Whiteboard offre ai team uno spazio in cui riflettere insieme, provare idee diverse e creare il piano migliore. Whiteboard è completamente integrata in Microsoft Teams, che consente di pianificare facilmente progetti prima, durante e dopo una riunione di Teams.
Vedere questi suggerimenti per sfruttare al massimo Whiteboard durante la prossima sessione di pianificazione.
Preparare la lavagna in anticipo
Ecco alcuni suggerimenti per preparare la lavagna prima della riunione:
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Creare una nuova lavagna dalla schermata di selezione bacheca.
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Nel riquadro Crea selezionare Modelli > Pianificazione progetto.
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Scegliere un modello più adatto alle proprie esigenze. Ad esempio, scegliere il modello Stand-up giornaliero per tenere traccia del carico di lavoro e delle attività quotidiane. Oppure scegliere Inizio progetto se è necessario definire gli obiettivi a lungo termine del team.
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Personalizzare il modello in base alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile aggiungere altre note, cambiare i colori o aggiungere frecce di evidenziazione.
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Caricare immagini o documenti rilevanti in formato PDF.
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Per altre informazioni, vedi Funzionalità e funzionalità di Whiteboard
Quando la bacheca è pronta, è possibile inviare un collegamento al team.
Assumere il controllo della riunione
Una volta avviata la riunione, seguire questa procedura per condividere la bacheca:
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Selezionare l'icona Condividi nell'area di notifica di condivisione della riunione.
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Nella sezione Lavagna selezionare Microsoft Whiteboard.
Verrà aperta la visualizzazione selezione bacheca. È possibile selezionare la bacheca già preparata dall'elenco o iniziare una nuova bacheca.
Ecco alcune funzionalità aggiuntive di Whiteboard che è possibile usare durante l'avvio della riunione:
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Indirizzare l'attenzione del team con lo strumento Puntatore laser.
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Usare lo strumento Evidenziatore o le forme freccia per illustrare i concetti chiave.
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Aggiungere nuovi memo per tenere traccia della discussione.
Mantenere il team impegnato
Ricorda al tuo team che possono usare i seguenti strumenti per collaborare in tempo reale:
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Aggiungere memo per tenere traccia delle nuove idee.
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Usare reazioni memo, ad esempio segni di spunta o smile, per votare le idee.
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Disegnare sulla lavagna o scrivere note a mano con lo strumento input penna.
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Caricare immagini, incluse immagini di archivio da Bing.
I cursori collaborativi consentono di tenere traccia facilmente delle modifiche apportate dai partecipanti alla riunione.
Mettere in azione il piano
Ecco alcuni suggerimenti per seguire dopo la riunione mantenere informato il team:
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Invia un messaggio ai partecipanti con il risultato e gli eventuali follow-up. È anche possibile includere un collegamento alla lavagna.
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Ricordare ai partecipanti alla riunione che possono trovare la lavagna nella selezione bacheca.
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Inviare uno snapshot della lavagna completata a chiunque abbia perso la riunione. Seleziona Esporta immagine dal menu Impostazioni.
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Per altre informazioni, vedere Continuare a lavorare su una lavagna dopo una riunione.
Eseguire sessioni di pianificazione regolari
Se si vogliono configurare riunioni di pianificazione regolari, eseguire le operazioni seguenti:
Creare un canale di pianificazione in Teams e aggiungere una lavagna
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Passa al team in Teams, seleziona . . . e aggiungi un canale. Il nome deve essere il periodo di pianificazione, ad esempio "Primo trimestre".
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Nello stesso canale seleziona il pulsante + nella parte superiore, cerca Lavagna e quindi seleziona Salva.
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La lavagna è collegata al canale ed è possibile iniziare a pianificare.
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Assicurati che il tuo team conosca il canale e la bacheca menzionandoli in Teams.
Completa il processo di pianificazione
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Definire il layout della struttura della bacheca con un modello di pianificazione del progetto o crearne uno personalizzato.
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Scrivere istruzioni in una posizione chiara alla lavagna in modo che i membri del team sappiano come usarla.
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Alcune istruzioni possono includere la specifica di determinati colori per indicare le aree in cui rientrano determinate funzionalità o le reazioni che rappresentano l'accettazione delle funzionalità e così via.
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Indicare ai membri del team di popolare gli elementi del backlog nella bacheca su memo codificati a colori.
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Durante le riunioni associate alla pianificazione, usare la bacheca per spostare gli elementi nel backlog e facilitare le conversazioni correlate.
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Dopo aver impostato un piano, eseguirne la migrazione nel sistema di gestione dei progetti.
