Questo articolo è rivolto alle organizzazioni che usano visualizzazioni separate per tenere traccia del tempo e dello stato delle attività. Non è l'articolo adatto?
A volte le ore impiegate su un'attività non corrispondono alla percentuale di completamento del lavoro percepita. Ad esempio, è possibile che siano state completate 20 di 40 ore per un'attività, ma non si sente che si è completati al 50%. ad esempio si potrebbe pensare di avere già completato il 75% del lavoro oppure solo il 25%.
Quando si comunica la percentuale di completamento stimata, si comunica lo stato di avanzamento dell'attività.
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Fare clic su Attività sulla barra di avvio veloce.
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Inserire le ore sul lato destro della griglia.
La colonna % completamento lavoro, sul lato sinistro della griglia, verrà aggiornata automaticamente con la percentuale di completamento, mediante questa operazione matematica:
Lavoro effettivo / [Lavoro effettivo + Lavoro rimanente] = % completamento lavoro
Se non si vede l'attività da aggiornare, fare clic su Attività > Aggiungi riga.
Se un'attività è definitivamente completata, selezionare la casella di controllo corrispondente e quindi fare clic su Attività > Segna come completata. La percentuale di completamento viene aggiornata al 100%.
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Inviare gli aggiornamenti ai project manager delle proprie attività.
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Se si è pronti a inviare tutti gli aggiornamenti, fare clic su Attività > Invia stato > Tutte le attività.
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Per inviare solo alcuni aggiornamenti, selezionare la casella di controllo relativa a ogni attività e fare clic suAttività > Invia stato > Attività selezionate.
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Cosa fare se la percentuale non è corretta?
Ricordiamo come viene calcolata la percentuale di completamento:
20 ore completate / 40 ore pianificate = 50% completato
Si sa quante ore si è lavorato, e si ha un'idea della percentuale del lavoro totale che rappresenta, quindi ciò che occorre modificare è il numero di ore pianificate per l'attività.
Supponiamo ad esempio di aver lavorato 20 ore, ma di ritenere di aver raggiunto solo il 25% di completamento dell'attività. Questo significa che si ritiene che l'attività richiederà 80 ore, non 40, poiché 20 ore è il 25% di 80 ore. Ecco il calcolo matematico:
20 ore completate / 80 ore pianificate = 25% completato
Per correggere le ore pianificate, è possibile modificarle nella colonna Lavoro, per riflettere le 80 ore totali, oppure nella colonna Lavoro rimanente, per riflettere il lavoro aggiuntivo ancora da completare.
In questo esempio si ritiene che l'intera attività richiederà 80 ore, di cui 20 sono già state completate. Questo significa che si hanno 60 ore di lavoro rimanente. Quando si immette 60 nella colonna Lavoro rimanente, la colonna % completamento lavoro viene aggiornata per riflettere la percentuale che si ritiene più corretta.
Altre informazioni sull'invio del lavoro rimanente al project manager.
