Ogni layout SmartArt offre un modo diverso per rappresentare il contenuto e mettere in risalto il messaggio. Alcuni layout aggiungono semplicemente una certa cura grafica a un elenco puntato, altri (ad esempio gli organigrammi e i diagrammi di Venn) sono pensati per rappresentare tipi specifici di informazioni.
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Prima di scegliere un layout per l'elemento grafico SmartArt, è opportuno stabilire quale messaggio si vuole comunicare e se le informazioni devono essere visualizzate in un modo specifico. Dato che è possibile cambiare i layout in modo rapido e semplice, provare a usare layout diversi all'interno dei tipi, fino a trovare quello più adeguato a rappresentare il proprio messaggio. Un tipo è analogo a una categoria, che consente di scegliere rapidamente il layout più adatto alle informazioni da comunicare. Sperimenta con tipi diversi. La tabella seguente non è un elenco esaustivo, ma può essere utile come punto di partenza.
Per |
Utilizzare questo tipo |
---|---|
Mostrare informazioni non sequenziali. |
Elenco |
Visualizzare le fasi di un processo o una sequenza temporale; creare un diagramma di flusso. |
Processi |
Visualizzare un processo continuo. |
Cicli |
Creare un organigramma. |
Gerarchie |
Visualizzare un albero decisionale. |
Gerarchie |
Illustrare connessioni. |
Relazioni |
Mostrare le relazioni tra le parti e il tutto. |
Matrici |
Mostrare le relazioni proporzionali con il componente più grande all'inizio o alla fine. |
Piramidi |
Utilizzare le immagini principalmente per presentare o sottolineare in modo più efficace il contenuto. |
Immagine |
Considerare anche la quantità di testo disponibile, perché la quantità di testo influisce sull'aspetto e sul numero di forme necessarie in un layout. Ci sono diversi punti principali con punti secondari sotto di essi? Stabilire se i dettagli hanno più importanza dei punti di riepilogo o viceversa. La grafica SmartArt in generale è più efficace quando il numero di forme e la quantità di testo sono limitati ai punti chiave. Quantità maggiori di testo possono distrarre dal richiamo visivo dell'elemento grafico SmartArt e rendere più complessa la comunicazione visiva del messaggio. Tuttavia, alcuni layout, ad esempio il layout Elenco trapezi nel tipo Elenco , funzionano bene con grandi quantità di testo.
Per ogni tipo di elemento grafico SmartArt sono disponibili vari layout esclusivi. Alcuni hanno segnaposto per le immagini. Alcuni sono costituiti da forme distinte per ogni informazione, inclusi i punti secondari. Altri layout uniscono punti secondari e relativi punti di riepilogo. Considerando la posizione delle informazioni di riepilogo rispetto ai dettagli è possibile ottenere una visione d'insieme relativa a quali informazioni attireranno maggiormente l'attenzione dei destinatari. Verificare che i dati più importanti siano posizionati in modo da attirare maggiormente l'attenzione.
Alcuni layout per gli elementi grafici SmartArt contengono un numero limitato di forme. Ad esempio, il layout Frecce controbilanciate nel tipo Relazioni è pensato per mostrare due idee o concetti opposti. Solo due forme possono includere testo e non è possibile modificare il layout per visualizzare più idee o concetti. Se si sceglie un layout con un numero limitato di forme, è possibile sapere quale contenuto non verrà visualizzato nell'elemento grafico SmartArt poiché accanto a questi elementi nel riquadro di testo verrà visualizzata una X di colore rosso anziché un punto elenco.
Se è necessario comunicare un maggior numero di idee, utilizzare un altro layout per l'elemento grafico SmartArt contenente più di due forme per il testo, ad esempio il layout Piramide del tipo Piramidi. Tenere presente che la modifica dei layout o dei tipi può alterare il significato delle informazioni. Ad esempio, un layout con frecce che puntano verso destra, come il layout Processo del tipo Processi, ha un significato diverso rispetto a un layout con frecce circolari, ad esempio il layout Circolare continuo del tipo Cicli.
Quando si passa a un layout diverso per l'elemento grafico SmartArt, la maggior parte del testo e del resto del contenuto, dei colori, degli stili, degli effetti e della formattazione del testo verrà automaticamente trasferita nel nuovo layout.
In alternativa è possibile riesaminare il contenuto per vedere se alcune informazioni sono meno importanti per il messaggio. Gli elementi grafici SmartArt con un numero inferiore di concetti e di parole sono spesso i più efficaci.
Se non è possibile individuare l'esatto layout desiderato, è possibile aggiungere e rimuovere forme nell'elemento grafico SmartArt per adeguare la struttura del layout. Ad esempio, il layout Processo nel tipo Processi viene visualizzato con tre forme, ma il processo potrebbe richiederne solo due oppure cinque. Quando si aggiungono o rimuovono forme e si modifica il testo, la disposizione delle forme e la quantità di testo all'interno di esse vengono aggiornate automaticamente, mantenendo la struttura e il bordo originali del layout per l'elemento grafico SmartArt.
Quando si seleziona un nuovo layout, viene visualizzato il testo segnaposto, ad esempio [Testo]. Il testo segnaposto non viene stampato né visualizzato durante una presentazione di PowerPoint. È possibile sostituirlo con contenuto personalizzato. Se si cambia il layout con il testo segnaposto visualizzato, si vedrà il testo segnaposto nel nuovo layout. Notare che le forme vengono sempre visualizzate e stampate, a meno che non vengano eliminate dall'utente.
Considerare inoltre le dimensioni dello spazio in cui si posizionerà l'elemento grafico SmartArt. Ad esempio, se si dispone di uno spazio alto e stretto, scegliere un layout verticale come Processo sfalsato nel tipo Processi, anziché un layout orizzontale come Processo frecce nel tipo Processi.
Alcuni layout hanno proporzioni fisse, quindi potrebbero non occupare l'intero spazio. Le proporzioni fanno riferimento al rapporto tra larghezza e altezza dell'immagine. Se ad esempio si posiziona il layout Matrice griglia nel tipo Matrici, in uno spazio più largo che alto, l'elemento grafico SmartArt non utilizzerà l'intera larghezza dello spazio vuoto. Per modificare le proporzioni, è possibile modificare il layout della diapositiva o del documento, modificare le dimensioni dello spazio in cui si posizionerà l'elemento grafico SmartArt (modificando così l'aspetto dell'elemento grafico SmartArt) oppure passare a un layout diverso per l'elemento grafico SmartArt, con proporzioni diverse.
La raccolta Scegli elemento grafico SmartArt contiene tutti i layout disponibili suddivisi in undici tipi diversi: Tutti, Elenco, Processi, Cicli, Gerarchie, Relazioni, Matrici, Piramidi, Immagini, Office.com e Altro. Il tipo Office.com mostra altri layout disponibili su Office.com. Il tipo Altro viene visualizzato solo se si creano elementi grafici SmartArt personalizzati senza aggiungerli a uno degli altri tipi. Sotto l'immagine più grande su un lato della raccolta Scegli elemento grafico SmartArt sono visualizzate descrizioni che suggeriscono il tipo di informazioni più adatto per un layout specifico.
Selezionare un layout
Dopo aver selezionato l'elemento grafico SmartArt più adatto alle proprie esigenze, è possibile modificarlo e personalizzarlo. Vedere gli articoli seguenti per altre informazioni sull'utilizzo degli elementi grafici SmartArt creati: