Passare tra i diversi set di valori usando gli scenari

In Excel sono disponibili tre tipi di strumenti per l'analisi di simulazione: Scenari, Tabelle dati e Ricerca obiettivo. Gli scenari e le tabelle dati accettano set di valori di input e li elaborano per determinare i possibili risultati. Ricerca obiettivo funziona in modo diverso rispetto agli scenari e alle tabelle dati, perché accetta un risultato e lo elabora per determinare i possibili valori di input che l'hanno prodotto.

Ogni scenario può contenere fino a 32 valori delle variabili. Se si vogliono analizzare più di 32 valori e i valori rappresentano solo una o due variabili, è possibile usare le tabelle dati. Anche se è limitata solo a una o due variabili, una per la cella di input della riga e una per quella della colonna, una tabella dati può includere qualsiasi numero di valori delle variabili. Uno scenario può contenere fino a 32 valori diversi, ma è possibile creare un numero illimitati di scenari.

In aggiunta a questi tre strumenti, è possibile installare componenti aggiuntivi che consentono di eseguire l'analisi di simulazione, ad esempio il componente aggiuntivo Risolutore. Questo componente è simile a Ricerca obiettivo, ma accetta più variabili. È anche possibile creare previsioni usando il quadratino di riempimento e i diversi comandi predefiniti di Excel. Per modelli più avanzati, si può usare il componente aggiuntivo Strumenti di analisi.

Si supponga di voler creare un budget, ma non conoscono esattamente i ricavi. Con gli scenari è possibile definire diversi valori possibili per i ricavi e quindi passare tra gli scenari per eseguire analisi di simulazione.

Ad esempio, si supponga che lo scenario relativo al caso peggiore per il budget abbia Ricavi lordi pari a 50.000 euro e Costo del venduto pari a 13.200 euro con 36.800 di Profitto lordo. Per definire questo set di valori come scenario, immettere i valori in un foglio di lavoro come illustrato nella figura seguente:

Le celle variabili includono valori digitati dall'utente, mentre la cella risultato contiene una formula che dipende dalle celle variabili. In questa figura la cella B4 contiene la formula =B2-B3.

È quindi possibile usare la finestra di dialogo Gestione scenari per salvare questi valori come scenario. Fare clic sulla scheda Dati > Analisi di simulazione > Gestione scenari > Aggiungi.

Nella finestra di dialogo Nome scenario assegnare il nome Caso peggiore allo scenario e specificare che le celle B2 e B3 siano i valori che cambiano tra gli scenari. Se si seleziona Modifica celle nel foglio di lavoro prima di aggiungere uno scenario, Gestione scenari inserirà automaticamente le celle, altrimenti è possibile digitarle manualmente oppure usare la finestra di dialogo di selezione celle a destra della finestra di dialogo Celle variabili.

Protezione: è anche possibile proteggere gli scenari, selezionando le opzioni desiderate nella sezione Protezione oppure deselezionandole se non si vuole aggiungere alcun tipo di protezione.

• Selezionare Impedisci modifiche per impedire la modifica dello scenario quando il foglio di lavoro è protetto.

• Selezionare Nascondo per impedire la visualizzazione dello scenario quando il foglio di lavoro è protetto.

Ora si supponga che lo scenario relativo al caso migliore per il budget abbia Ricavi lordi pari a 150.000 euro e Costo del venduto pari a 26.000 euro con 124.000 di Profitto lordo. Per definire questo set di valori come scenario, creare un altro scenario, assegnare il nome Caso migliore e fornire valori diversi per la cella B2 (150.000) e la cella B3 (26.000). Il valore di Profitto lordo della cella B4 è una formula, ovvero la differenza tra Ricavi (B2) e Costi (B3), quindi la cella B4 non deve essere modificata per lo scenario Caso migliore.

Dopo averlo salvato, uno scenario diventa disponibile nell'elenco degli scenari che possono essere usati per le analisi di simulazione. In base ai valori nella figura precedente, se si è scelto di visualizzare lo scenario Caso migliore, i valori nel foglio di lavoro vengono modificati e sono simili ai seguenti:

A volte tutte le informazioni sono incluse in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro necessaria per creare tutti gli scenari da valutare. Tuttavia, potrebbe essere necessario raccogliere informazioni sullo scenario da altre origini. Si supponga ad esempio di voler creare un budget aziendale. Si possono raccogliere scenari da diversi reparti, ad esempio Vendite, Paghe e stipendi, Produzione, Marketing e Legale, perché ognuna di queste origini ha informazioni diverse utili per creare il budget.

Questi scenari possono essere riuniti in un unico foglio di lavoro usando il comando Unisci. Ogni origine può contenere il numero di valori delle celle variabili desiderato. Ad esempio, potrebbero essere necessarie le proiezioni di spesa di tutti i reparti e le proiezioni dei ricavi solo di alcuni reparti.

Quando si sceglie l'unione, Gestione scenari carica una procedura guidata Gestione scenari in cui sono elencati tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro attiva, nonché eventuali elenchi di altre cartelle di lavoro attualmente aperte. La procedura guidata indica il numero di scenari in ogni foglio di lavoro di origine selezionato.

Quando si raccolgono scenari diversi da varie origini, è necessario usare la stessa struttura di celle in ogni cartella di lavoro. Ad esempio, Ricavi dovrebbe essere sempre nella cella B2 e Spese nella cella B3. Se si usano strutture diverse per gli scenari di diverse origini, l'unione dei risultati potrebbe risultare complessa.

Per confrontare diversi scenari, è possibile creare un report che li riepiloga nella stessa pagina. Il report può elencare gli scenari affiancati o presentarli in un rapporto di tabella pivot.

Un report Riepilogo scenari basato sui due scenari di esempio precedenti è simile al seguente:

Excel aggiunge automaticamente i livelli di raggruppamento, che ingrandiscono o comprimono la visualizzazione quando si fa clic sui vari selettori.

Viene visualizzata una nota alla fine del report di riepilogo che indica che la colonna Valori correnti rappresenta i valori delle celle variabili al momento della creazione del report Riepilogo scenari e che le celle modificate per ogni scenario sono evidenziate in grigio.