo sono state modificate per una posizione stazionaria e seduta per aiutarti a prepararti per le presentazioni visive.

Microsoft non salva il video dalle prove. La privacy degli utenti è importante per noi.

Suggerimenti

• Mantenere una posizione stazionaria davanti lo schermo del computer.

• Evitare movimenti o oggetti che potrebbero coprire o nascondere il volto, inclusi la bocca e la fronte.

• Mantenere il contatto visivo ed evitare di guardare lontano dalla fotocamera del computer.

• Nel feedback in tempo reale viene visualizzata una sola critica alla volta. Se sono presenti più critiche, verranno visualizzate in sequenza.

• Vestire per evitare distrazioni; ciò che indossi non dovrebbe attirare l'attenzione del pubblico.

• Assicurati che lo sfondo non sia disordinato per evitare di distrarre il pubblico.

• Mantenere una distanza costante dalla fotocamera ed evitare di essere troppo vicini o troppo lontani.