Nota: Microsoft Project per il Web diventerà presto Microsoft Planner. È possibile continuare a usare la maggior parte delle funzionalità di Project per il Web nel nuovo Planner dopo la distribuzione all'organizzazione. Per altre informazioni sul nuovo Planner vedere Domande frequenti su Planner e Guida e formazione su Planner.
Quando si crea un'attività in Project per il Web, tre elementi interagiscono per determinare il tempo necessario: impegno, durata e assegnazioni. Tutte le Project per il Web attività hanno una durata fissa ed entrambe le modifiche apportate alla durata e alle assegnazioni modificano la quantità di impegno per un'attività.
Ecco come funziona in modo più dettagliato:
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Sforzo: Quantità di ore di un membro del gruppo o di una risorsa per un'attività. È possibile immettere la quantità di lavoro desiderata nell'equazione "Completato + Rimanente = Totale". In seguito, se si modifica la durata o l'assegnazione, l'impegno si adatterà. Se si aggiunge un giorno alla durata, il lavoro viene aumentato di un giorno di ore.
Note:
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Project non presuppone che 1 giorno = 8 ore. Il valore di un giorno di impegno è qualsiasi cosa si imposta sia.
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È possibile immettere il lavoro in ore, mesi, minuti o settimane. Tuttavia, tutti questi verranno convertiti in visualizzazione in ore.
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Durata: La durata dell'orario di lavoro per un'attività, ad esempio 2 giorni o 3 settimane. La durata non è mai influenzata dalle modifiche delle risorse e delle assegnazioni. Quando si imposta l'attività su una durata di 2 settimane, è possibile aggiungere impegno e le ore giornaliere aumentano solo, non la quantità di giorni. Quando si assegna un altro membro del gruppo, il numero di ore al giorno aumenta di un'altra persona, ma il numero di giorni rimane invariato a meno che non lo si modifichi.
Nota: Se si aggiungono le date di Inizio e Fine prima di aggiungere Durata, Project compilerà la durata in base a queste date. Se si aggiunge Durata prima di aggiungere le date di inizio e fine, Project userà la data di inizio del progetto come data di inizio dell'attività e imposterà la data di fine in base alla durata immessa.
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Incarico: L'assegnazione di un'attività a un membro del gruppo non influisce sulle risorse o sulla durata. Tuttavia, quando si assegna un'attività a 2 persone, mentre la durata rimarrà la stessa, lo sforzo per tale attività raddoppia. Project presuppone infatti che quando si aggiunge una seconda risorsa si abbia un altro set della stessa quantità di lavoro per la seconda persona. Se si intende abbreviare la durata aggiungendo un secondo assegnatario, è necessario farlo riducendo la durata e sarà necessario ridurre anche le ore.
Ecco un esempio: Se si ha un'attività su cui si lavorerà per 2 ore al giorno e si sa che il completamento richiederà 8 ore. Impostare la durata su 4 giorni e il lavoro totale su 8 ore. Se si modifica la durata dell'attività in 5 giorni, Project presuppone che si stanno aggiungendo altre 2 ore di lavoro e che il lavoro totale ora legga 10 ore.
