Salvare e inviare pubblicazioni di Publisher 2010

Anteprima della posta elettronica

Questa opzione consente di visualizzare l'aspetto della pubblicazione in un messaggio di posta elettronica aprendo il Web browser predefinito e visualizzando in anteprima una versione HTML della pubblicazione.

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Scegliere Salva & invio, scegliereAnteprima posta elettronicae quindi fare clicsul pulsanteAnteprima posta elettronica.

3. Publisher visualizzerà la pubblicazione come pagina Web.

Inizio pagina

Quali sono i formati PDF e XPS?

• Formato PDF (Portable Document Format) PDF mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato online o stampato, mantiene il formato desiderato. I dati del file non possono essere facilmente modificati e possono essere impostati esplicitamente per impedire la modifica. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti con i metodi di stampa commerciali. PDF viene accettato come formato valido per molte agenzie e organizzazioni e i visualizzatori sono disponibili in una più ampia gamma di piattaforme rispetto a XPS.

• XPS (XML Paper Specification) XPS è una tecnologia indipendente dalla piattaforma che mantiene anche la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Quando il file XPS viene visualizzato online o stampato, mantiene esattamente il formato desiderato e i dati del file non possono essere facilmente modificati. XPS incorpora tutti i tipi di carattere nel file in modo che vengano visualizzati come previsto, indipendentemente dal fatto che il tipo di carattere specificato sia disponibile nel computer del destinatario e abbia un'immagine e un rendering del colore più precisi nel computer del destinatario rispetto al formato PDF.

Salva come PDF

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Scegliere Salva _AMP_ invio, selezionare Crea documento PDF/XPSe quindi fare clic su Crea PDF/XPS.

3. Nella finestra di dialogo pubblica come PDF o XPS selezionare PDF (*. PDF) nell'estrazione a discesa tipo file.

4. Immettere un nome per il documento nella casella di testo nome file.

5. Per modificare le opzioni di pubblicazione, fare clic su Opzioni.

6. È possibile scegliere tra quattro set predefiniti di opzioni e modificare le opzioni di stampa:

   • Dimensioni minime: verrà impostata la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 96 punti per pollice (dpi), una risoluzione adatta per la visualizzazione su schermo, ma non quello che si vuole in genere per una pubblicazione stampata. I tipi di carattere non verranno incorporati o bitmap, quindi gli utenti che visualizzano il file che non hanno i tipi di carattere installati vedranno tipi di carattere diversi. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione.

   • Standard: questa impostazione consente di impostare la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 150 dpi, adatto per la distribuzione online, ad esempio per i messaggi di posta elettronica in cui il destinatario può stampare la pubblicazione su una stampante desktop. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione e i tag strutturali per migliorare l'accessibilità.

   • Stampa di alta qualità: è il set di opzioni predefinito adatto per il desktop della stampa del Copy Shop. Le immagini verranno impostate su un massimo di 450 dpi per colore/scala di grigi, sopra questa soglia e l'immagine sarà downsampling a 300 dpi e 1.800 dpi per la linea d'arte, sopra questa soglia e l'arte sarà downsampling a 1.200 dpi. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione, nonché qualsiasi tag strutturale per migliorare l'accessibilità. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la stampa.

   • Stampa commerciale : Questo set di opzioni crea il file di qualità più grande e più alto, adatto per la stampa commerciale. Le immagini verranno limitate a un massimo di 450 dpi (da downsampling a 350 dpi quando l'originale è superiore a 450 dpi) per colore/scala di grigi e 3600 dpi (downsampling a 2400 dpi quando l'originale è superiore a 3600 dpi) per l'arte della linea. Le opzioni di stampa sono impostate su una singola copia di base della pubblicazione (in modo che la stampante commerciale possa usare la propria posizione, il sanguinamento e così via) Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione e consentirà di convertire tipi di carattere che non possono essere incorporati nelle immagini bitmap. Verrà eseguito Verifica Progettazione e verranno segnalati eventuali problemi con l'uso del colore o della trasparenza. Inoltre, l'opzione per crittografare il documento con una password verrà disabilitata.

   • Personalizzata : Questa selezione semplifica semplicemente tutte le opzioni disponibili . Se si sceglie una delle opzioni preimpostate e quindi si modificano le proprietà che verranno modificate in Personalizzata .

   • Opzioni di stampa: facendo clic su questo pulsante verrà avviata la finestra di dialogo Opzioni di stampa.

7. Altre opzioni:

8. Immagine _AMP_ line art downsampling   : se il valore DPI dell'immagine o della linea è superiore al secondo numero, ridurre il valore dpi (riduzione della qualità) al primo numero. Se non supera il secondo numero, non cambiarlo. Questo consente di gestire le dimensioni della pubblicazione.

9. Avviso sulla trasparenza & uso dei colori   : verrà eseguito il controllo progettazione prima del salvataggio-vedere l'articolo della Guida di verifica progettazione

10. Proprietà del documento   : Salva le proprietà del documento dal file di pubblicazione, disponibile nelle proprietà avanzate delle proprietà della pubblicazione in formato PDF.

11. Tag della struttura del documento per    l'accessibilità : Include i tag PDF nel PDF risultante, che rende il PDF più accessibile (gli strumenti di accessibilità sanno come esplorare e leggere il PDF) e fornisce al software di lettura PDF altre informazioni sul modo in cui il contenuto del PDF è correlato.

12. Conformità ISO 19005-1 (PDF/A)    : Una volta attivato, il file PDF risultante sarà conforme allo standard ISO PDF/A. Questo standard è progettato per creare file PDF leggibili a livello universale adatti per l'archiviazione.

    • Tutti i tipi di carattere sono incorporati, a meno che la licenza non lo vieti, in questo caso il testo viene convertito in una bitmap per mantenere l'aspetto originale

    • Le proprietà del documento sono sempre incluse

    • Qualsiasi uso della trasparenza all'interno della pubblicazione viene rimosso (tutte le aree trasparenti diventano opache)

    • Il file PDF non può essere crittografato

    • Il PDF è bloccato in modo che non possa essere modificato

13. Testo bitmap quando i tipi di carattere potrebbero non essere incorporati   :ogni tipo di carattere ha una licenza che indicas whether può essere incorporato in un file.Se l'licenzanon consente l'incorporamento, questa opzione converte tutti i tipi di carattere in immagines, in modo che l'aspetto non cambi quando il PDF viene aperto in una macchinae che non ha il tipo di carattere. Til suo comporterà un aumento delle dimensioni dei file e la perdita della possibilità di selezionare e copiare il testo nel file PDF (dato che si tratta di un'immagine).Se questa opzionenon è selezionataverrà usato un altro tipo di caratteresostituitoquando viene visualizzato in un computer in cui non è presente l'tipo di carattere concesso in licenza.

14. Crittografare il documento con una password   :consente di crittografare il file PDF con una password, in modo che non possa essere visualizzato o modificato a meno che non venga immessa la password .

15. Fare clic su OK e quindi su pubblica.

Inizio pagina

Salvare in formato XPS

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Scegliere Salva _AMP_ invio, selezionare Crea documento PDF/XPSe quindi fare clic su Crea PDF/XPS.

3. Nella finestra di dialogo pubblica come PDF o XPS selezionare documento XPS (*. Xps) nell'estrazione del tipo Salva con nome.

4. Immettere un nome per il documento nella casella di testo nome file.

5. Per modificare le opzioni di pubblicazione, fare clic su Cambia.

6. È possibile scegliere tra tre set predefiniti di opzioni e modificare le opzioni di stampa:

   • Dimensioni minime: verrà impostata la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 96 punti per pollice (dpi), una risoluzione adatta per la visualizzazione su schermo, ma non quello che si vuole in genere per una pubblicazione stampata. I tipi di carattere che non è possibile incorporare saranno bitmap. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione.

   • Standard: questa impostazione consente di impostare la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 150 dpi, adatto per la distribuzione online, ad esempio per i messaggi di posta elettronica in cui il destinatario può stampare la pubblicazione su una stampante desktop. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione e i tag strutturali per migliorare l'accessibilità.

   • Stampa di alta qualità: è il set di opzioni predefinito adatto per il desktop della stampa del Copy Shop. Le immagini verranno impostate su un massimo di 450 dpi per colore/scala di grigi, sopra questa soglia e l'immagine sarà downsampling a 300 dpi e 1.800 dpi per la linea d'arte, sopra questa soglia e l'arte sarà downsampling a 1.200 dpi. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione, nonché qualsiasi tag strutturale per migliorare l'accessibilità. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la stampa. I tipi di carattere che non è possibile incorporare saranno bitmap.

   • Personalizzata : Questa selezione semplifica semplicemente tutte le opzioni disponibili.

   • Opzioni di stampa: facendo clic su questo pulsante verrà avviata la finestra di dialogo Opzioni di stampa.

7. Fare clic su OK e quindi su pubblica.

Salvare per una stampante commerciale

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Scegliere Save _AMP_ Send, selezionare Salva per una stampante commerciale.

3. In Salva per una stampante commerciale sono disponibili le opzioni seguenti:

   • Opzioni relative alla dimensione e alla qualità dei file: sono le stesse quattro serie di opzioni predefinite usate per il salvataggio in formato PDF.

   • Salvare i file PDF e Publisher oppure solo PDF: è possibile salvare sia un file PDF che. pub oppure è possibile salvare solo un file PDF da portare alla stampante.

4. Fare clic sul pulsante creazione guidata Pack and go .

5. Selezionare un percorso in cui salvare il file, ad esempio un'unità CD, quindi fare clic su Avanti .

6. La procedura guidata imposterà i file e li salverà nella posizione selezionata, selezionare o deselezionare la casella di controllo stampa una prova composita e quindi fare clic su OK.
   

   Nota: La casella di controllo stampa una prova composita è sempre selezionata per impostazione predefinita. Usare la prova composita per esaminare e rilevare eventuali errori in una versione stampata della pubblicazione prima di inviare il file alla stampante commerciale. Se la stampante commerciale corregge gli errori nel file, il costo della stampa aumenta in genere.

Salvare per un altro computer

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Scegliere Salva _AMP_ invio, quindi Salva per un altro computer.

3. Fare clic sul pulsante creazione guidata Pack and go e quindi su Avanti.

4. Selezionare un percorso in cui salvare il file, ad esempio un'unità CD, quindi fare clic su Avanti .

5. Nella finestra di dialogo Includi tipi di carattere e grafica selezionare le opzioni desiderate per incorporare tipi di carattere TrueType e collegare elementi grafici e quindi fare clic su Avanti.

6. Fare clic su fine per salvare la pubblicazione in un file con estensione zip.