Se un organizzatore della riunione ha abilitato la pianificazione automatica nelle impostazioni del dashboard,nuovo Outlook per il sondaggio Pianificazione di Windows programma automaticamente le riunioni non appena viene raggiunto il consenso. All'interno di nuovo Outlook Pianificazione sondaggio controlla periodicamente lo stato del sondaggio e quando viene raggiunto un consenso l'organizzatore riceve una notifica e viene inviato un invito alla riunione a tutti i partecipanti.
Regole di pianificazione automatica
Queste regole vengono applicate per determinare l'ora di pianificazione della riunione:
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Solo i voti dei partecipanti necessari vengono considerati per determinare il consenso: i voti dei partecipanti facoltativi vengono ignorati.
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Se si raggiunge il consenso più volte per i voti dei partecipanti necessari, vengono presi in considerazione i voti dei partecipanti facoltativi. La riunione è pianificata per l'orario migliore disponibile sia per i partecipanti obbligatori che per i partecipanti facoltativi.
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Se più di una volta è idonea, la prima volta ha la precedenza.
Se la pianificazione automatica è disabilitata, l'organizzatore può programmare manualmente la riunione nella pagina di voto selezionando Pianifica riunione per un orario appropriato.
Se è abilitata la pianificazione automatica, l'organizzatore può pianificare manualmente la riunione nella pagina di voto prima di raggiungere il consenso.
Blocchi del calendario
Se l'organizzatore ha abilitato i blocchi del calendario nelle impostazioni del dashboard, i blocchi verranno rimossi dal Calendario quando la riunione finalizzato viene pianificata automaticamente.
