Proteggere le note con una password in Microsoft OneNote

Proteggere con una password una sezione del blocco appunti

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, porta l'elenco di sezioni in visualizzazione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti nell'angolo in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, con un comando sezione + nella parte inferiore.

2. Nell'elenco delle sezioni tenere premuto il nome della sezione che si vuole proteggere finché non viene visualizzato un segno di spunta accanto al nome della sezione. Le sezioni sono contrassegnate con le schede colore a sinistra dei nomi.

3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezioni verranno visualizzate quattro icone. Toccare l'icona del lucchetto a destra e quindi toccare Proteggi questa sezione.

4. Nella casella Password immettere la password da applicare.

5. Confermare la password digitarla nella casella Verifica e quindi toccare fine.

   Avviso: Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Annotare le password e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

Sbloccare una sezione protetta del blocco appunti

Per poter visualizzare le pagine di una sezione protetta del blocco appunti, è necessario sbloccarla con la password corretta.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, porta l'elenco di sezioni in visualizzazione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti nell'angolo in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, con un comando sezione + nella parte inferiore.

2. Toccare il nome della sezione protetta che si desidera sbloccare. Le sezioni protette hanno l'icona di un lucchetto accanto al nome.

3. Nella casella password immettere la password corretta per la sezione e quindi toccare Sblocca.

   Nota: Se il tuo iPad o iPhone supporta l'ID tocco e hai digitalizzato almeno un'impronta digitale, puoi attivare l'opzione Sblocca con l'impronta digitale . In questo modo è possibile sbloccare questa sezione con l'ID tocco in futuro. Non è possibile usare l'ID tocco per cambiare o rimuovere una password esistente per tutte le sezioni protette.

Modificare la password per una sezione protetta

Se la password di una sezione protetta del blocco appunti non è più sicura (ad esempio se ci si accorge di essere stati guardati mentre la si digitava) è possibile cambiarla facilmente e mantenere protette le note.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, porta l'elenco di sezioni in visualizzazione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti nell'angolo in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, con un comando sezione + nella parte inferiore.

2. Se la sezione protetta di cui si vuole modificare la password è attualmente bloccata, prima di tutto sbloccarla e quindi tornare all'elenco delle sezioni per tenere premuto il nome della sezione protetta.

3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezioni verranno visualizzate quattro icone. Toccare l'icona del lucchetto a destra e quindi toccare Cambia password.

4. Digitare la password corrente nella casella Vecchia password.

5. Digitare la nuova password che si vuole usare da ora nella casella nuova password .

6. Confermare la nuova password digitarla nella casella Verifica e quindi toccare Cambia.

   Avviso: Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Annotare le password e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

Rimuovere la password da una sezione protetta

Se non è più necessario proteggere una sezione specifica del blocco appunti, è possibile rimuoverne la password.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, porta l'elenco di sezioni in visualizzazione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti nell'angolo in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, con un comando sezione + nella parte inferiore.

2. Se la sezione protetta di cui si vuole rimuovere la password è attualmente bloccata, prima di tutto sbloccarla e quindi tornare all'elenco delle sezioni per tenere premuto il nome della sezione protetta.

3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezioni verranno visualizzate quattro icone. Toccare l'icona del lucchetto a destra e quindi toccare Rimuovi password.

4. Digitare la password corrente nella casella password e quindi fare clic su Rimuovi.

Alcune importanti osservazioni sulle password:

• Le password possono essere applicate a un numero qualsiasi di singole sezioni del blocco appunti, ma non a interi blocchi appunti contemporaneamente.

• Per le password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Quando si immette una password, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.

• OneNote usa la crittografia AES a 128 bit per proteggere le sezioni dei blocchi appunti con password. Pertanto, prestare attenzione quando si applicano o si cambiano le password. Annotarle e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

  Importante: Se si dimentica la password, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft.

• Le note nelle pagine delle sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche nel blocco appunti. Per includere note all'interno di una sezione protetta in una ricerca, Apri prima quella sezione.

• Per garantire la sicurezza delle note, OneNote blocca automaticamente le sezioni protette da password dopo pochi minuti di inattività.

• Anche se la protezione tramite password aumenta la sicurezza delle informazioni personali, rendendo più difficile agli altri la lettura delle note senza autorizzazione, non è una misura infallibile. Un utente con accesso fisico all'iPad o all'iPhone potrebbe essere ancora in grado di capire come accedere alle informazioni. Per questo motivo, è consigliabile evitare di memorizzare informazioni personali estremamente riservate in OneNote, ad esempio i numeri di previdenza sociale o i codici di accesso a conti bancari.

• Se si usa OneNote in un iPad o iPhone compatibile, è possibile usare la sicurezza dell'ID tocco di Apple per sbloccare le sezioni del blocco appunti protette da password con l'impronta digitale. Tuttavia, prima di abilitare l'ID tocco per le sezioni protette da password in OneNote, tieni presente che chiunque sia stato concesso l'accesso tramite ID tocco all'iPad o all'iPhone sarà in grado di sbloccare le note senza una password separata. Per eliminare qualsiasi password di sezione salvata dall'ID tocco, toccare Impostazioni nell'iPad o iPhone, scorrere verso il basso e toccare OneNote nell'elenco delle app, toccare Reimposta OneNotee quindi Elimina credenziali di accesso. Chiudere e riavviare OneNote affinché le modifiche abbiano effetto.