Con OneNote per Windows 10, i blocchi appunti risiedono nel cloud, sia in OneDrive che in SharePoint.
OneDrive è un'opzione di archiviazione gratuita basata su cloud che è la soluzione migliore per l'uso personale, mentre SharePoint viene usato in genere in organizzazioni più grandi. Ogni volta che si crea un nuovo blocco appunti con OneNote per Windows 10, questo viene archiviato automaticamente in OneDrive. Se si vuole che il nuovo blocco appunti venga archiviato in SharePoint o Microsoft 365, sarà necessario crearlo con la versione desktop di OneNote.
OneNote per Windows 10 supporta solo blocchi appunti in formato OneNote 2010-2016. Se sono stati creati blocchi appunti con versioni precedenti di OneNote, ad esempio OneNote 2007 o OneNote 2003, è necessario prima di tutto convertirli nel formato di file di 2010-2016. È possibile convertire i blocchi appunti da OneNote 2013 o 2016.