Questo articolo è rivolto alle organizzazioni che usano una sola visualizzazione per tenere traccia del tempo e dello stato delle attività. Non è l'articolo adatto?
Se l'organizzazione usa una sola visualizzazione per tenere traccia del tempo e dello stato delle attività, le ore inserite nella scheda attività vengono usate per calcolare la percentuale di completamento.
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Sulla barra di avvio veloce fare clic suScheda attività.
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Usare il lato destro della visualizzazione per inserire le ore dedicate all'attività.
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Inviare gli aggiornamenti ai project manager delle proprie attività.
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Se si è pronti a inviare tutti gli aggiornamenti, fare clic su Scheda attività > Invia > Invia lo stato di avanzamento per tutte le attività.
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Per inviare solo alcuni aggiornamenti, selezionare la casella di controllo relativa a ogni attività e fare clic su Scheda attività > Invia > Invia lo stato di avanzamento per attività selezionate.
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Dopo avere inviato gli aggiornamenti, l'attività viene aggiornata nella scheda attività, con la nuova percentuale di completamento nella colonna % completamento lavoro.
Cosa fare se la percentuale non è corretta?
Ricordiamo come viene calcolata la percentuale di completamento:
20 ore completate / 40 ore pianificate = 50% completato
Si sa quante ore si è lavorato, e si ha un'idea della percentuale del lavoro totale che rappresenta, quindi ciò che occorre modificare è il numero di ore pianificate per l'attività.
Supponiamo ad esempio di aver lavorato 20 ore, ma di ritenere di aver raggiunto solo il 25% di completamento dell'attività. Questo significa che si ritiene che l'attività richiederà 80 ore, non 40, poiché 20 ore è il 25% di 80 ore. Ecco il calcolo matematico:
20 ore completate / 80 ore pianificate = 25% completato
Tuttavia, essendo solo un membro del team e non il project manager, non si può modificare il piano del progetto solo per fare quadrare i numeri. È necessario comunicare questo dato sullo stato di avanzamento della propria attività al project manager. A questo scopo occorre inviare il lavoro rimanente relativo all'attività.
In questo esempio si ritiene che l'intera attività richiederà 80 ore, di cui 20 sono già state completate. Questo significa che si hanno 60 ore di lavoro rimanente.
Altre informazioni sull'invio del lavoro rimanente al project manager. Una volta inviato il lavoro rimanente, la percentuale di completamento dovrebbe apparire corretta.
