Ritiro del connettore SharePoint News

Sequenze temporali 

Impatto per i clienti 

A partire dal 26 agosto 2024, gli utenti non potranno ricevere notifiche di notizie sul sito di SharePoint in Teams tramite il connettore SharePoint News. Questa modifica verrà eseguita automaticamente entro la data specificata e non è necessaria alcuna azione di amministratore. Tuttavia, è importante informare gli utenti su questa modifica e aggiornare la documentazione pertinente. 

Come identificare se SharePoint News Connector è stato configurato

1. In Teams, passare a un canale del team.

2. Selezionare Altre opzioni canale (...) e quindi Gestisci canale.

3. Nella sezione Connettori selezionare Modifica.

4. Seleziona Configurato. Se SharePoint News Connector è configurato, verrà visualizzato nell'elenco.
   
   

Soluzioni alternative 

Per continuare a ricevere notifiche di notizie sul sito di SharePoint nel canale Di Microsoft Teams, prendere in considerazione le soluzioni alternative seguenti:

Notifiche Viva Connections (scelta consigliata se viva Connections è già configurato e abilitato nell'organizzazione)

L'app Viva Connections recapita le notifiche delle notizie tramite Microsoft Teams e collega gli utenti all'app Viva Connections tramite la notifica. Altre informazioni sulle notifiche di Viva Connections News.

Viva Amplify (scelta consigliata se Viva Amplify è già impostato e abilitato nella tua organizzazione)

Viva Amplify riunisce i processi di comunicazione interni in un unico strumento. È possibile creare contenuti una sola volta, quindi pubblicare il messaggio tramite SharePoint, posta elettronica, Microsoft Teams e presto Viva Engage

Crea il tuo flusso di lavoro in Teams (scelta consigliata se non hai Viva Connections o Viva Amplify nella tua organizzazione). Segui le istruzioni seguenti per scoprire come:

1. Installare l'app Flussi di lavoro in Teams.

2. Nel riquadro sinistro di Teams selezionare App e quindi Flussi di lavoro.

3. Seleziona la scheda Crea e quindi seleziona Crea da vuoto in alto a destra.

4. Nel nuovo flusso vuoto iniziare configurando l'azione di attivazione. Cercare SharePoint. Scegliere quindi il trigger Quando viene creato o modificato un file (solo proprietà). 
   
   

5. Scegliere quindi un indirizzo del sito. Nel campo Nome raccolta selezionare Immetti valore personalizzato e digitare manualmente "Pagine sito". Al termine, selezionare Nuovo passaggio. 

6. Usare il controllo condizione e selezionare lo Stato promosso. Impostare stato promosso uguale a "2", che corrisponde ai metadati per Nuovo post pubblicato.

7. Dopo aver impostato la condizione per il trigger, l'azione verrà impostata su Sì. Cerca e seleziona Microsoft Teams, scegli Azioni e seleziona Pubblica messaggio in una chat o in un canale.
   
   

8. Configurare il messaggio da inviare al team e al canale desiderato. È possibile scegliere di pubblicare il messaggio come bot di flusso o come utente.
   
   

9. Salvare il flusso di lavoro. 

Attività per gli amministratori

Anche se non è necessaria alcuna azione di amministratore per implementare la deprecazione, è consigliabile:

• Informare gli utenti delle modifiche imminenti.

• Aggiornare la documentazione interna pertinente per riflettere queste modifiche.

• Condividere le soluzioni alternative con gli utenti per garantire una transizione fluida.