Salvare un file in Office per Mac

Per salvare il documento attualmente aperto con un nome file nuovo o diverso da quello attualmente usato, usare Salva con nome.

1. Scegliere Salva con nome dal menu File.

2. Se si vuole salvare il file in una cartella diversa da quella corrente, passare alla cartella.

3. Nella casella Salva con nome immettere un nome file diverso.

4. Selezionare Salva.

Office consente di salvare i file in cartelle online fornite da OneDrive e SharePoint. Se si hanno account che consentono di accedere a questi servizi, è possibile salvare e accedere ai file archiviati nei servizi con una procedura molto simile a quella da applicare per i file archiviati nel computer.

SharePoint servizi e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione sono in genere offerti da un datore di lavoro o un'organizzazione, ma è possibile usare OneDrive autonomamente. Per altre informazioni su questi servizi, vedere la sezione Vedere anche.

Per salvare un file in un percorso online diverso dalla cartella predefinita, usare Condividi. È possibile salvare i file da Word, Excel o PowerPoint direttamente nelle cartelle nei servizi di OneDrive e SharePoint.

Salva in OneDrive

1. Nel computer selezionare File > Condividi > Salva inOneDrive.

2. Se è la prima volta che tenti di accedere a OneDrive, digita il tuo account Microsoft e la password e quindi seleziona Accedi.

3. Nella casella Salva con nome immettere il nome del documento.

4. In Cartelle personali o Cartelle condivise selezionare la cartella in cui si vuole salvare il documento e quindi scegliere Salva.

Salvare in SharePoint

1. Nel computer selezionare File > Condividi > Salva in SharePoint.

2. Per aggiungere un sito di SharePoint, fare clic su Aggiungi una posizione , immettere l'URL della raccolta di SharePoint e quindi selezionare Aggiungi.

3. Nella casella Salva con nome immettere il nome del documento.

4. In Percorsi recenti o Percorsi salvati selezionare la raccolta SharePoint in cui si vuole salvare il documento e quindi scegliere Salva.

Quando si crea e si salva una cartella di lavoro, Word, Excel e PowerPoint salvare automaticamente il file nel formato Open XML. Tuttavia, è possibile salvare il file in un altro formato o modificare il formato di file predefinito.

Salvare un file in Office per Mac

Modificare il formato di file predefinito in cui vengono salvati i file

Salvare un file come pagina Web (solo Word ed Excel)

Salvare un file come testo normale (solo Word)

Salvare un file in formato JPEG (solo PowerPoint)

Salvare un file come filmato (solo PowerPoint)

Salvare un file nel formato Open XML (il formato di file predefinito per Office per Mac 2011)

1. Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.

2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.

4. Nel menu a comparsa Formato verificare che Word documento (.docx), Presentazione di PowerPoint (.pptx) o Cartella di lavoro di Excel (.xlsx) sia selezionato, a seconda dell'applicazione di Office in uso.

5. Selezionare Salva.

Salvare un file nel formato di file di Office 2004 per Mac

1. Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.

2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.

4. Nel menu a comparsa Formato fare clic su Documento (.doc) Word 97-2004, Presentazione di PowerPoint 97-2004 (.ppt) o Cartella di lavoro di Excel 97-2004 (.xls), a seconda del programma Office in uso.

   Nota: Se si apre e quindi si salva una copia di un file creato in Office 2004 per Mac o versioni precedenti, l'applicazione salva automaticamente il file nel formato di file corretto.

5. Selezionare Salva.

Salvare un file in formato PDF

È possibile salvare il documento in formato PDF per mantenere la formattazione del documento e renderlo leggibile ma non modificabile. Se si salva un documento in questo formato di file, sarà necessario visualizzarlo con Adobe Reader.

1. Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.

2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.

4. Nel menu a comparsa Formato selezionare PDF.

5. Selezionare Salva.

Modificare il formato di file predefinito in cui vengono salvati i file

È possibile modificare il formato di file in cui Microsoft 365 per Mac salva sempre i documenti. Ad esempio, se in genere si condividono documenti con altre persone che usano una versione precedente di Microsoft 365 per Mac, è consigliabile salvare sempre i documenti nel formato di file usato in tale versione.

In Word e PowerPoint:

1. Aprire un file o crearne uno nuovo.

2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

3. Selezionare Opzioni e quindi nel menu a comparsa Salva file [Programma] come selezionare il formato di file desiderato.

In Excel:

1. Aprire un file o crearne uno nuovo.

2. Scegliere Preferenze dal menu Excel.

3. In Condivisione e privacy seleziona Compatibilità .

4. In Transizione selezionare il formato di file desiderato nel menu a comparsa Salva file in questo formato .

   Se si vuole modificare il formato di file predefinito per l'uso con Office 2004 per Mac o versioni precedenti, selezionare Cartella di lavoro di Excel 97-2004 (.xls).If you want to change the default file format to work with Office 2004 for Mac or earlier, select Excel 97-2004 Workbook (.xls).

Salvare un file come pagina Web (solo Word ed Excel)

È possibile salvare un file come pagina Web, convertendolo in un formato di file leggibile dai Web browser. Il risultato della conversione dipende però dal tipo di contenuto del file. Microsoft 365 per Mac converte la formattazione del file nella formattazione Web equivalente più vicina. Pertanto, la pagina Web potrebbe avere un aspetto molto diverso dal file originale. Molti effetti di testo, ad esempio quelli animati, in rilievo o con un contorno, diventano testo semplice o con un'ombreggiatura.

1. Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.

2. Scegliere Salva come pagina Web dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.

4. Selezionare Salva.

Salvare un file come testo normale (solo Word)

È possibile salvare un documento come testo normale in modo che possa essere aperto in diversi programmi per la modifica di testo. Salvando un documento come testo normale non si mantiene però la formattazione, il layout o altre caratteristiche del documento.

1. Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.

2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.

4. Nel menu a comparsa Formato selezionare Testo normale (.txt).

5. Selezionare Salva.

Salvare un file in formato JPEG (solo PowerPoint)

Quando si salva una presentazione in formato JPEG, ogni diapositiva diventa un'immagine. Se successivamente si pubblica la presentazione in un sito Web, la visualizzazione risulterà più semplice.

1. Creare un file o aprire il file da salvare.

2. Scegliere Salva come immagini dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.

4. Selezionare Salva.

Salvare un file come filmato ( solo PowerPoint)

Per eseguire la presentazione in un computer in cui non è installato PowerPoint, è possibile salvare la presentazione come filmato (.mov). È quindi possibile riprodurre il filmato in qualsiasi applicazione che supporta i filmati QuickTime.

1. Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.

2. Scegliere Salva come filmato dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.

4. Selezionare Salva.

Il salvataggio automatico consente di recuperare un file che si stava modificando dopo un'interruzione di corrente o un altro problema che causa l'interruzione durante la modifica del file. Maggiore è la frequenza con cui il salvataggio automatico salva le informazioni sui file, più completo sarà il recupero dopo un errore.

Tuttavia, l'uso del salvataggio automatico non sostituisce il salvataggio dei file a intervalli regolari o al termine della modifica del file. Può anche essere utile salvare più versioni di un file con nomi diversi, ad esempio dopo ogni modifica significativa, in modo da poter rivedere o tornare a una versione precedente, se necessario.

Se, dopo un errore, si sceglie di non salvare la versione recuperata di un file all'apertura, il file viene eliminato e le modifiche non salvate vengono perse. Se invece si salva il file di recupero, questo sostituisce il file originale, a meno che non si specifichi un nuovo nome per il file.

1. Scegliere Preferenze dal menu Word, PowerPoint o Excel.

2. Selezionare Salva.

3. Nella casella Salvataggio automatico immettere il numero di minuti desiderato come intervallo tra il salvataggio delle informazioni di salvataggio automatico.

   Ogni volta che l'applicazione salva le informazioni di salvataggio automatico, attende che passi il numero di minuti specificato qui prima di salvare di nuovo le informazioni di salvataggio automatico.

Quando si apre in Word per Mac 2011 un documento creato in una versione precedente di Word, Word per Mac o Word per Windows, la modalità compatibilità è attivata. [Modalità compatibilità] viene visualizzato nella barra del titolo della finestra del documento. La modalità compatibilità indica che il documento è stato creato in una versione precedente di Word o salvato in un formato di file precedente. In modalità compatibilità non sono disponibili funzionalità nuove o migliorate in Word 2011. Tuttavia, gli utenti possono comunque modificare il documento usando caratteristiche compatibili con il formato di file precedente.

È possibile lavorare in modalità compatibilità o convertire il documento nel formato di file Word 2011. Quando si salva nel formato Word 2011, il layout del documento ha lo stesso aspetto che avrebbe se fosse stato creato in Word 2011 e il formato di file cambia da doc a docx. In questo formato è possibile accedere alle caratteristiche nuove e migliorate di Word 2011. Tuttavia, chiunque usi una versione precedente di Word potrebbe non riuscire a modificare parti del documento create con una caratteristica nuova o migliorata oppure potrebbe avere problemi.

Elementi del documento con un comportamento diverso in modalità compatibilità

Gli elementi elencati nella tabella seguente potrebbero cambiare definitivamente quando si lavora in modalità compatibilità. Non è possibile convertirli di nuovo in elementi di Word 2011, neanche se in seguito il documento viene convertito in Word 2011.

Elemento di Word 2011	Comportamento in modalità compatibilità
Bibliografia	Viene convertita in testo statico.
Autori bloccati	Le informazioni sul punto del documento in cui altri autori apportano modifiche andranno perse definitivamente.
Citazioni	Vengono convertite in testo statico.
Caratteristiche tipografiche avanzate	Tutte le caratteristiche tipografiche avanzate supportate dai tipi di carattere, ad esempio le legature, vengono rimosse quando il documento viene salvato in formato di file doc.
Oggetti incorporati Open XML	Vengono convertiti definitivamente in contenuto statico.
Testo segnaposto nei controlli contenuto	Viene convertito in testo statico.
Posizioni relative delle caselle di testo	Vengono convertite in posizioni assolute.
Allineamento testo nelle caselle di testo	Tutto il testo che non è già allineato in alto viene convertito in testo allineato in alto.
Effetti di testo	Gli effetti di testo, come il riflesso, l'alone, il formato 3D e la rotazione 3D, vanno persi.
Testo alternativo nelle tabelle	Il testo alternativo delle tabelle viene rimosso definitivamente.
Temi e relativi colori, tipi di carattere ed effetti	Vengono convertiti definitivamente in stili. Se il file viene in seguito aperto in Word 2011, non è possibile cambiare automaticamente lo stile tramite i temi.
Spostamenti	Vengono convertiti in eliminazioni e inserimenti.
WordArt	Vengono convertite in testo statico.

Gli elementi elencati nella tabella seguente cambiano quando si lavora in modalità compatibilità. È tuttavia possibile convertirli in elementi di Word 2011, se in seguito il documento viene convertito in Word 2011.

Elemento di Word 2011	Comportamento in modalità compatibilità
Elementi grafici SmartArt	Vengono convertiti in immagini e non possono essere modificati.
Diagrammi e grafici	Vengono convertiti in immagini e non possono essere modificati.
Forme e caselle di testo	Vengono convertite in effetti disponibili nel formato di file doc
Equazioni	Per i documenti in modalità compatibilità, vengono presentate come immagini e non possono essere modificate. Le equazioni possono essere modificate quando il documento viene salvato in un formato di file Word 2011.

Attivare la modalità compatibilità

È possibile creare nuovi documenti compatibili con le versioni precedenti di Word usando la modalità compatibilità.

1. Aprire un nuovo documento.

2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

3. Nella casella Salva con nome digitare un nome per il documento.

4. Nel menu a comparsa Formato selezionare documento Word 97-2004 (.doc) e quindi fare clic su Salva.

   Nella barra del titolo, accanto al nome del documento, viene visualizzato [Modalità compatibilità].

Convertire un documento dalla modalità compatibilità

Il comando Converti documento cancella le opzioni di compatibilità in modo che il layout del documento venga visualizzato come se fosse stato creato in Word 2011. Se il file è in formato doc, il comando Converti documento lo aggiorna anche al formato docx. Dopo aver convertito il documento, è possibile accedere alle caratteristiche nuove e migliorate in Word 2011. Tuttavia, le persone che usano versioni precedenti di Word potrebbero non riuscire a modificare determinate parti del documento create usando le caratteristiche nuove o migliorate di Word 2011.

• Scegliere Converti documento dal menu File.