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Dopo aver aggiunto attività al sito può essere utile estrarre i dati dell'elenco attività dal sito di SharePoint e importarli in Project o Excel.
Aprire un elenco attività in Project
Sebbene sia possibile pianificare un progetto semplice usando un elenco attività, per alcuni progetti è necessaria una pianificazione più complessa. È possibile aprire l'elenco attività in Microsoft Project Professional 2013Microsoft Project Online Professional o Microsoft Project Online Premium, se si usa uno di questi prodotti.
Per aprire un elenco attività in Project fare clic su Attività sulla barra di avvio veloce per visualizzare la pagina Attività. Nel gruppo Connetti ed esporta della scheda Elenco fare clic su Apri con Project.
Nota: Quando si apre un elenco di attività in Project, è possibile collaborare a un progetto in entrambe le posizioni e gestire i dati. Tuttavia, se si decide di investire in Microsoft Project Server 2013, è possibile passaggi aggiuntivi necessari per preparare i dati di elenco attività funzioni correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere importare altri dati di elenco SharePoint attività in Project Server 2013. Se investire in Project Server 2013 o se si inizia a utilizzare Project Web App per Project Online, può risultare utile per leggere Panoramica: visualizzare un elenco di attività di SharePoint in Project Web App.
Esportare i dati di un elenco attività in Excel
In alcuni casi può essere preferibile lavorare sull'elenco attività in Excel. È possibile esportare facilmente i dati dell'elenco attività in Excel dalla pagina Attività. Nel gruppo Connetti ed esporta della scheda Elenco fare clic su Esporta in Excel. L'elenco attività verrà aperto in Excel e i dati verranno collegati. Se un'attività dell'elenco attività viene aggiornata, i dati nel foglio di lavoro di Excel vengono aggiornati alla successiva apertura o aggiornamento del foglio di lavoro. Questo può risultare utile per produrre report di base o per tenere traccia di più progetti contemporaneamente.
