I piani e le decisioni migliori e più inclusivi arrivano quando tutti contribuiscono.
Può essere difficile elaborare una nuova strategia o cambiare direzione, ma Microsoft Whiteboard offre una struttura leggera su un'area di disegno infinita creata per la collaborazione. Ora tutti possono contribuire prima, durante e anche dopo una riunione di pianificazione.
Caratteristiche principali:
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Modelli per organizzare e creare strategie, ad esempio analisi costi/benefici, impostazione degli obiettivi e analisi SWOT
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Opzioni note adesive colorate per organizzare le idee
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Input penna e forme intelligenti per visualizzare le soluzioni
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Reazioni per consentire a tutti di contribuire e votare
Prepara la bacheca
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Riflettere sui principali stakeholder e sul risultato che si vuole ottenere.
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Pianificare una riunione in Microsoft Teams.
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Passa alla riunione Teams e seleziona Whiteboard nell'elenco nella parte superiore della riunione. A questo scopo, è inoltre possibile creare una lavagna e condividere il collegamento nell'app di Windows Whiteboard o nel browser all'indirizzo whiteboard.office.com.
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Nel riquadro di creazione selezionare Modelli > Strategia e quindi scegliere un modello.
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Personalizza il modello in base agli obiettivi della sessione. Ad esempio, è possibile usare colori o reazioni specifici come legenda.
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Condividi la bacheca se altri utenti ti aiutano nella preparazione.
Durante la sessione
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Una volta avviata la riunione, condividi la lavagna dall’area di notifica Condividi o invia un collegamento alla lavagna dall'app Whiteboard o da whiteboard.office.com.
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Presenta l'obiettivo della sessione e offri a tutti alcuni minuti per esplorare la bacheca con te.
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Imposta regole di base con il team sul significato dei diversi colori e reazioni per questa particolare sessione.
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Avvia la sessione di pianificazione, incoraggiando la partecipazione tramite Teams e direttamente sulla lavagna.
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Usare la funzione "Alza mano" in Teams per organizzare l'ordine in cui i partecipanti parleranno.
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Tieni sotto controllo il tempo per assicurarti di poter coprire tutto.
Dopo la sessione
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Invia un messaggio ai partecipanti con il collegamento alla lavagna in modo che tutti possano accedervi oppure ricorda loro che è possibile accedere alla propria selezione bacheca di Whiteboard.
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Esportare un'immagine PNG della bacheca dal menu Impostazioni per condividere un riepilogo dei risultati con chiunque all'esterno del team.
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Metti in azione il tuo piano!
Vedi anche
Consulta le altre guide di Whiteboard per saperne di più!