Una cartella di lavoro di grandi dimensioni contiene molte informazioni e viene condivisa con altri utenti di Microsoft 365. Purtroppo, la cartella di lavoro non viene visualizzata in una finestra del browser perché le dimensioni del file sono troppo grandi. A seconda del contenuto della cartella di lavoro, della posizione della cartella di lavoro e della presenza o meno delle autorizzazioni di modifica per la cartella di lavoro, è possibile eseguire alcune operazioni per ridurre le dimensioni del file di una cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di azioni che è possibile eseguire per ridurre le dimensioni del file della cartella di lavoro. :
Se la cartella di lavoro contiene un modello di dati, è consigliabile ottimizzarla.
Le dimensioni delle cartelle di lavoro possono essere maggiori del previsto, in particolare quando contengono modelli di dati. Questo problema si verifica in particolare quando il modello di dati contiene molti dati aggiuntivi che non vengono usati. Dopo aver aperto una cartella di lavoro in Excel, è possibile scoprire facilmente se la cartella di lavoro contiene un modello di dati.
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Nella scheda Dati scegliere Connessioni per aprire la finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro.
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Scorrere l'elenco delle connessioni e cercare un elemento che contenga l'indicazione Modello di dati nella colonna Descrizione. Se è presente, la cartella di lavoro contiene un modello di dati.
Un buon modo per ottimizzare un modello di dati consiste nel configurarlo in modo che importi solo i dati necessari. Ecco alcune risorse per iniziare:
Anche le immagini e le celle ombreggiate possono aumentare le dimensioni del file di una cartella di lavoro. Se la cartella di lavoro contiene molte immagini o celle ombreggiate, è consigliabile rimuoverle. Le pagine e le celle ombreggiate occupano anche spazio su disco. Per maggiori informazioni sull'uso di immagini in Excel, vedere le risorse seguenti:
Le cartelle di lavoro possono talvolta danneggiarsi a causa di problemi relativi alle macro o di altro tipo. Le cartelle di lavoro danneggiate possono occupare una quantità eccessiva di spazio su disco. Se la cartella di lavoro in uso è danneggiata, si può provare a ripristinarla in Excel. Per altre informazioni, vedere Ripristinare una cartella di lavoro danneggiata.
Qual è la posizione giusta per una cartella di lavoro? La risposta dipende da diversi fattori.
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Se si tratta di una cartella di lavoro che si vuole condividere con altri utenti, è preferibile inserirla in una raccolta documenti all'interno di un sito, ad esempio un sito del team. Solo chi ha accesso al sito del team potrà accedere alla cartella di lavoro. Se le dimensioni del file non superano i 10 MB, inoltre, in genere gli utenti riescono a visualizzare la cartella di lavoro in una finestra del browser.
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Se l'organizzazione usa Power BI per Microsoft 365, è possibile salvarlo in un sito di Power BI, che supporta cartelle di lavoro molto più grandi (fino a 250 MB) in una finestra del browser.
Nota: Power BI per Microsoft 365 è l'esperienza precedente di Power BI, non la nuova esperienza di Power BI. Si possono salvare cartelle di lavoro fino a 250 MB anche nel nuovo Power BI. Provare il nuovo Power BI.
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Se si intende inviare la cartella di lavoro tramite posta elettronica, tenere presente che Outlook Web App supporta la visualizzazione delle cartelle di lavoro in una finestra del browser solo se di dimensioni inferiori a 5 MB.
Per altre informazioni sui limiti di dimensioni dei file, vedere Limiti delle dimensioni dei file per le cartelle di lavoro in SharePoint.
