Proteggere le note con una password in Microsoft OneNote

Proteggere con una password una sezione del blocco appunti

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezioni. A questo scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, che contiene un comando + Sezione nella parte inferiore.

2. Nell'elenco delle sezioni tenere premuto il nome della sezione da proteggere finché accanto al nome della sezione non viene visualizzato un segno di spunta. Le sezioni sono contrassegnate con le linguette a sinistra dei nomi.

3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezioni verranno visualizzate quattro icone. Toccare l'icona del lucchetto a destra e quindi toccare Proteggi sezione.

4. Nella casella Password immettere la password da applicare.

5. Confermare la password digitandola nella casella Verifica e quindi toccare Fatto.

   Avviso: Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Annotare le password e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

Sbloccare una sezione protetta del blocco appunti

Per poter visualizzare le pagine di una sezione protetta del blocco appunti, è necessario sbloccarla con la password corretta.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezioni. A questo scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, che contiene un comando + Sezione nella parte inferiore.

2. Toccare il nome della sezione protetta da sbloccare. Accanto alle sezioni protette è visualizzata un'icona a forma di lucchetto.

3. Nella casella Password immettere la password corretta per la sezione e quindi toccare Sblocca.

   Nota: Se l'iPad o l'iPhone supporta Touch ID e hai digitalizzato almeno un'impronta digitale, puoi attivare l'opzione Sblocca con impronta digitale . In questo modo potrai sbloccare questa sezione con Touch ID in futuro. Il Touch ID non può essere usato per modificare o rimuovere una password esistente per le sezioni protette.

Modificare la password per una sezione protetta

Se la password di una sezione protetta del blocco appunti non è più sicura (ad esempio se ci si accorge di essere stati guardati mentre la si digitava) è possibile cambiarla facilmente e mantenere protette le note.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezioni. A questo scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, che contiene un comando + Sezione nella parte inferiore.

2. Se la sezione protetta di cui si vuole modificare la password è attualmente bloccata, sbloccarla e quindi tornare all'elenco di sezioni per tenere premuto il nome della sezione protetta.

3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezioni verranno visualizzate quattro icone. Tocca l'icona del lucchetto a destra e quindi tocca Cambia password.

4. Digitare la password corrente nella casella Vecchia password.

5. Digitare la nuova password da usare d'ora in avanti nella casella Nuova password .

6. Confermare la nuova password digitandola nella casella Verifica e quindi toccare Cambia.

   Avviso: Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Annotare le password e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

Rimuovere la password da una sezione protetta

Se non è più necessario proteggere una sezione specifica del blocco appunti, è possibile rimuoverne la password.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezioni. A questo scopo, toccare il pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte finché non viene visualizzato l'elenco di sezioni, che contiene un comando + Sezione nella parte inferiore.

2. Se la sezione protetta di cui si vuole rimuovere la password è attualmente bloccata, sbloccarla e quindi tornare all'elenco di sezioni per tenere premuto il nome della sezione protetta.

3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezioni verranno visualizzate quattro icone. Tocca l'icona del lucchetto a destra e quindi tocca Rimuovi password.

4. Digitare la password corrente nella casella Password e quindi fare clic su Rimuovi.

Alcune importanti osservazioni sulle password:

• Le password possono essere applicate a un numero qualsiasi di singole sezioni del blocco appunti, ma non a interi blocchi appunti contemporaneamente.

• Per le password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Quando si immette una password, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.

• OneNote usa la crittografia AES a 128 bit per proteggere le sezioni dei blocchi appunti con password. Pertanto, prestare attenzione quando si applicano o si cambiano le password. Annotarle e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

  Importante: Se si dimentica la password, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft.

• Le note nelle pagine delle sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche nei blocchi appunti. Per includere le note all'interno di una sezione protetta in una ricerca, sbloccare prima tale sezione.

• Per mantenere al sicuro le note, OneNote blocca automaticamente le sezioni protette da password dopo alcuni minuti di inattività.

• Anche se la protezione tramite password aumenta la sicurezza delle informazioni personali, rendendo più difficile agli altri la lettura delle note senza autorizzazione, non è una misura infallibile. Qualcuno con accesso fisico al tuo iPad o iPhone potrebbe comunque essere in grado di capire come accedere alle tue informazioni. Per questo motivo, è consigliabile evitare di memorizzare informazioni personali estremamente riservate in OneNote, ad esempio i numeri di previdenza sociale o i codici di accesso a conti bancari.

• Se si usa OneNote in un iPad o iPhone compatibile, è possibile usare la sicurezza touch ID di Apple per sbloccare le sezioni del blocco appunti protette da password con l'impronta digitale. Tuttavia, prima di abilitare Touch ID per le sezioni protette da password in OneNote, tenere presente che chiunque abbia ottenuto l'accesso Touch ID all'iPad o all'iPhone potrà sbloccare le note senza una password separata. Per eliminare le password delle sezioni salvate tramite Touch ID, toccare Impostazioni nell'iPad o nell'iPhone, scorrere verso il basso e toccare OneNote nell'elenco delle app, toccare Reimposta OneNote e quindi Elimina credenziali di accesso. Chiudere e riavviare OneNote per rendere effettive le modifiche.