Applies ToLavagna

I piani e le decisioni migliori e più inclusivi arrivano quando tutti contribuiscono.  

Può essere difficile elaborare una nuova strategia o cambiare direzione, ma Microsoft Whiteboard offre una struttura leggera su un'area di disegno infinita creata per la collaborazione. Ora tutti possono contribuire prima, durante e anche dopo una riunione di pianificazione. 

Caratteristiche principali: 

  • Modelli per organizzare e creare strategie, ad esempio analisi costi/benefici, impostazione degli obiettivi e analisi SWOT

  • Opzioni note adesive colorate per organizzare le idee

  • Input penna e forme intelligenti per visualizzare le soluzioni

  • Reazioni per consentire a tutti di contribuire e votare

Modello strategia in Whiteboard

Prepara la bacheca

  1. Riflettere sui principali stakeholder e sul risultato che si vuole ottenere.

  2. Pianificare una riunione in Microsoft Teams.

  3. Passa alla riunione Teams e seleziona Whiteboard nell'elenco nella parte superiore della riunione.  A questo scopo, è inoltre possibile creare una lavagna e condividere il collegamento nell'app di Windows Whiteboard o nel browser all'indirizzo whiteboard.office.com.

  4. Nel riquadro di creazione selezionare Modelli > Strategia e quindi scegliere un modello.

  5. Personalizza il modello in base agli obiettivi della sessione. Ad esempio, è possibile usare colori o reazioni specifici come legenda. 

  6. Condividi la bacheca se altri utenti ti aiutano nella preparazione.

Durante la sessione

  1. Una volta avviata la riunione, condividi la lavagna dall’area di notifica Condividi o invia un collegamento alla lavagna dall'app Whiteboard o da whiteboard.office.com.

  2. Presenta l'obiettivo della sessione e offri a tutti alcuni minuti per esplorare la bacheca con te.

  3. Imposta regole di base con il team sul significato dei diversi colori e reazioni per questa particolare sessione.

  4. Avvia la sessione di pianificazione, incoraggiando la partecipazione tramite Teams e direttamente sulla lavagna.

  5. Usare la funzione "Alza mano" in Teams per organizzare l'ordine in cui i partecipanti parleranno.

  6. Tieni sotto controllo il tempo per assicurarti di poter coprire tutto.

Dopo la sessione

  1. Invia un messaggio ai partecipanti con il collegamento alla lavagna in modo che tutti possano accedervi oppure ricorda loro che è possibile accedere alla propria selezione bacheca di Whiteboard.

  2. Esportare un'immagine PNG della bacheca dal menu Impostazioni per condividere un riepilogo dei risultati con chiunque all'esterno del team.

  3. Metti in azione il tuo piano!

Vedi anche

Consulta le altre guide di Whiteboard per saperne di più! 

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