Le notifiche tramite posta elettronica in Project Web App sono utili per mantenere il controllo sui prossimi impegni, le scadenze e il lavoro da svolgere. Alcune notifiche vengono configurate dal manager, altre possono essere configurate personalmente:
Configurare notifiche personali
Project Web App consente di specificare le notifiche realmente necessarie. Per scegliere le notifiche desiderate, fare clic su Impostazioni > Impostazioni PWA > Gestisci avvisi e promemoria personali.
Nota: L'opzione non è disponibile? L'amministratore deve attivare le notifiche in Project Web App prima di poter gestire quelle Project Web App Invia.
Per... |
Operazione da eseguire |
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Essere avvisati se una scadenza non viene rispettata |
Per essere informati quando:
Con entrambi i promemoria, si può scegliere di attendere un certo periodo prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica o anche di continuare a ricevere promemoria a intervalli regolari finché l'attività non viene eseguita o la relazione sullo stato non viene inviata. |
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Essere avvisati quando si avvicina una data. |
Per essere informati quando:
Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica. |
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Ricevere promemoria costanti per rispettare le scadenze. |
Per essere informati quando:
Quando si vuole questo livello di dettaglio, è consigliabile pianificare con attenzione la frequenza di ricezione dei messaggi di posta elettronica. Ad esempio, si può scegliere di ricevere:
Project Web App prova a combinare le notifiche in un singolo messaggio di posta elettronica, in modo che la posta in arrivo non venga effettivamente allagata con i promemoria, ma è possibile ottenere qualcosa ogni giorno, a seconda del numero di attività che si hanno nella piastra. Soprattutto perché il Project Manager o il responsabile delle risorse può anche avere alcuni promemoria che hanno chiesto Project Web App di inviare, nonché. È possibile passare un po' di tempo a riflettere sulle notifiche più utili per l'utente e, se si scopre che si sta solo ottenendo troppo posta elettronica da Project Web App, è consigliabile perfezionarla in un secondo momento. |
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Impostare altri tipi di promemoria. |
Per essere informati quando:
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Nota: Informazioni sulle schede attività I promemoria sulle schede attività sono configurati dal responsabile per un gruppo di risorse o per il team di progetto.
Manager: configurare notifiche relative al team
Project manager, manager delle risorse e program manager hanno a disposizione un ulteriore set di notifiche personali, per restare informati su ciò che accade all'interno dei loro team. I manager possono scegliere le notifiche da ricevere facendo clic su Impostazioni > Impostazioni PWA > Gestisci avvisi e promemoria risorse personali.
Nota: L'opzione non è disponibile? L'amministratore deve attivare le notifiche in Project Web App prima di poter gestire quelle Project Web App Invia.
Per essere informati quando:
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Qualcuno aggiunge una nuova attività o assegnazione. In Attività dei membri del team personale scegliere Inviano nuove attività e assegnazioni.
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Qualcuno assegna o riceve un'attività da un altro utente. In Attività dei membri del team personale scegliere Riassegnano attività.
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Qualcuno modifica un'attività. In Attività dei membri del team personale scegliere Aggiornano attività.
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Qualcuno invia una relazione sullo stato. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia relazione sullo stato.
Manager: configurare notifiche per il team
Project manager, manager delle risorse e program manager possono stabilire le notifiche necessarie per il team. Per scegliere le notifiche che Project Web App dovrà inviare ai membri del team, fare clic su Impostazioni > Impostazioni PWA > Gestisci avvisi e promemoria risorse personali.
Nota: L'opzione non è disponibile? L'amministratore deve attivare le notifiche in Project Web App prima di poter gestire quelle Project Web App Invia.
Per... |
Operazione da eseguire |
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Ricordare al team che una scadenza non è stata rispettata. |
Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:
Con entrambi i promemoria, si può scegliere di attendere un certo periodo prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica o anche di continuare a ricevere promemoria a intervalli regolari finché l'attività non viene eseguita o la relazione sullo stato non viene inviata. |
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Avvisare il team quando si avvicina una data. |
Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:
Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica. |
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Ricordare ai membri del team di compilare le schede attività. |
Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:
Con questo promemoria, si può scegliere di attendere un periodo di tempo prima che Project Web App invii la notifica tramite posta elettronica. |