Esistono diversi modi per partecipare a una riunione Lync tramite Lync per Windows Phone. Dopo l'accesso alla riunione si dovrebbe essere in grado di ascoltare l'audio, vedere il video degli altri partecipanti (se usano il video) e visualizzare l'eventuale contenuto della riunione condiviso. È anche possibile partecipare nuovamente a una riunione in modo rapido o continuare una conversazione precedente con i partecipanti. Si può partecipare a una riunione Lync anche se non si usa Lync regolarmente o non si dispone di un account Lync.
Partecipare a una riunione Lync o a una conferenza telefonica audio o video
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Per partecipare a una riunione Lync, Nella schermata Riunioni di Lync selezionare la riunione a cui si vuole partecipare e quindi toccare Partecipa a riunione o il collegamento ipertestuale della riunione.
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A seconda delle impostazioni per le opzioni di chiamata VoIP, si verificherà una delle situazioni seguenti:
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Verrà attivata la connessione all'audio o al video tramite VoIP sulla rete Wi-Fi (se connessi a una rete Wi-Fi) o con il piano dati del cellulare.
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Si riceverà una chiamata da Lync sul cellulare e sarà necessario accettare tale chiamata per partecipare alla riunione. Questo avviene solo quando le opzioni per le chiamate audio o video sono attivate e il dispositivo Windows Phone non è connesso a una rete Wi-Fi.
Per altre informazioni sulle opzioni per le chiamate VoIP, passare a Modificare le impostazioni per l'uso dei dati.
Quando si partecipa a una riunione, l'audio viene disattivato per impostazione predefinita. Per altre informazioni, vedere Operazioni possibili in una riunione audio o video.
Partecipare a una riunione Lync o a una conferenza telefonica tramite telefono
È inoltre possibile collegarsi alla riunione da qualsiasi telefono chiamando i numeri elencati in Partecipa tramite telefono nella convocazione di riunione. Il numero di telefono per l'accesso esterno è indicato verso la fine della convocazione di riunione.
Nota: Quando si partecipa a una riunione Lync tramite accesso esterno, il numero di telefono del partecipante sarà visualizzato nell'elenco dei partecipanti alla riunione.
Attendere nella sala d'attesa riunione
La sala d'attesa riunioneè un'area online in cui i partecipanti rimangono in attesa. Il coordinatore della riunione può controllare l'accesso alla riunione o ammettere qualcuno che non dispone delle credenziali corrette.
Se il coordinatore della riunione ha abilitato la sala d'attesa, sarà necessario attendere finché non si viene ammessi. Se si è nella sala d'attesa, non passare a un'altra schermata perché in questo caso la richiesta di partecipare alla riunione verrebbe annullata.
Partecipare a una riunione Lync da Windows Phone anche se non si è un utente Lync o non è stato eseguito l'accesso a Lync
È possibile partecipare a una riunione Lync da Windows Phone anche se non è disponibile un account Lync. Ecco come fare:
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Installare Lync 2013 (dallo Store delle app per Windows Phone) prima della riunione. Se non si installa Lync anticipatamente, verrà richiesto di installarlo quando si tenta di partecipare alla riunione.
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Non eseguire l'accesso a Lync.
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Quando si tocca il collegamento alla riunione nel dispositivo mobile, verrà visualizzato un messaggio di Lync per partecipare alla riunione.
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Toccare Accedi come guest.
Dopo l'immissione del nome, si verrà ammessi alla finestra di conversazione per la riunione oppure alla sala di attesa se il coordinatore della riunione ha deciso di usare tale funzionalità.
Gli elenchi seguenti includono alcune delle operazioni consentite e non consentite quando si accede alla riunione come guest e non si è un utente Lync:
È possibile...
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aprire la schermata delle impostazioni della riunione e modificare le impostazioni per usare la connessione Wi-Fi per il video e il contenuto della riunione e per la modalità TTY.
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visualizzare l'elenco dei partecipanti alla riunione e vedere nomi e titoli degli altri partecipanti.
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essere promossi a relatore e ottenere le stesse capacità di relatore dall'elenco dei partecipanti degli altri utenti.
Non è possibile...
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passare a schermate di Lync diverse dalla schermata di conversazione e dalla schermata delle impostazioni per la riunione.
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aprire una scheda contatto dall'elenco dei partecipanti.
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vedere le foto dei contatti nell'elenco dei partecipanti o nell'area del relatore attivo.
Partecipare nuovamente a una riunione
Se è necessario abbandonare temporaneamente una riunione Lync o disconnettersi per un qualsiasi motivo, per tornare a partecipare fare clic sul pulsante Torna a partecipare nel messaggio di notifica o nella schermata Conversazioni.
Nota: Se al momento della disconnessione non si sta utilizzando l'app Lync, è possibile che venga visualizzata una notifica che informa che si è stati disconnessi, ma è necessario tornare all'app Lync per fare clic su Torna a partecipare.
Continuare una conversazione
Per riprendere una conversazione interrotta:
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Nella schermata conversazioni di Lync scorrere l'elenco verso il basso fino a individuare la conversazione che si vuole continuare e toccare la voce corrispondente alla conversazione.
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Toccare la casella di testo nella parte inferiore della schermata per iniziare a digitare un messaggio oppure toccare l'icona del telefono per chiamare uno dei partecipanti. Lync invierà un nuovo invito a tutti i partecipanti alla conversazione originale e includerà nel messaggio la cronologia della conversazione.
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