Numerare automaticamente le righe
A differenza di altri programmi di Microsoft 365, Excel non fornisce un pulsante per la numerazione automatica dei dati. È tuttavia possibile aggiungere con facilità numeri sequenziali alle righe di dati trascinando il quadratino di riempimento per riempire una colonna con una serie di numeri oppure usando la funzione RIF.RIGA.
Suggerimento: Se si sta cercando un sistema di numerazione automatica più avanzato per i dati e Access è installato nel computer, è possibile importare i dati di Excel in un database di Access. In un database di Access è possibile creare un campo che genera automaticamente un numero univoco quando si immette un nuovo record in una tabella.
Per saperne di più
Riempire una colonna con una serie di numeri
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Selezionare la prima cella dell'intervallo da riempire.
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Digitare il valore iniziale della serie.
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Digitare un valore nella cella successiva per definire uno schema.
Suggerimento: Se si desidera, ad esempio, la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle. Se si vuole la serie 2, 4, 6, 8..., digitare 2 e 4.
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Selezionare le celle contenenti i valori iniziali.
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Trascinare il quadratino di riempimento
Nota: Mentre si trascina il quadratino di riempimento su ogni cella, Excel visualizza un'anteprima del valore. Se si vuole un motivo diverso, trascinare il quadratino di riempimento tenendo premuto il pulsante destro del mouse e scegliere il motivo.
Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuarlo in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra.
Suggerimento: Se il quadratino di riempimento non è visibile, potrebbe essere necessario prima visualizzarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento.
Nota: Questi numeri non vengono aggiornati automaticamente quando si aggiungono, spostano o rimuovino righe. È comunque possibile aggiornare manualmente la numerazione sequenziale selezionando due numeri nella giusta sequenza e trascinando il quadratino di riempimento fino al termine dell'intervallo numerato.
Usare la funzione RIF.RIGA per numerare le righe
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Nella prima cella dell'intervallo da numerare digitare =RIF.RIGA(A1).
La funzione RIF.RIGA restituirà il numero della riga a cui si fa riferimento. =RIF.RIGA(A1) ad esempio restituirà il numero 1.
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Trascinare il quadratino di riempimento
Suggerimento: Se il quadratino di riempimento non è visibile, potrebbe essere necessario prima visualizzarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento.
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Questi numeri vengono aggiornati quando vengono ordinati con i dati. La sequenza potrebbe essere interrotta se si aggiungono, spostano o eliminano righe. È comunque possibile aggiornare manualmente la numerazione selezionando due numeri nella giusta sequenza e trascinando il quadratino di riempimento fino al termine dell'intervallo numerato.
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Se si usa la funzione RIF.RIGA e si vuole che i numeri vengano inseriti automaticamente via via che si aggiungono nuove righe di dati, trasformare questo intervallo di dati in una tabella di Excel. Tutte le righe aggiunte al termine della tabella vengono numerate in sequenza. Per altre informazioni, vedere Creare o eliminare una tabella di Excel in un foglio di lavoro.
Per immettere specifici codici numerici sequenziali, quali numeri di ordini di acquisto, è possibile usare la funzione RIF.RIGA insieme alla funzione TESTO. Per far iniziare ad esempio un elenco numerato con 000-001, immettere la formula =TESTO(RIF.RIGA(A1);"000-000") nella prima cella dell'intervallo che si vuole numerare e quindi trascinare il quadratino di riempimento fino al termine dell'intervallo.
Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento
La quadratino di riempimento
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Seleziona la scheda File e quindi seleziona Opzioni.
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Nella categoria Impostazioni avanzate, in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva quadratino di riempimento e trascinamento celle rispettivamente per visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento.
Nota: Per evitare di sostituire dati esistenti quando si trascina il quadratino di riempimento, verificare che la casella di controllo Avvisa prima di sovrascrivere le celle sia selezionata. Se non si vuole che Excel visualizzi un messaggio relativo alla sovrascrittura delle celle, è possibile deselezionare questa casella di controllo.
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