L'elenco dei contatti sta diventando un po' travolgente? Il modo più rapido per organizzare i contatti consiste nel colorare, ad esempio il blu per i colleghi, il rosso per la famiglia e gli amici e il verde per le organizzazioni e i membri della community. Usare le categorie a colori predefinite o crearne di personalizzate e rinominarle in modo significativo, ad esempio "Colleghi" anziché "Blu". Ordinare quindi in base al colore per concentrarsi sui contatti desiderati.
Le categorie colore predefinite includono blu, arancione, viola, rosso, giallo e verde. Per aggiungere un contatto esistente a una di queste categorie:
-
Fare clic su Persone.
Se vengono visualizzate icone anziché parole, è possibile fare clic sull'icona Persone o usare il suggerimento seguente per modificare la visualizzazione.
Suggerimento: Per modificare le opzioni di spostamento da icone a parole, fare clic sui tre puntini accanto alle icone, fare clic su Opzioni di spostamento... e deselezionare Navigazione compatta.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto da categorizzare, scegliere Categorizza e quindi fare clic sul colore desiderato.
-
Per sapere a quale categoria è stato assegnato un contatto, nell'elenco di contatti (Visualizza > Visualizzazione corrente > Cambia visualizzazione > elenco), scorrere verso destra per visualizzare la colonna Categorie . Verranno visualizzate tutte le categorie assegnate.
Suggerimenti:
-
Quando si crea un contatto, è anche possibile assegnarlo a una categoria colore. Quando si compilano tutte le nuove informazioni di contatto nella casella Contatto , fare clic su Categorizza e quindi selezionare la categoria desiderata.
-
-
Rinominare una categoria colore
Per ricordare a cosa serve una categoria colore, è possibile modificarne il nome in un nome più significativo. Ad esempio, se si usa la categoria blu per i colleghi, è possibile rinominarla Colleghi.
-
Fare clic su Persone> home >Categorizza > tutte le categorie.
-
Fare clic sulla categoria da rinominare e quindi su Rinomina.
-
Digitare il nome della nuova categoria.
Suggerimento: Per aggiungere facilmente contatti a questa categoria, selezionare un collegamento in Tasto di scelta rapida. Quindi, la volta successiva che vuoi assegnare i contatti a questa categoria, selezionali nell'elenco contatti e premi il tasto di scelta rapida.
Creare una categoria colore
Si vuole usare un colore diverso per una categoria? Basta crearne uno.
-
Fare clic su Persone > Home > Categorizza >Tutte le categorie.
-
Fare clic su Nuovo, digitare il nome da usare e quindi fare clic sulla freccia accanto alla casella Colore per selezionare il colore.
Suggerimento: Per aggiungere facilmente contatti a questa categoria, selezionare un collegamento in Tasto di scelta rapida. Quindi, la volta successiva che vuoi assegnare i contatti a questa categoria, selezionali nell'elenco contatti e premi il tasto di scelta rapida.
Ordinare i contatti per categoria colore
Dopo aver assegnato le categorie a colori agli utenti, è possibile ordinare rapidamente i contatti in base al colore per visualizzare quelli desiderati.
-
Fare clic su Persone.
-
Fare clic su Home e quindi nel gruppo Visualizzazione corrente fare clic su Elenco.
-
Scorrere fino a destra nell'elenco di contatti per visualizzare la colonna Categorie .
-
Fare clic sull'intestazione di colonna Categorie per ordinare l'elenco in base al colore. Per ogni categoria, vedrai un sottotitolo con un elenco di tutti i contatti in quella categoria.